注：不同版本图片显示可能有差异
系统管理平时用于账套以及操作员的维护，备份，恢复，设置自动备份，增加操作员，授权，以及修改账套信息和年结
（或者T3）主要用于账务的查询和填制。
一、创建账套信息
1、账套的创建
（1）首先点击桌面上
（2）点击系统—注册
（3）输入用户名admin 默认密码为空，点击确定，进行登陆
进入后，可先增加操作员——点击权限——操作员
在操作员管理左上角点击增加，输入相关操作人员，编号自定。
如果之前已经创建了操作员，那么这一步可直接跳过
（4）建立账套，左上角，账套，点击建立。
（5）输入账套信息
注意：账套号系统会自动排列，输入账套名称单位名称即可
路径默认即可
在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期
这个启用会计期在创建账套后无法修改，所以在建账的时候要选择好
点击下一步
(6)输入单位信息
注意：只输入单位名称和单位简称即可，其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步
（7）选择核算类型
第一步：首先选择企业类型，只启用总账报表固定资产等财务模块的话类型不影响
第二步：然后选择行业性质，根据建账的单位情况来选择相对应的行业性质。
第三步：选择该账套的账套主管，首先要增加该操作人员。
第四步：选择是否按行业性质预置科目，请打上钩。
点击下一步
（8）基础信息
应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的，在客户和供应商分类上打钩。
建议全部勾上，用不用以后再说
点击完成——点击是
（9）分类编码方案
注意：在科目编码级次输入3-2-2-2或4-2-2-2，结合公司的实际情况来定会计科目级次
（10）数据精度定义，小数点默认2位数就可以， 点击镇定
（11）创建账套成功
（12）起用账套点击是
注意：根据购买的模块来启用，启用日期不能在建账套启用会计期间之前时间。
如果建账时候忘记启用账套，可以后面用账套主管身份登陆系统管理这个账套进行，账套，启用
（13）对新建账套设置操作员权限
注意：先选择操作员——再选择账套——设置成账套主管或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加，选中相关权限即可。
如果是设置账套主管，直接左侧选择操作员，右侧选择新建的账套，把账套主管勾上
二、账套初始化
1、点击桌面上
注意：在用户名处输入你增加的操作员编号及密码、选择好刚建立的账套，输入操作日期。
做几月份的账就用几月份的时间登陆账套。
点击确定
2、 进入用友通（T3）基本界面。
我们点击总账系统，出现账务填制流程图
注意：这个就是用友通普及版总账系统的基本界面，这个界面也是我们财务人员以后用来操作填制凭证、审核凭证和记账、查询总账、明细账、余额表等功能的主要界面。
2.1、现在我们开始进行账套的处始化设置。
首先设置会计科目
结合公司的实际业务和财务人员的要求进行科目设置。
当相应的会计科目设置完以后我们开始设置辅助核算，根据自己需要和做账习惯选择是否要用辅助核算。
普及版的系统提供了四大辅助核算：部门核算、个人往来、客户往来和供应商往来
T3一个科目最多只能挂2个辅助核算
T3标准版多了一个项目核算
例如：费用类科目可设成部门核算，应收账款可设成客户往来核算，应付账款可设成供应商往来核算，
其他应收款可设成个人往来核算公司职员借款等。
如果设置了明细科目，那么不需要重复设置辅助核算，辅助核算建议在初始化的时候就设置，中途使用过的科目不要设置辅助核算，不然会造成总账和辅助账对账不平的情况。
2.2、凭证类别的设置
需要根据公司情况来进行选择。
常用方式：记帐凭证
2.3、机构设置和往来单位设置
机构设置：
部门档案：增加公司相关部门，方便部门辅助核算。
职员档案：增加公司相关职员，方便个人往来核算。
往来单位：
客户分类：增加客户类别，如：地区类、规模类及形式类。
客户档案：选中客户类别增加相关客户，方便客户往来核算。
供应商分类：增加供应商类别，如：地区类、规模类及形式类。
供应商档案：选中供应商类别增加相关供应商，方便供应商往来核算。
注意：必须在会计科目上设置了辅助核算方式后才进行档案设置。
2.4、录入期初余额
点击后进入期初录入界面
我们把上一个会计期间的期末余额及全年的累计借贷方金额录入进去，系统会自动计算出年初余额。年初数不可录，系统倒推出来的。
也可直接录入期初余额！
录入完毕后可点击上面菜单栏 试算 功能进行借贷方的试算。
注意： 录入累计借贷方金额是方便我们在报表中取年初数及累计数。
单月凭证记账后就不能修改期初余额，只能恢复记账后可以修改。
注意，如果科目设置了辅助核算，需要双击科目进去录入辅助账余额
