T1商品信息的导入

问题现象：

新建账套后，首先就是要将自己经营的商品信息档案输入到软件中，但是商品种类非常多，有的甚至上万种，直接在软件中添加非常麻烦而且耗费时间长，这时如何将商品信息档案方便又快捷的输入到软件中呢？如现在需要添加一个分类商品“小家电”，并在该分类下添加一些小家电的商品信息，如何快速实现？

原因分析：

商贸宝系列支持商品信息的EXCEL导入，在软件中下载保存模板后，可以在EXCEL进行编辑，之后再到软件中导入。

解决方案：

方案一：

1、首先在商品信息中添加一个“小家电”的类别商品。

2、点击‘导入’按钮，在弹出的界面选择‘点击此处获取导入模板’。

3、系统会自动打开商品信息导入示例的EXCEL模板表格，里面有导入需要填写的字段内容，按照字段进行填写并保存。

注：电脑必须安装Microsoft Office中的EXCEL软件，其他的wps办公软件不支持。导入模板中的字段中‘商品名称、成本算法、基本单位’等为必填项，漏填则会导致导入失败，其他的字段根据实际情况选择性填写。

4、录入并保存后，关闭EXCEL表格，回到软件商品信息界面，再次点击‘导入’，选择编辑好的商品信息表格。

5、点了导入后，在软件界面左下方会显示具体的导入进展，例如“正在写入数据，当前记录：5共7”。

6、导入完毕，需要将小家电的商品分到“小家电”的类别下，将导入的商品全部选中，点击‘其他—剪切’，再选中“小家电”这个类别商品，点击“其他—向下粘贴”。

方案二：

1、直接下载导入模板并编辑商品分类信息以及末级商品对应的上级编码，编辑结果如下：

2、将编辑好的信息导入到软件中，导入步骤参考方案一：

导入成功显示如下：

扩展知识一：服装鞋帽版的商品信息导入

服装鞋帽版的商品信息多出了颜色尺码配置、颜色组和尺码组等必填字段，首先需要在“基本信息—商品辅助信息—颜色组/尺码组”中添加好相应的组再导入。

扩展知识二：EXCEL表单元格属性

导入的EXCEL表格中若有数字的单元格，需要以文本形式保存，否则软件无法识别导入。例如下图，商品编码都是以数字显示，需要更改为文本型。

修改方法：

1、选中商品编码整列，点击“数据—分列”，

2、选择‘分隔符号’点下一步。

3、勾选‘其他’，在输入框中输入英文输入法中的单引号，点下一步。

4、选择‘文本’，设置完成。

5、最后效果如下图，文本型单元格在左上角会有绿色三角标志。