账账通关于"保存"的那些事儿

问题反馈

最近一位用户反应在用账账通查询明细账的时候，每次都要修改时间，因为默认的查询截至日期是2018-12-31，他每次都要把时间范围改到19年最新的日期，十分麻烦，他问可否把我每次查的时间都设为不变。

其实这个问题非常好解决，首先我先说一下造成这个情况的原因：用户使用的账账通是19年以前更新的版本（账账通标题栏查看更新日期），默认的查询日期是到2018-12-31，但现在已经是19年了，超过了默认的日期，怎么办呢？

解决方法：设置好查询条件，比如说我要查询2019-1-1到2019-3-31的明细账，点确定，显示查询结果，再点菜单栏下面的保存按钮，提示保存成功之后，点退出。下次再查的时候就是2019-1-1到2019-3-31的区间了，十分方便！

这个问题是解决了，但是我发现一个很多伙伴都忽略的一个问题，很多用户可能使用了账账通很长时间了，但是有很多小功能可能还不会用，就比如这个保存的功能。

今天我们就来聊一聊账账通里保存的那点事儿！

在账账通里涉及到保存这个概念的功能一共有四项，分别是

1、内置查询报表的保存

2、自定义报表的保存

3、财务报表的保存

4、系统设置的保存

我们分别聊一下这四种保存的事儿

1、内置查询报表的保存

这个其实就是上面案例里面介绍的应用情况。

账账通所有的版本的账表中心内置了59张查询账表供我们直接使用。

操作步骤

当我们设置好查询条件：科目、辅助项、时间等等参数以后，调出查询结果，点一下菜单栏下面的保存，就可以把刚才所设置的查询条件都保存下来。下次再启动同样的查询，就无需设置了。

另外补充一点，在保存按钮旁边有一个格式按钮，格式里也有一个关于保存的小应用，格式是做什么用的呢？

格式就是修改表格栏目显示的设置，不同的账表格式的内容是不同的，值得注意的是在这里的修改会自动保存下来。

2、自定义报表的保存

账账通标准版以上的版本都有“自定义报表”的功能。

自定义报表可以让对报表有更多个性化需求的客户实现自由设置报表查询条件以及报表展现形式。

操作步骤

当我们自定义完一个报表之后，点确定进入查询结果界面，再点保存，输入账表名称，这个设置好的账表就出现在了我的账表中，自定义的名称方便用户快速找到自己要出的表，极大地方便了用户的使用。

举个例子

李经理经常需要看各账套费用科目的明细，他在自定义报表中设置好查询参数之后保存账表为：李经理账套科目费用明细表。这个表出现在"我的账表"文件夹下，点开之后就可以看到这张表的内容了。

3、财务报表的保存

这个是最近新增的功能，详细应用可以看上期文章《100万个公式的报表出表需要多久？答案你绝对想不到！》

保存财务报表的功能解决了大型合并报表的载入时间过长的问题。

操作步骤

操作也很方便，只需在自定义报表的财务报表设置中勾选保存文件样式，载入文件之后保存为一个新的账表。

下次再需要出这个报表即可直接进入载入成功界面，大大缩短了制表时间，提升了工作效率。

4、系统设置的保存

这个保存功能在服务端界面，就是这个备份按钮！

很多都不知道备份是什么时候需要用到，干什么用的，这也难怪，因为功能确实并不常用，但是却很重要。

主要的应用场景有：用户更换服务器，重装服务器电脑等。这个功能类似数据库备份。

备份可以保存的内容有：权限分配的设置，已保存自定义好的账表。

所以备份的级别是四种保存功能里最高的。

操作步骤

举一个例子来说明

某用户原有的服务器因为设备老旧，运行速度慢，需要升级，他的账账通已经使用了两年，账套和操作员很多，同时他们自定义保存的账表有几十个之多，如果重新编制会花费很多时间。

这时只要在旧服务器上点备份，把账账通所有的系统设置都保存下来，等新服务器建好之后，安装账账通，在服务端点还原，就成功把之前所有的权限和账表迁移过来了。

所以如果没有备份，直接重装了服务端，那么之前所有的权限分配和账表设置都会丢失。所以小伙伴们要记得备份哦！

总结：

今天我们学习了账账通里的四种保存功能

1、内置报表的保存——方便

2、自定义报表保存——自由

3、财务报表的保存——省时

4、系统设置的保存——强大

好了，关于账账通的保存功能就介绍到这里了，你还在使用账账通中遇到了哪些问题或是有什么需求需要满足，记得后台留言给我们哦！