期初余额试算平衡后初始化工作完成。
三、日常操作处理
3.1、填制凭证
点击总帐系统界面的填制凭证，进入填制凭证界面点击增加开始填制凭证
填制凭证常用功能：
：可查询到选中科目的期初余额、本期借贷方、累计借贷方及期末余额。
：插入或删除一条凭证分栏。
：双击该功能可重新选择辅助核算项目，只针对设置成辅助核算的会计科目。
摘要栏放大镜：选出常用摘要或增加删除常用摘要。
填制凭证功能常用的快截键：
F2:查找科目；F4生成常用凭证；F5：增加；F6：保存；F9:计算器
3.2、审核凭证:
审核凭证前我们先换具有审核权限的操作员。点击文件---点击重新注册
注意：制单人跟审核人不能为同一个人，如果不想审核直接记账的话，可以进入总账——设置——选项——勾选未审核凭证允许记账
输入具有审核权限的操作员编码重新进入软件
点击
出现这个界面选好需要审核的月份点击确认
出现凭证审核列表点击确定
我们点击上面菜单栏审核功能下的成批审核凭证功能即可完成当前会计期间所有凭证的审核。
注意：如果要单张的凭证审核我们点击
键即可完成单张凭证的审核。
3.3:记帐：
注意：记账前先换具有记账权限的操作员进行记账工作。
点击记账—点击全选—点击下一步—点击下一步
点击记账提示记账完毕结束记账工作
注意不能记账有以下原因：
1、金额借贷不平不给予记账。（检查凭证）
2、未审核凭证不给予记账。（返回去审核凭证）
3、上月未结账当月不给予记账。（先将上月结账）
4、期初余额借贷不平不给予记账。（检查期初余额试算）
3.4、月末转账
当该月的凭证填制完以后，我们需要填制转账凭证把收入和费用转到本年利润这个科目里也就是期间损益结转，
系统提供了自动转账功能。我们点击
功能出现如下界面：
软件提供了四种结转功能：
A：对应结转 B：销售成本结转 C：汇兑损益结转 D：期间损益结转
我们用的最多的是期间损益结转
设置期间损益结转
首先点击期间损益结转前面的放大镜，然后点击后面的放大镜。出现期间损益结转设置界面
在本年利润科目内输入本年利润的科目编码，用鼠标点击损益科目编码下面的空白处。出现如下界面
当本年利润科目显示在所有损益类科目后面时点击确定
到这一步我们就完成了期间损益的设置
注意：1、以上期间损益结转的设置只用设置一次就行了。
2、如果在下个会计期间增加过损益类科目，我们也要在期间损益结转设置里增加本年利润科目。
期间损益结转
当我们点击全选功能键所有损益类科目变成绿色底版后，我们点击确定键
注意：1、期间损益结转前我们选择好月份
2、当月所有凭证是否已经记账，如果未记账，记得勾选包含未记账凭证
系统自动生成一张转账凭证，可以进行修改确定无误后点击保存
凭证左上角出现已生成字样时，我们点击退出键
后面的工作我们就要对这张转账凭证作审核、记账处理。
四、报表
1:打开UFO报表
2:文件——新建
注意，如果之前有报表模板的话，可以直接文件，打开，选择存放报表的路径，打开要用的报表模板
数据→账套初始（选择当前需要编制报表的正确账套号及会计年度后点确定）
3:格式——报表模板（所在行业选择和您建帐过程中所选的行业性质一定要相同，否则就会出错。）
比如：建帐时行业性质为2013小企业会计准则，在此也一定要选择2013小企业会计准则。
3.1: 选好后点击确认，接下来是问您是否覆盖点击是即出现您所要的表。在这表的左下角处有一红色的格式
（即表示在此种状态下可以修改报表，点击后会变成数据状态，此状态不可以修改报表）
在格式状态下您可以添加编制单位或是修改公式。
3.2: 完成后把左下角的格式变为数据。再点击，数据（如下图所示）——关键字——录入
（即把您要的报表的年、月、日录入）——确认——是（问你是否重算第几页）
这样你的报表也就出来了，你的一个月的工作才算真正完成。
注意，建议设置报表页数为12页，每个月对应取数在一页上，可在左上角，编辑——追加——表页
3.3:报表保存和打印
3.3.1:报表的保存——文件——保存
出现象上图所示的另存为对话框,在文件名那输入”资产负债表”然后在点保存.
保存在一个你预先设置好的文件夹中。
3.3.2:打印报表:可以通过文件下的报表打印设置和页面设置来调整打印,调整好后保存起来就可以了.
然后点文件下的打印即可打印报表
五、反结账、反记帐
5.1:反结账：总账——期末处理——月末结账——选择您要反结账的月份——按Ctrl + Shift + F6——有口令就输口令，
没有就直接点确定（注意：有的笔记本电脑或台式机的键盘有Fn键，如按上述三个键不行，请加上Fn）
5.2:反记帐:总账——期末处理——试算并对账——点击Ctrl+H——恢复记帐前状态已被激活——确定
激活后，打开凭证——恢复记帐前状态——选择恢复方式（一般选择某年某月初状态）——确定——有口令就输入口令，
没有的话直接确定——恢复记账完成
