T1商品信息导入

商品信息导入

序言：在实施过程中，由于商品的基础资料很多，手工录入是需要很长时间，所以要通过导入功能把商品的基础资料导入到软件中去，目前商贸宝软件是不支持大类的导入，只支持明细商品的导入。

商品信息导入有两种方法：一种方法是通过从EXCEL文件导入，二种方法是通过复制到剪贴板，然后从剪贴板导入数据。以下就以Ｔ１商贸宝批发零售版版本为例具体介绍导入说明操作步骤

一、  从EXCEL文件导入说明

（一）１）首先：介绍一下基础资料导入模板的存放位置在X:商贸宝批发零售版客户端程序信息导入文件示例（其中X:为软件安装的位置）。如1-1图：

图1-1【Excel导入模板.xls】对话框

２）其次：Excel导入模板.xls就是基础资料的导入模板，打开Excel导入模板.xls。如1-2图：

　　　　　图1-2【Excel导入模板打开界面】对话框

３）在EXCEL工作簿中包含“商品单位，自定义1，自定义2，商品信息，仓库信息等等”工作表，这些工作表就是基本资料导入的模板，不一定所有的基本信息都导入进去，只要把要导入的基本信息按照模板填好即可。一般情况下导入最多的就是商品信息，所以以商品信息为例来讲解如何导入。

（二）商品信息模板中，商品编码，商品名称，成本算法，基本单位都是必须输入的，其中基本单位可能有很多，那么我们可以在商品单位模板中把商品的每个不同的基本单位都填入进去，然后再导入到商品单位中去；查看一下商品资料对应的商品信息模板中，如图1-3。

图1-3【商品信息】对话框

从图1-3可以看到商品编码左上角都有一个绿色的小箭头，说明此单元格的内容是属于文本型。如果商品编码全都是数字型，如何把数字型转换成文本型？首先在单元格中输入英文的单引号 ’，其次再输入数字，即：’1001。如果商品有很多，一个个去转换不现实，可以用EXCEL成批转换。成批转换如图1-4:

图1-4【数字型转换文本型】对话框

说明：在B2输入个英文’，然后往下托把鼠标放在B2单元格右下角呈十字型，然后往下拉，一直到和商品编码一致即可，让B3,B4等单元格都有这个’。如图1-5，图1-6：

图1-5【数字型转换文本型】对话框

图1-6【数字型转换文本型】对话框

说明：在C2单元格输入=A2&B2，然后回车确认，把鼠标放在C2单元格右下角呈十字型，然后往下拉，一直到和商品编码一致即可。如图1-7：

图1-7【数字型转换文本型】对话框

选中C2到C11，在C2到C11中的任意位置点鼠标右键-复制。如图1-8：

图1-8【数字型转换文本型】对话框

在A2单元格中点鼠标右键，选择选择性粘贴，如图1-9：

图1-9【数字型转换文本型】对话框

在上图1-9中选择性粘贴处一定要选择“数值”，然后点确定，结果如图1-10

图1-10【数字型转换文本型】对话框

在A2到A11单元格的数字左上角都有个绿色的小箭头，然后把C列的内容整个删除掉即可。

总结：以上简单介绍了成批处理数字型转换为字符型的过程。

由于商品信息中的“基本单位”字段只要一个，我们既可以到软件中手工输入基本单位，也可以导入进去，如果要导入进去，就要把模板填制好，如图1-11：

图1-11【数字型转换文本型】对话框

模板填制完毕后就可以导入了，先建立个空账套，然后进入到账套中，由于商品信息在导入的时候要判断“基本单位”字段是否存在，因此我们先导商品单位。操作步骤如图1-12,1-13:

图1-12【商品单位】对话框

图1-13【商品单位】对话框

点“选中”后如图1-14：

图1-14【商品单位】对话框

（三）商品信息导入步骤。

登录账套进入到基本信息—商品信息中进行商品信息的导入，如图1-15.1-16：

图1-15【商品信息】对话框

图1-16【商品信息】对话框

点“选中”后，如图1-17：（

图1-17【商品信息】对话框

（四）商品信息分类

从图1-17可以看到商品信息都已经导入进来了，但是都是明细商品，没有大类商品，因此要进行大类的建立，然后把明细剪切和粘贴到大类下即可。首先建立个“台温机类”，如图1-18：

图1-18【商品信息】对话框

其次：选中商品编码10001，按住左SHIFT的键进行连续选择，一直到商品编码10006，然后点“其他”下的剪切，如图1-19：

图1-19【商品信息】对话框

选中商品编码01,商品名称台温机类，点击“其他－向下粘贴”，如图1-20，1-21：

图1-20【商品信息】对话框

图1-20【商品信息】对话框

点确定后如图

图1-21【商品信息】对话框

从1-21图可以看出，台温机，立温机全部都在台温机类下面去，其它的大类商品操作一样。

二、使用剪贴板粘贴导入

此方法使用比较简单，首先：打开Excel.xls模板用鼠标选中“要导入的商品信息”，右键鼠标点击复制，如图1-22：

图1-22【Excel模板】对话框

其次：点击其它功能下拉菜单的“从剪贴板导入数据”，如图1-23

图1-22【商品信息】对话框

点击确定即可导入，如下图：

总之，以上介绍的是以Ｔ1商贸宝批发零售版的基本资料导入为例说明操作步骤，连锁加盟版，服装鞋帽版本同理是一样的，只不过服装鞋帽版多了颜色尺码等字段。