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近年来，工艺品外贸行业受全球经济波动、贸易摩擦以及汇率波动等因素影响，市场不确定性增加。
同时，行业竞争激烈，企业需快速响应市场需求，优化供应链管理，降低成本，提高资金周转效率。
数字化转型成为行业重要趋势，企业需通过数智化手段提升运营效率、优化财务管理、增强市场竞争力。
行业共性问题主要体现在:
1. 汇率波动风险，多币种结算使利润受影响较大
2. 供应链管理复杂，采购、销售、报关等环节需高效协同，传统手工操作效率低、易出错
3. 财务核算复杂，多币种结算、汇兑损益处理等对财务系统要求高
4. 数据孤岛问题，销售、采购、财务等部门数据分散，难以高效协同和分析
随着全球供应链数字化升级，汇率风险管理、供应链协同、财务自动化等将成为企业核心竞争力。行业将向智能化、自动化、数据驱动方向发展，企业需加快数字化转型步伐同时，消费者对个性化、定制化产品需求增加，工艺品市场逐渐从本地市场扩展至全球市场。
一、企业基本信息分析- 企业名称: 深圳某科技有限公司
- 企业概况: 是一家外贸公司，主要从事国内采购并出口的业务。其业务流程为:销售部门接收客户订单，采购部门根据订单向国内供应商采购，供应商直接发货出口，不经过公司仓库。涉及美金和人民币两种币种结算。
- 归属行业: 外贸行业
- 企业规模: 中小型企业
- 经营模式: 以销定采，国内采购、直接出口销售、多币种结算
- 支持版本: 畅捷通好业财
二、企业核心诉求1. 销售、采购和财务部门协同问题
销售订单、采购订单、报关、收付款等环节需要系统支持，以确保各部门之间的信息流畅和协同工作。当前采购价格影响销售定价，需要灵活调整。
场景:
企业目前采用人工或表格管理业务，流程繁琐，效率低下。例如:销售人员收到客户订单后，需要手动通知采购部门，采购部门再根据订单联系供应商，确认采购价格后再反馈给销售部门确定最终销售价格。这个过程沟通成本高，容易出错。
2. 多币种结算问题
销售使用美金结算，采购使用人民币结算，涉及汇率转换，需要按月初汇率进行核算。
场景:
月初汇率与月末汇率差异较大，导致企业利润波动，财务部门需手动调整汇率数据，工作量繁重且准确性难以保证。
3. 项目统计和外贸单据管理问题
需要按项目统计应收应付和收付款情况，同时需要记录报关单等外贸单据信息。
场景:
财务部门需手动记录每个项目的应收应付情况，并与报关单信息核对，工作量大且容易遗漏。
4. 财务手工记账工作量大
业务单据无法自动生成凭证，财务部门需手工记账，工作量大且容易出错。
场景:
每次采购、销售、收付款后,财务部门需手动录入凭证,耗时耗力且难以保证数据一致性。
三、畅捷通好业财解决方案阐述做生意，最怕的就是账目乱成一团麻，采购销售搞不清，财务对不上。别担心，畅捷通好业财帮把这些问题都解决了，用起来简单又方便，让生意更好做。
1. 先卖货再进货，价格精准定，账目清清楚楚
有时候客户看中了货，但价格还没谈好，这可咋办?用畅捷通好业财就行。销售订单里，先把商品和数量填好，价格可以先空着。等采购的时候，系统直接从销售订单里生成采购订单，采购价定了，再回头定销售价，一点儿都不乱。进货单和销货单都得填上最终价格，系统自动算好应收应付的钱，财务和业务一下子就对上了。
比如销售工艺品，客户看中一批手工摆件，款式数量都定了，但价格还没敲定。先在系统里填好销售订单，等从厂家采购回来，确定了进货价，再定好卖多少钱，系统自动算好该收客户多少钱，该给厂家付多少钱，清清楚楚，明明白白。
2. 外贸生意也不怕，汇率自动算，心里有底
现在做外贸的老板越来越多，汇率波动让人头疼。畅捷通好业财支持多币种管理，能自动从外汇交易中心拿到汇率数据。销售订单默认显示月初汇率，要是觉得不合适，还支持手动修改。系统自动把本币和外币换算好，连汇兑损益都能处理，心里踏实多了。
比如从国内进口一批精美的工艺品,系统会自动按照最新的汇率算好价格,要是汇率有变化,也能随时调整，不用担心因为汇率问题多花冤枉钱，心里有底，做生意也更安心。
3. 项目一笔一笔算，报关单关联好，核算不费劲
不管是大项目还是小生意，每一笔业务都要算清楚。畅捷通好业财支持在销售订单、采购订单、收付款单据里添加项目字段，想查哪个项目的业务数据，直接按项目维度一搜，一清二楚。要是做外贸出口，销货单还能直接生成报关单，报关单号等信息都能记录下来，业务单据关联得紧紧的，核算起来一点都不费劲。
比如给一家外贸公司做一批工艺品，从采购原材料、加工生产到销售出口，每一个环节都能在系统里按项目算清楚，报关的时候也不用担心单据对不上，省时又省力。
4. 凭证自动生成，手工记账少，财务更轻松
财务工作最怕的就是手工记账，又慢又容易出错。畅捷通好业财的智能凭证中心很方便，进销存单据都能自动生成对应的会计凭证，收付款、进销存等业务都不在话下。系统还支持项目核算，自动生成带辅助核算的凭证，大大减少了手工记账的工作量，财务核算效率一下子提上来了。
比如每个月要处理一大堆进货、销货的单据，以前得一个个手工记账，现在系统自动给生成凭证,只需要核对一下就行,省下来的时间可以做更多重要的事情,财务工作也能更轻松。
四、到给企业的数智化价值实施畅捷通好业财后，企业将获得以下数智化价值:
1. 提升业务协同效率
销售部门接到客户订单后，采购部门可快速生成采购订单，财务部门实时核算汇率和汇兑损益，整体流程效率提升。
2. 降低汇率波动风险
月初汇率与月末汇率差异较大时，系统自动调整汇率数据，财务部门无需手动操作，汇兑损益核算准确性提升。
3. 简化项目核算流程
财务部门可通过项目维度快速查询相关业务数据，项目核算效率提升。
4. 减少财务手工记账工作量
每次采购、销售、收付款后，系统自动生成凭证，财务部门无需手动录入，手工记账工作量减少。
引入畅捷通好业财的解决方案，企业能够实现销售、采购、财务的高效协同，降低汇率波动风险，简化项目核算流程，减少财务手工记账工作量，全面提升企业的运营效率和财务管理水平。同时，数智化解决方案将帮助企业更好地应对行业挑战，增强市场竞争力，实现可持续发展。
