档案数字化，是终点，更是起点

数字化转型正发生在我们周围，信息技术的高速发展，提升了人们生活的幸福指数，更改变了人们工作的方式。多种办公系统、业务系统、财务系统等等的使用，一方面极大地提高了日常工作的效率，另一方面对于系统管理、资料归档等也提出新的要求。财务管理作为企业管理的重中之重，其信息化工作更加受到重视，尤其国家对于电子凭证、电子票据等提出了更高的管理要求，特别是数电票在全国范围的不断推广，使得企业财务数智化转型成为必然。

传统的纸档管理方式无法支撑财务数智化转型后的电子会计档案归档，主要体现在以下三点：

●  对于电子发票、电子银行回单等电子文件，纸质归档方式不满足档案原始性、真实性的要求；

●  数字化档案内容的多样性如声音、影像等多媒体文件，纸档载体无法归档；

●  对于业务系统中直接产生的审批单等文件，纸档无法保证其真实性。

此外，传统的纸档管理对于财务数智化有一定不适应性，比如海量文件信息的归档、整理工作，增加了财务人员工作的压力；又如海量的纸档信息，无法高效查询、利用；再如纸档唯一性的特点对于异地借阅、审计的支撑存在丢失的风险。

综上，档案数字化是财务数智化的必然结果。但是，档案工作的特点，决定了档案数字化不止是财务数智化的结果，更是源头。

用友电子会计档案系统的实施落地：

只有从业务源头抓起的电子会计档案系统，才能真正做到合法依规、结合实际、全面覆盖，才能确保档案数字化工作的有序开展，才能最终实现单套制管理的落地，才能为财务数智化起到应有的作用。

企业档案数字化已经成为必然趋势，用友电子档案专注于为企业提供多维度、满足不同用户角色需求的档案管理服务，助力企业实现档案数智化转型！