用友政务高校数智化改革高峰研讨会—兰州站成功举办

由北京用友政务软件股份有限公司主办，合作伙伴兰州用恒电子科技有限公司承办的《用友政务高校数智化改革高峰研讨会》于2023年7月13日在甘肃省兰州市成功举办，来自西北地区20多所高校近50人参加本次研讨会。

会议现场会议由北京用友政务软件股份有限公司商业伙伴部副总经理刘俊峰主持并代表用友政务公司致辞，指出2023年是高校数智化改革的关键之年，数字化、数智化、智能化正在深刻影响着教育改革的发展方向，用友政务将紧跟政策步伐，将强化产品，持续提升合作伙伴能力等方面下功夫，助力高校财务数智化转型与升级。

用友政务教育事业部高级咨询专家胡炜党的二十大报告提出“推进教育数字化”。教育数字化转型已成为我国教育改革发展的重要战略主题，教育信息化正迈向数字化转型新阶段。高质量发展是国家《“十四五”教育发展规划》新时代教育发展的主题。高水平的管理效能和完善的内部治理体系是高校高水平发展的保障和支撑，提升数智化治理能力水平是我国高校顺应数字化时代的必然选择。为了推动教育数字化改革，2023年3月29日，甘肃省教育数字化现场推进会在陇南召开。2023年6月12日，教育部与甘肃省人民政府部省会商暨战略合作协议签署仪式在兰州举行，为甘肃教育事业高质量发展注入强大动力、提供有力支撑，构建教育数字化引领教育现代化发展新格局。

从政策到现实，高校财务数字化转型与升级，是高校财务高质量与可持续发展的关键性保障，结合国家和甘肃省教育数字化发展趋势，用友政务教育事业部高级咨询专家胡炜详细讲解了以“财务共享服务数智化助力高校财务数智化转型与升级”为主题的方案介绍。胡炜老师详细阐述了如何以“2大支撑、3大保障、14个数智化场景”，推动高校财务数智化转型与升级”，引起在场的甘肃省高职院校财务人员的强烈共鸣。

用友政务大社保事业部数智档案推广总监王小军用友政务大社保事业部数智档案推广总监王小军针对高校用户的特点，进行了以“数智档案助力教育数字化转型”为主题的演讲，分别从：高校档案管理要求、归档范围及分类、新时代会计档案的发展、数字化转型推动档案变革、数智档案系统重点功能介绍等方面进行了讲解。王小军总重点介绍了“用友数智档案管理系统”功能介绍。“用友数智档案管理系统”是以国家及行业电子档案管理标准以及相关档案制度为依据，以适应信息化发展为原则而构建的数智化档案管理系统。数智档案管理系统重点解决了传统档案工作中面临的资源消耗大、管理运维成本高、利用效率低、档案收集分类慢、无法适应业务办理自动化以及多样化等一系列问题。通过构建统一的电子档案管理流程，在业务办理的同时，同步归档，确保电子文件的真实性、完整性和长期可用性。其主要功能特点体现在：01实现电子文件在形成、收集、管理和利用方式的转变，改被动接收为主动接收，减轻档案管理的负荷。02逐步形成安全规范的电子会计档案调阅管理流程，满足调阅者方便快捷的查阅需求。03会计档案数据的安全保密，保障会计档案在更大范围内高度共享和数据利用，提高工作效率，极大的改善会计档案管理水平。04规范电子会计档案管理，通过打通相关系统，构建档案数据传送通道，实现“数据多跑路，群众少跑路”的管理目标，是推动数字化转型，提升公共服务能力的有效探索。通过档案数据共享，实现实现档案快速采集、高效流转、安全存储和便捷调阅。

《中华人民共和国档案法》规定“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以电子形式作为凭证使用”。2022年4月，国家档案局发布《电子会计档案管理规范》，规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求，推动企业开展电子会计档案管理活动。

2023年3月，国档局等四部门联合印发《电子发票全流程电子化管理指南》，对电子发票、电子会计凭证、电子发票开票系统、业务系统、电子会计档案管理信息系统等术语含义进行了明确界定，细化了电子发票开具、接收、报销、用途确认、入账、收集整理归档、档案保管利用及鉴定处置诸多环节的操作规范，并为电子发票线上管理、线下管理提供了文档模板、系统存储结构建议及四性检测要点建议。

数智档案的建设从管理方面实现了会计数据集中管控；从价值方面引领了档案管理智慧化，保障电子档案管理合规性、实现会计档案标准化治理、规范会计档案全生命周期管理。用友政务推出的“用友数智档案电子会计档案管理系统”在功能上实现了“数据向上集中、信息全省共享”，根据任意凭证、单据、附件元数据，穿透查询全链条信息，促进内控检查效率提高，为业务管理赋能提供数据支撑。同时，能够大大提升高校数智档案的建设，为高校数字化改革升级提供强有力的支撑。