T1-关于建账初期要注意的事项

T1关于建账初期要注意的事项

问题现象

系统开账后，已有业务发生或者商品有库存的情况下，很多信息是不能再修改的， 有些客户因为期初设置问题导致重新建账，浪费了时间，延误了业务，那么期初建账哪些需要特别注意的呢？

原因分析

已有业务发生或者已有库存，导致某些信息不能修改

注意事项

一、成本算法

当已有业务发生或者由库存的前提下，商品的成本算法是不能修改的，所以在建账初期，建立基本信息时，就需要注意成本算法的选择。如图所示

二、基本单位、辅助单位设置

已有库存或者发生业务的商品也不能修改基本单位

通常，客户有两个单位，基本单位和辅助单位，比如1条=12包，那么基本单位是“包”，辅助单位是“条”，然而有些客户进货入库主要是“条”，所以将基本单位设置为“条”，后期发现还需要用到“包”这个单位，那么我们在辅助单位中只能录入“包”，此时辅助换算率是1/12,这个数是不能除尽的，所以无法设置固定的换算关系。如图【1条=12包的正确设置的方法】

所以我们建议：若有大单位和小单位管理，那么基本单位要用小单位。

三、期初库存商品

录期初库存时，数量、成本都要录入准确，否则开账后都不能修改。

四、期初现金银行

期初现金银行是很容易忽略的一部分，由于有些客户是合伙经营，期初会有定额投资，这一部分金额用于采购、支付各项费用等，若这一部分不录金额，很可能导致现金银行货币资金是负数的情况，因而不能正确反映当前的资金状况。

进货入库，在单据界面通过现金账户支付200元

在信息中心—钱流信息—现金银行统计中，查看现金账户，本月金额-200 。

若期初现金银行没有录金额，后期想加进这一部分金额，可以做资金增加单，增加现金银行资金，但也会导致经营情况表其它收入金额增加、利润虚增。比如

先做一张资金增加单

查看经营情况表

所以期初现金银行，是期初建账很重要的部分

五、期初应收应付[单位]、期初应收应付[职员]

期初单位应收应付因为不涉及到单据，所以若期初有应收款，此处需要录入应收款，后期回款后录入收款单核销。

回款做收款单

若此处不录，会导致软件无法正确记录应收应付，回款后，可以做一笔其它业务收入单回款，所以期初单位应收应付是不能忽略的一部分，当然若没有期初应收应付，可以不录。