引言:现在家家都有高清电视,因为大部分家庭重要的生活娱乐之一就是看电视,一根根细长的数据线联入千家万户,送去了多少欢声笑语、故事真情、新闻时事;然而少有人知道在这一根根数据线的背后有着一个关于信息化管理的故事,下面带大走进珠海远阳科技,了解他背后的故事。
企业简介
珠海远阳科技有限公司(以下简称:远阳公司)始建于2011年,珠海市远阳科技有限公司座落在珠海斗门白蕉科技工业园内,是一家集电线电缆研究、开发、设计、制造于一体的高科技企业。
公司专业生产制造HDMI、DVI系列高清晰度数字连接线、电脑线、复合线、电子线、IEEE1394线、USB线、五类线、SCART连接线、喇叭线及各类高级音响线、75欧姆、50欧姆各种型号的物理发泡同轴电缆等;拥有国际领先的生产工艺和生产设备及一批高素质的专业技术人才,实行全面的质量管理体系,拥有先进的HDMI高清电线电缆生产线,技术领先的束丝机,发泡机芯线机,PE芯线机,线缆对胶机,高速铝箔包绕机,高速成榄机,高速编织机,PVC护套成缆机,注塑机,焊线设备等一系列完整配套的先进生产设备。
内外失衡遭遇管理障碍
远阳公司正式投产后,由于扩张迅速,人员规模急剧增长,而管理水平发展相对滞后,其内部管理面临诸多问题。面临的困难非常多,关键性的有两点:
各生产厂家为占领市场竞相压价,有些厂商报价甚至能低于其售价20%,销售毛利不能及时预测。
财务业务数据不能及时反映,应收款和应付款需要财务和业务人员多次核对,加班时间长,容易出错。外欠款项300多万元,流动资金严重不足,造成了产、供、销方面大量的问题,多年来受资金的限制,不能满负荷生产,生产成本居高不下。
针对上述情况分析,企业需要个管理帮手急需对企业全面管理进行逐步的优化,从财务报表、信息及时、控制成本三方面入手解决企业最迫切的问题,增加流动资金,控制物流,降低成本,这个帮手就是信息化管理软件。从需求满足程度、性价比、人员适应性等综合分析远阳公司认为畅捷通企业管理软件是最佳选择,因此在资金非常相对缺乏的情况下,为了企业的将来更好的发展,2012年远阳公司经过多方考察和内部高层讨论毅然决定与用友软件(珠海)客服中心签订购买合作协议,上线畅捷通企业管理软件,应用软件构建企业的信息化管理系统。
应用效果
远阳公司通过集成运用畅捷通总账、报表、应收应付,采购、销售、库存、核算等模块系统,在公司高管强力倡议严格要求和推行下,公司取得了显著的应用效果:
1.增强了对经营过程的监控能力。
销售和财务应收流程合二为一,支持到客户信用管理。减少经营过程应收账款风险,人为过失风险率。
财务成本核算的准确度提高,市场应对速度增强,财务资讯在经营过程中惟一性,决策资讯的准确性提高。
2.进销存集成应用
畅捷通系统帮助财务部门实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;帮助销售部门加强和改善营销管理;帮助库存管理部门及时掌握准确存货信息;通过多个部门的集成应用和一体化运行,帮助企业达到:
降低库存,提高资金利用率和控制经营风险,存货周转率由原来的35.3%上升到现在的48.69%;
通过对物流的控制,严把进货价格,对生产环节跟踪考核,采购的成本下降5%。
销售毛利率同比上升了6个百分点,应收帐款回款率由原来的80%上升到现在的90%以上;
远阳公司财务总监邝总说:畅捷通信息化系统真的是我们的及时雨,上了线系统后,公司运营状况更加顺畅了,成本降下来了,利润上去了,财务采购销售再也不用为对账的工作而加班了,在此,我对畅捷通及用友软件(珠海)客服中心的工程师们认真专业的支持和敬业表示衷心的感谢!