【用友OA费控管理软件】从一笔报销看如何实现业财融合？
作者：用友软件（广州）客户服务中心
来源：www.ufida168.com
发布时间：2025-04-15
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本文通过一个具体的报销场景，展示如何借助信息系统集成和业财税一体化，实现报销流程的高效与透明。这种模式不仅简化了操作步骤，降低了管理成本，还能显著提升财务管理和合规性的透明度，为企业的精细化管理提供有力支持。
案例： 销售部李总经过三天两夜的艰苦谈判，最终成功签订了一份价值1000万元的合同。此次出差共花费1.5万元，具体包括：机票3000元、酒店住宿2000元以及招待客户的餐饮和应酬费用10000元，所有费用均开具了合法发票，目前正在整理报销单据。 报销流程及关键环节解析1. 员工整理进行报销单据提交2. 相关业务领导审批3. 财务审核4. 资金支付5. 财务入账
 如果OA或费控系统未与ERP对接，则需手工录入凭证，耗时且易出错。ERP与周边系统的集成能力是衡量财务信息化水平的关键，也是财务产品经理的重点工作方向。
业财融合要点1.OA或费控（报账）系统：
选择业财一体化的OA报销系统，目前越来越多的中小企业会选择在OA系统上搭建公司的审批、多维表格等业务流，如飞书、钉钉、企微、WPS的工作台以及用友畅捷通的小畅报销就可实现业务单据和各类报销的审批。
如图示，可见钉钉与好业财融合的智能财务一体化：
2.ERP 或财务核算系统：
ERP系统需能与各大主流平台集成，无需开发、快速上线；简单快捷即可配置;
ERP系统需会计核算功能强大，支持各类单据自动生成ERP的单据，并能自动生成凭证，且支持灵活配置入账科目。
业财融合价值
好业财小畅报销如何重构业财融合员工：移动端便捷报销体验1、多种方式提取发票，自动创建发票抬头无论你手上拿的是电子发票还是纸质发票，小畅报销都能帮你轻松提取发票信息，自动生成发票抬头： 目前支持有六种方式：
2、报销单一键生成通过搜索始发地、目的地和时间段，系统可以自动圈定报销单据。报销单根据票据智能生成，无需手动录入费用明细和金额。
3、一键提交，无需贴票票据会自动挂接到报销单上，员工无需粘贴发票或反复确认，电子发票可以直接提交财务审核，节省大量时间。
财务：随时随地多端管理、智能核算1、灵活定制报销单小畅报销提供了灵活的定制选项：
2、自定义审批流系统允许按照报销单类型自定义审批流程：
3、一站式报销工作台报销工作台集成了不同的管理工具：
4、报销单详情与历史查询
5、在线审批
6、智能财务核算可进行两种核算方式（直接生成凭证或先生成费用单，再生成凭证）的设置，如果仅为财务核算可使用用友好会计直接由报销单生成凭证，不需要单独设置。如果是业财一体业务，可以根据业务单据量进行对应设置，以进行精细管理。
7、电子发票归档支持电子发票PDF和OFD两种格式的文件归档。可按发票日期进行归档，方便备查。
8、费用分析与管控
老板：全面掌控报销流程1、审批流一目了然管理者可以在线查看每个报销单的审批流，方便掌握审批进度，确保报销流程透明高效。
2、精细化财务核算系统支持根据报销单直接生成凭证，也可以生成费用单后再生成凭证，确保管理者可以选择最合适的方式进行核算。 3、报销数据分析与报告小畅报销提供多维度的报表和图表，帮助管理者全面掌握企业的费用支出情况。管理者可以通过自定义的报表和统计表，深入了解费用支出，制定更科学的管理策略。
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关键词： 系统管理,财务管理,用友管理,用友U8 cloud,财务,销售,用友U8c供应链管理软件,采购管理,U8c销售管理软件
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