【用友U8+打印合集】总账凭证\账簿打印流程详细教程

【U8+】总账凭证\账簿打印流程

适用场景

为了把财务及业务电子数据统一装订成册存档处理，月底需进行财务数据的打印工作。而日常打印中凭证及账簿打印则较为普遍，如打印总账、明细账、明细账、现金\银行日记账的账簿，或者打印金额格式、数量\外币格式的凭证等。因此为了有序打印，需提前完成一系列设置工作。

操作要点

1.确认纸型

根据纸张型号不同，区分为【套打】【非套打】两类模式；根据打印机类型不同，区分为【激光打印】【针式打印】两类情况，并了解使用的套打纸张的型号或非套打纸张白纸的尺寸大小等。

2.软件设置

根据打印纸型进入【总账-设置-选项】点击【账簿】页签，进行‘凭证套打’或‘账簿套打’勾选设置，勾选则为套打，不勾选则为非套打，套打时需选择配套型号，并配置相关纸张及页边距信息。

3.打印数据

凭证打印：进入总账-凭证-凭证打印，点击【打印】来打印所需的凭证数据；

账簿打印：进入总账-账簿-账簿打印，点击【打印】来打印所需的账簿数据；如为日记账则进入总账-出纳-账簿打印，打印所需现金或银行日记账。

操作步骤

日常打印工作中会有不同的纸张和打印机型号，大致区分为:白纸（不同大小的空白纸张）、套打纸张（标准专用格式及标准型号的纸张）两种模式，因此在打印前先要做些设置及准备工作。

一、确认纸型

不同纸张对应的打印设置有所区别，打印前需明确用的纸张型号和打印机类型，配合在软件中进行。根据纸张型号不同，区分为【套打】【非套打】两类模式；根据打印机类型不同，区分为【激光打印】【针式打印】两类情况。

• 套打和非套打、激光和针式的区分

套打：是指打印专用的纸张，有统一规格型号、纸张中带有边框的格式。

非套打：是指内部没有预先印好边框的白纸。如：A4、B5或其他自定义尺寸等纸张。

激光打印：一般使用喷墨和激光打印机，常用为A4白纸，U8中对应为“非连续”

针式打印：一般使用的为针式打印机，纸张两边带连续走纸孔，U8中对应为“连续”。

• 纸张型号及大小的区分

1.套打纸张：对应的纸张型号系列区分为：A4激光系列、7.1系列、发票版、 TR101系列（立信）等，这类纸张为标准格式一般在纸张左侧会标注具体型号。

如：凭证型号：A4激光金额记账凭证 KPJ101、激光金额记账凭证（发票版）KPJ103

账簿型号：A4总分类账（明细账)  KZJ101 、7.1总分类账（明细账） L020106 

2.白纸：除常用的A4纸外，还存在其他尺寸白纸，在打印机中需能选择对应尺寸，或者量好尺寸在打印机中添加自定义纸张型号。

• 套打纸型号示例：

二、软件设置

• 选项设置：

根据打印纸型设置【选项】，进入【总账-设置-选项】，账簿页签：

1、如果为白纸打印（非套打纸型），则不要勾选‘凭证套打’或‘账簿套打’，

2、如果为套打打印（套打纸型），则勾选‘凭证套打’或‘账簿套打’，并勾选纸型、连续或非连续设置。

注意：凭证套和账簿套打可分别设置，仅凭证套打则勾选【凭证套打】即可；还可以通过【打印设置按客户端保存】来控制不同客户端使用不同的设置。

• 套打纸型与选项对照表

A4系列，一般为A4激光纸张；7.1、发票版均有专门标识，纸型和选项对照如下：

纸型	选项
A4系列（激光非连续）	用友专版
用友7.1系列	用友7.1
发票版	发票版
上海立信（TR101）	TR101版

• 纸张设置：

纸张设置在需提前确认是否为通用纸张，比如A4纸张，如果是则一般不用特殊设置；如果不是，比如自定义裁剪的纸张大小，那么需要进入打印机中根据裁剪的大小添加自定义纸张。在凭证证打印过程中比较常见有特殊尺寸情况，账簿打印一般均为A4大小尺寸。

确认好纸张尺寸后，则进入【凭证打印】\【账簿打印】中，点击【设置】选择纸张大小即可，

注意：如果为针式打印机，量纸张尺寸需包含走纸孔位置一起在内。

三、打印数据

根据打印凭证\账簿数据情况，进入对应的操作节点打印数据即可。

• 凭证打印

根据所需凭证内容，进入【总账-凭证-凭证打印】，来打印所需凭证记录。

1. 检查相关打印参数，点击【设置】，检查纸张大小、打印方向、页边距是否正确。
2. 选择好打印范围（凭证类别，期间等）、打印格式（金额格式或数量外币格式）；

以上均没有问题，则直接点击【打印】即可。

• 打印说明：

【套打工具】：打开套打模板文件及复制账套间的套打参数；【套打设置】：可切换套打和非套打的设置。

【只打印符合指定格式的凭证】：根据左侧选的凭证格式，及会计科目档案中设置的格式，区分打印符合选择格式要求的凭证。

• 账簿打印

根据所需账簿内容，进入【总账-账簿-账簿打印】，来打印所需账簿数据。比如打印总账、明细账等。

1. 检查相关打印参数，点击【设置】，检查纸张大小、打印方向、页边距是否正确。
2. 选择好打印范围（期间、科目范围等）、打印账页格式（金额格式或数量格式等）；
3. 打印测试：账簿打印一般连续打印，打印前为了保证效果，可点击【预览】打印测试一张看下效果；

以上均没有问题，则直接点击【打印】即可。

      如果科目涉及现金及银行存款日记账的账簿打印，则需进入【总账-出纳-账簿打印】进行打印。

注意：如果需要连续打印，不要进入预览界面打印；如果为所有科目打印，则科目范围默认为空即可，

 

• 打印说明：

【科目范围】：根据所选科目范围来打印，如果为所有科目那么则不用设置，直接为空即可。

【科目无年初余额，本年无发生页打印】：科目没有任何数据和发生也打印

【若期初无余额，本期无发生也打印】：明细行打印时所选择的，如果为灰色则需进入【总账-设置-选项】账簿页签，切换明细账打印方式为【按月排页】即可。

【若最后一页未满页也打印】：打印科目的最后一张是否满页，如果不满页是否也打印出来。