1）务必做好手工备份，并保留最新的三个备份文件，各年度备份数据需要长久保留。
2）确认自动备份计划执行时间服务器是否关机。
3）手工备份，尽量不要备份在C盘（系统盘）下。
5、数据备份详细操作步骤如下：
1）、手工备份
step1、服务器上登陆【系统管理】，点击【系统】-【注册】
step2、可使用admin登陆，输入登录密码，选择数据源，如：（default），点击【登录】：
step3、点击【账套】-【输出】
step4、【输出】选择文件存放路径，选择输出账套，点击确定，等待数据备份提示输出成功即可。
2)、设置自动备份计划
step1、服务器上登陆【系统管理】，点击【系统】-【注册】
step2、可使用admin登陆，输入登录密码，选择数据源，如：（default），点击【登录】：
备注：登录用户一般为“系统管理员（Admin）”“账套主管”“管理员用户”，不同类型人员，可设置自动备份选择的“备份类型”则不同；
“系统管理员(Admin)”可设置：账套备份、账套库备份和账套库增量备份，
“账套主管”或“管理员用户”：只能进行“账套库备份“或“账套库增量备份“。
step3、进入【系统】-【设置备份计划】：
step4、点击菜单栏【增加】按钮，设置自动备份相关信息，下方点击【增加】选择备份路径，并在最下方勾选需要备份的账套号即可，最后，点击最下方的增加按钮保存好设置。
备注：
1、账套备份、账套库备份区别：前者为指定账套的所有账套库；后者为指定账套的指定账套库
2、有效触发：在备份开始到某个时间点内，每隔一定时间进行一次触发检查，直到成功。
3、保留份数：系统可自动删除多于指定数值的备份文件数量，当数值为0时系统认为永不删除备份。
4、发生天数：根据发生频率，确认执行计划的确切天数。如“每周“频次，可选择天数为“1-7“之间的数字(1代表星期日，依次类推)；如“每月“频次，可选择的天数为“1-31“之间的数字，如其中某月的时间日期不足设置的天数，则按最后一天进行备份。
