食品批发配送行业，食品是易腐品，保质期通常较短，出入库频繁、受季节、节假日等因素的影响较大，在供应链、库存、下游客户订货、往来账、配送、财务核算等场景上都需要精细化管理。
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小编带大家一起聊聊成都一家食品批发配送公司，是如何高效管理进销存+在线订货，不仅解决下游火锅店24小时下单订货，更是精准管理多仓库的进销存管理，希望对老板有启发。
成都某火锅食材批发配送公司
经营火锅底料、预包装食材，主要面向下游火锅店配送食材，包含供应链管理服务和食品销售服务，年销售额达数千万
业务负责人王总说：
- 之前公司用2套系统，1套进销存，1套微信订货系统，成本也不低，但是效率太低了，员工根本没时间誊抄数据，加了自动传输，要延时2小时以上，干脆废弃不用了，所以我们需要1套系统搞定订货、进销存流程；
- 做食品的，食材保质期有长有短，保质期管不好，过期食材只能扔掉，太浪费；
- 下游客户都是火锅店，很多都营业到凌晨，老板们下单有的是后半夜，24小时都需要支持订货；
- 品类多，仓库多，仓库出入库频繁，要分情况看库存数，比如库里实际有的现存量、因为客户订出去了但是还没发货的情况特别多，所以，库存数还要支持调配的可用量，都需要非常清楚
- 快速实时出各种维度的表：各个商品/业务的的销售表、利润表、商品销售表、商品利润表、往来账等
所以目前是急需一套进销存、线上订货、财务核算在一块的系统！
01
食品批发行业
库存精细化管理
王总说：“我公司是卖食材的，要严格按照批次号，销售出库时走哪个批次的，直接就从库存账里调；还需要管理保质期，特别是临期设备要特别注意，千万不能烂在仓库里”
- 好业财支持保质期管理，食材的生产日期、失效日期一目了然，系统还能给预警消息提示，哪个商品快要到期了，打开手机、电脑对应负责人就能收到消息提示；
- 好业财支持批次账管理，入库录入批次，销售出库选择对应批号，出库自动带出生产日期、失效日期，哪个批次的食材剩多少清晰明白；
(点击放大查看）王总说：“我公司给火锅店配送，每天交易特别频繁，出入库需要严格确认库里的实际库存，因为订单量很大，客户定了但是还没发货的量也要清楚；我们的食材大部分有69国标码，要支持扫码，效率得提升上去”
- 好业财支持商品现存量、商品可用量账表查询，预计出货量等多账表统计，业务员们下单时候，系统自动读取可订购数，极大提高销售下单效率
- 好业财支持扫码出入库，国标码自动识别，没有码的支持自定义条码设置，库管员按需贴码，手机端、PDA、扫描枪都能扫码。
02
下游客户24小时线上订货
实时进销存联动
王总说：“我们的客户主要是火锅店，他们凌晨关店后才会盘点下单第2天要的食材，一是要能满足24小时下单，他们的拿货价都不一样；二是得简单操作，太复杂花哨了我的员工搞不定，客户下单也得简单，订货情况-配送情况，他们自个儿就能看！“
- 好业财线上订货商城，微信小程序形式，下游客户直接搜索小程序，或者打开收藏的小程序，就能查看商品分类、最新促销政策等，随时随地24小时下单
- 订货商城还能千客千面，提前设置好价格本，客户登录订货商城，看到的价格就是自家的
- 王总担忧商城运营难度大，自家员工搞不定。这块多虑了，商品上架、设置非常灵活，而且还有交付老师、操作视频等全方位支持，商城上线速度很快
小程序订货商城
王总说：“火锅店下单后，公司业务员-财务-库管-配送司机，他们要干活，每家客户下单的明细流转，全部不能出错，还得手机上弄，我们员工没时间开电脑的，都得打开手机就能办事干活。比如我，更不可能看电脑的，我天天外出，我也得对每天的订单清楚，咱赚的就是个辛苦钱！”
- 订货商城订单实时同步到进销存系统上，王总可实时对订单进行合单、拆单处理；
- 当日的订单统一汇总到销售订单工作台，钱货日请工作台，内部员工间的工作流转清晰可见，该谁干啥，直接工作台上查
- 王总作为老板，手机APP上实时查看经营日报，当天的销售情况、收款情况、商城订单数等
03
业务员手工开单
发语音、拍照片就搞定！
王总说：“除了客户自己下订单外，业务员线下开单占比也很高，有的客户直接手写到纸上，拍个照发给我们订货；有的直接发一大串语音订货，销售内勤每天都从纸上、语音上誊抄订货清单，再录到系统上，要是能嘴说的、照片的…自动录单就好了！”
- 好业财智能AI开单，就像微信发语音一样简单，直接说话（普通话、英语都支持哦），说多长都可以，自动识别商品信息，点击确定即可开单！
- 客户通过微信发过来的的采购清单图片，开单员直接传图就能自动开单
04
客户账期都不同
往来对账要快、准！
王总说：“我们客户账期谈的都不同，有的是月结，有的是先给订金再发货，有的是现结，有的是不固定账期……跟客户对账特别头疼，不光是客户，供应商那边原材料购买也很频繁，有箱有包，要是对账问题解决了，真是解决一大难题。
- 线上商城订单、线下业务员直接开单，销售单生效自动形成客户应收账款，可以按照客户、分管业务员，自动查询生成对账单；
- 好业财支持在线实时对账、往来付款自动核销，提高往来客户对账效率；
- 从供应商处采购的应付账款、往来付款，也支持实时对账
- 自动生成账本、对账单、应收应付总账、明细账等
05
业务单据智能生凭证
管账、管资产、管工资
多辅助核算都支持！
王总说：“我们业务量大，之前是进销存系统上一套业务账，会计手上一套财务账，财务对账、进销项发票处理很麻烦，总是对不上数，现在都说业务-财务统一了，这也要在1套系统上做。”
- 好业财支持各类型的进货单、销货单、费用单等自动生成凭证，直接出账簿、出报表，业务财务融合一体账
- 好业财支持业务发票、税务发票的统计、勾稽、稽核等一个系统完成，进项票、销项票开票明细等统计查询非常方便。根据业务单据，可直接选择商品明细进行发票开具
- 好业财支持固定资产、无形资产、待摊费用的管理，并且可按实际部门使用情况精细核算，形成资产明细账、折旧摊销统计表，预测资产使用情况。
- 好业财支持工资表导入，统一社保设置、专项附加扣除，应发、实发、打印工资表，下发工资条，自动生成凭证等
智能凭证中心
业务发票、税务发票、开票联动
