用友T3、T6新建账套只能在服务器上进操作新建账套图文教程

说明：T3、T6软件属于cs架构，新建账套只能在服务器上进操作。 T3、T6建账流程基本类似，以下截图以T3标准版11.0为例。

一、建账流程：

首先打开系统管理，然后点系统--注册，用admin登录系统管理

登录进去之后，依次点击账套---建立：

输入账套名称（独立核算机构名称），选择启用期间，比如打算从2018年5月开始录入凭证，4月底科目余额当成期初数据，那么启用会计期可以输入2018年5月。 账套号为三位数字，可以自己修改，只要跟已有账套不重复即可。

单位名称为必填，其他可以不填：

选择行业性质（除特殊行业以外，中小企业选择2013小企业会计准则）；

选择账套主管（如果建账之前已经增加过操作员，可以选择自己的操作员为账套主管；也可以使用默认的demo为账套主管，T3软件demo的密码也是demo，T6软件demo的密码为大写的DEMO；建完帐之后可以再增加本账套的操作员）；

按行业性质预制科目默认勾选

下图这个界面根据自己情况进行勾选，比如存货档案需要分为原材料、产成品等不同的类别，那么需要将“存货是否分类”勾选；

再比如客户需要按不同的类别进行区分，那么将”客户是否分类“勾选；

如果有外币业务，需要将第四个勾选上。

如果目前不确定将来是否需要分类，可以将四个选项都勾上，。

如果不使用购销存模块，下图这个界面可以不管，直接点完成；

如果使用购销存模块，则需要选择满足自己要求的流程，优化流程就是操作步骤比较简单，录入的单据少，比如采购选择优化流程，录入采购入库单后会既增加库存又确认采购金额及产生供应商的应付款，但是优化流程不能处理货到票未到的业务（即采购暂估业务）。

点击完成之后，耐心等待，直到弹出下图界面：

注意上图中圈起来的部分，科目级次表示最多可以增加几级科目及每一级科目的编码长度，一般建议设置到第6级，比如100201工行，表示该科目为银行存款1002的下级科目，一级科目编码1002长度是4位，二级科目编码01长度是2位。

如果需要增加部门档案，并且该公司部门比较多，建议将部门编码级次的第1级改为2，这样一级部门最多可以增加100个，如上图。

上图这个界面一般不需要修改，直接确认即可。

之后会提示建账成功之后，然后弹出下面的窗口，点是（此步很重要，否则会导致进入账套之后找不到相应的模块菜单哦）

依次勾选自己要使用的模块，比如买的总账和报表模块，只勾选总账即可，然后选择该模块的启用日期。 （注意自己没有购买的模块或者不需要用的模块一定不要勾选）

至此，账套建立完毕。

二、增加操作员及授权：

也是用admin登录系统管理，依次点击权限---操作员

看下图，编号可以随便编，只要跟已有的操作员id不重复即可；口令表示该操作员登录账套时的密码（以后忘记某个操作员口令时也可以直接在这里修改）：

给操作员授权：

先选中左边的操作员，然后右上角选择相应的账套，如果给该操作员所有权限，可以直接勾选账套主管：

如果只给一部分权限，选中操作员及账套之后，点击增加按钮：

下图，最下方为操作说明，比如只有总账报表模块，那么涉及到的产品分类有：公用目录设置（增加修改科目、部门、客户供应商等基础档案）；现金管理（查询现金银行日记账）；往来（按客户或者供应商查询往来总账或者往来明细账）；总账（填制凭证、审核、记账、结账、损益结转、查询总账明细账等等）；项目管理（按项目查询账表）。

右边明细权限里双击使“授权”那一列变为蓝色，表示拥有该项权限。

三、设置基础档案及录入期初数据

打开T3，输入用户名密码（如果用户名和密码不匹配，账套不会显示），选择会计年度及操作日期

1、设置基础档案

如果只启用了总账模块，那么最重要的是会计科目档案

系统已经按所选的行业性质预制好了科目，只需要增加一些明细科目即可：比如增加银行存款的下级科目，直接点增加，按下图输入科目编码及名称即可。

另：科目可以设置辅助核算（部门、职员、客户、供应商、项目），

设置辅助核算跟明细科目的目的一样，都是为了核算的更细，比如应收账款需要按客户进行核算，直接双击应收账款科目打开，然后点修改，勾上“客户往来”即可，勾选上客户往来以后，具体的客户就不用再在应收账款科目下面增加明细了， 而是在客户档案里增加。

注意建账时如果勾选了客户需要分类，那么需要先添加客户分类，再去增加客户档案：

上图中，类别编码有长度控制，观察下方编码原则里的*号。

增加客户档案：

客户编码没有规则限制，一般建议前边是所属分类码，后面按顺序往下排，比如01001 A客户，01002 B客户。

2、录入科目期初

依次点击总账---设置---期初余额

如果不是年初启用，比如从5月份启用，每个科目需要录入三个数：1至4月份的累计借贷方发生额，5月的期初余额，年初余额根据这三个数自动计算，且不能修改；

带辅助核算的科目为青色，比如应收账款，双击打开分别录入每个客户的期初：

注：维护好会计科目之后（需要增加下级科目或者设置辅助核算的科目必须在录凭证或者期初余额之前完成，使用过之后科目就不好修改了），期初余额和本月凭证录入可以同时进行，只要第一个启用月不记账，期初余额就可以修改。

T6的建账流程和T3基本一样，只是界面上的区别，不再赘述。