IT通讯版-商品序列号管理

IT通讯版商品序列号管理

【问题现象】

商品序列号管理是IT通讯版特有的功能，在管理商品信息方面，可以选择严格序列号管理，非严格序列号管理，非序列号管理，那么这三种方案如何设置？

一、严格序列号管理

严格序列号管理：每一个商品都要有唯一的序列号，商品进货入库、销售出库等，涉及到“数量”的单元格都不能手工录入，只能通过录入序列号的方式增加、减少在库库存。

1.1、启用严格序列号管理步骤

1. 在商品信息中，勾选“序列号管理”

1. 在创建帐套之初，勾选“严格序列号管理”

或者在维护中心—系统配置—业务管理中，勾选“严格序列号管理”，软件默认是勾选的。

基本业务特征：

1. 进货入库时，商品的数量不能手工录入，必须点击数量的“···”按钮，通过添加序列号的数量决定进货数量。

1. 商品销售也只能通过选择序列号产品的方式录入销售数量。

二、非严格序列号管理

非严格序列号管理：商品可以有序列号，也可以没有。进货入库或者销售出库等操作时，商品数量可以手工录入，也可以录入或者选择已有的序列号库存。

启用非严格序列号管理步骤：相对于严格序列号管理，只要取消勾选“严格序列号管理”，启用商品信息的“序列号管理”。

基本业务特征：

1. 进货入库时，比如序列号进货2个，非序列号进货3个，那么总共进货数量是5个。录入方式如下（注意：必须先录入序列号，然后在录入进货总数量）

单据过账后，查询库存状况表序列号明细，库存增加了2个序列号小米手机和3个非序列号小米手机。

销售出库亦同理。

三、非序列号管理

业务比较简单，商品只需要管理数量，对序列号没有要求，那么只需取消商品信息的“序列号管理”和业务管理的“严格序列号管理”。

知识拓展

系统已经启用了严格序列号管理，从业务实际出发，目前序列号管理稍显繁杂，录入单据都要与序列号挂钩，操作十分不方便，能否取消这种序列号管理方式？

比如库存状况表中已有序列号库存

即使已经开账，发生了实际业务，软件也可以取消严格序列号管理方式，如图操作

取消“严格序列号管理”，会提示是否清空账套序列号，点击“确定”，在库库存的序列号都会清空，包括期初录入的序列号也会清空

此操作只能清空当前有库存商品的序列号，此前已销售的序列号是不能清空的，我们可以“售后服务”—“序列号销售查询”中查询到。取消严格序列号之后，那么商品的入库、出库等操作都可以不用录入序列号了。