T1记账宝-运行时错误3800

记账宝运行时错误3800

问题现象：

记账时提示运行时错误3800’primaryKey’不是此表中的一个索引或者/3015错误，没有找到索引（类似这种报错）

适用版本：

记账宝U盘版

原因分析：

数据库中未记账凭证表或者总账表有错误记录

解决方案：

使用SQL导表来处理此类问题

凭证记账时提示运行时错误’*****’: ’xx’不是此表中的一个索引。此类问题都是由于账套数据库表中有错误记录，需要进行修复。

1.首先确认电脑上安装了microsoft access数据库。然后到可移动磁盘—记账宝—ZTxxx(报错的账套文件夹)—xxxx（出错的年度文件夹）如：H\记账宝\ZT003\2012，找到错误的账套数据库文件zw.mdb。

2.以ACCESS形式打开zw.mdb。一般记账时报错，首先查看g_vouch（未记账凭证表）和g_vouchs（未记账凭证子表），这两张表，看里面是否有错误记录，若此表正常再去查看g_accusm表（总账表）。

由于数据表结构破坏，用工具修复不成功，考虑新建一套账，把用户的数据导入新建账套中，具体方法如下：

一、新建账套，所有的建账信息必须与之前帐套的信息保持一致；

二、利用SQL2000"导入导出数据"工具把原始账套的数据导入到新建账套中，在导入过程中要先导入基础档案的数据后导入凭证的数据，以下是导入表的先后顺序：

（1）g_code,g_sign

（2）g_digest

（3）g_autotran,g_autotrans

（4）g_pvouch,g_pvouchs,g_vouch,g_vouchs

（5）g_accass,g_accsum（此数据因g_accsum表中有错误记录，就不需要导g_accsum表）

由于其他表中无数据，就不用导出到新账套中。

在正式导数据前，需要先删除新的数据库zw.mdb中g_code/g_digest这两个表中的记录。

具体步骤：

1.点击电脑左下角的“开始”—“所有程序”—“microsoft SQL Server”—“导入和导出数据”出现导入向导，点击下一步

2.数据源选择Microsoft Access，并选择原始数据，点击下一步

3.选择要将数据复制到何处，选择新建的空数据库zw.mdb，点击下一步

4.选择从源数据库复制表和视图，点击下一步

5.选择需要导入的源表和视图，按照上面提示的顺序导入。然后按照向导分别点击下一步。直至所有表导入成功。

注意：向下选择表时不要使用鼠标上的滑轮，请点击界面中的向下箭头

6.其他表都导入成功了，但是“g_accsum”表中没有记录，此时还是无法使用此数据做账，需要将里面的记录补齐。找到演示账套，查看它里面的此表格式，并将其复制黏贴到EXCEL表中

7.然后打开导过表后的数据库zw.mdb，双击点开g_code表（会计科目表），选中ccode这个单元格，会全选中此列（会计科目编码），将此列复制黏贴到EXCEL表中。这是属于客户自己建立的会计科目。

8.在EXCEL中，将刚从g_code中导出的会计科目编码记录复制粘贴到之前导出的演示账套的ccode下面，做为g_accusum表中的记录，并将Iperiod（月份）全部修改为1（代表这些都是一月份的记录），再将mb/md/mc字段下的数据清0。按照此方法补齐12个月的数据记录。这样这个表就变成了客户的g_accsum记录，并将其导入到Access中。

重点：如何将外部数据导入到ACCESS中。

9.打开导过表后的zw.mdb数据库文件，点击“外部数据”—“Excel”，点击“浏览”选择目标文件，然后按照向导提示，点击“下一步”，直至导入完成。

10.导入成功后，可以看到多出了一个“sheet1“的表，这就是我们导入的数据，双击点开这个表，然后点击“iperiod”前面的小方格，右击鼠标点击“复制”，再双击点开“g_accsum”表，同样点击“iperiod”前面的小方格，右击鼠标，点击“黏贴”。将“sheet1”中的记录黏贴到“g_accsum”表中，再将“sheet1”表删除即可。

11.这些步骤完成后，关闭zw.mdb，然后将它复制黏贴到可移动磁盘—记账宝文件夹—ZT003—2012文件夹中（根据自己的报错账套粘贴）。粘贴好后，删除C盘记账宝文件夹。再重新从可移动磁盘—记账宝文件夹中运行软件。登入软件后进入“总账”，点击“记账宝”，发现记账成功

虽然记账成功了，但是还没有完成哦！

1-9月份是已经记账了的，但是g_accsum表中没有他们记账的记录，这样总账和明细账是无法对应的，所以需要先将所有月份取消记账，

12.取消记账后，在g_accsum表中有了月期初，本月借方发生和本月贷方发生的数据（呈负数显示），但正常情况下，未记账的月份，本月发生应该是没有数据的，所以此时要将1-9月份的这三个数据清除，在ACCESS表中不好操作，导出到EXCEL表中删除后再导入到ACCESS中。（步骤如上）

这些步骤全部完成后，删除C盘记账宝文件夹，再重新运行软件，进行记账，结账，数据库表中也就能够正确对应上了。