存货跌价准备

会计准则规定,企业的存货应当在会计期末时，按照“账面成本与可变现净值孰低法”的原则进行计量。成本与可变现净值孰低法是指期末存货按照成本与可变现净值两者之中较低者计价的方法。即当存货的成本低于可变现净值时，期末存货按成本计价；当存货的成本高于可变现净值时，期末存货按可变现净值计价。其中“成本”指存货的历史成本；“可变现净值”指企业在正常经营过程中，以估计售价减去估计完工成本及销售所必需的估计费用后的价值。可变现净值低于成本的数额提取存货跌价准备。那么我们在软件中如何来处理存货跌价准备的业务呢？

【问题引入】

存货跌价准备的确定标准

当存在下列情况之一时，应当计提存货跌价准备：

①．市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望

②．企业使用该项原材料生产的产品的成本大于产品的销售价格

③．企业因产品更新换代，原有库存原材料已不适应新产品的需要，而该原材料的市场价格又低于其账面成本

④．因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下跌

⑤．其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情况。

当存货存在以下一项或若干项情形的，应当全额计提存货跌价准备：

①．已霉烂变质的存货

②．已过期且无转化价值的存货

③．生产中已不再需要，并且已无使用价值和转让价值的存货

④．其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货

业务流程图

业务流程—跌价准备设置

设置存货跌价准备科目及计提存货跌价准备对应的费用科目（管理费用/资产减值损失）以及计提跌价准备的可变现价格的设置

业务流程—跌价准备期初

用于录入第一次在存货核算系统中计提存货跌价准备之前的跌价准备余额

注意：

1、录入跌价准备期初时存货核算期初必须记账，否则无法判断单据日期是否小于记账日期

2、如果存货核算需进行与总账对账，总账中需同步录入存货跌价准备科目的期初余额

业务流程—计提跌价准备

企业应当定期或者至少于每年年度终了，对存货进行全面清查，如由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因，使存货成本不可收回的部分，应当提取存货跌价准备

单据中各项目说明：

结存数量、结存单价、结存金额取于当前存货最新结存，如明细账，不可修改

可变现价格取自跌价准备设置中的可变现价格，可变现金额为：可变现价格*结 存数量，可变现价格和可变现金额都可修改，修改后在两者之间相互反算，同时系统自动重新计算

应计提金额：结存金额-可变现金额，不可修改

已计提金额：取自存货跌价期初单中的金额，不可修改

本次计提金额：应计提金额-已计提金额，可修改，但不反算任何项目，只有当应计提金额减已计提金额大于零等于零时，才能输入本次计提金额，否则如果应计提金额减已计提金额小于零时应输入本次冲回金额。本次计提金额可输入正数或零值，不能输入负数当应计提金额减已计提金额小于零时，本次计提金额默认不会带出，如果手工输入，会有以下提示（注意小于零可以输入本次计提金额，不能输入本次回冲金额）

本次回冲金额：系统自动根据各存货的应计提金额、已计提金额计算显示，可修改。只有当应计提金额减已计提金额小于零时才能输入本次冲回金额。本次冲回金额可输入正数或零值，不能输入负数。但必须保证已计提金额减本次冲回金额大于等于零，如果应计提金额减已计提金额大于零时，默认不带出本次回冲金额，手工输入时，提示如下：

本次回冲金额默认带出已计提金额，可修改，但是修改后必须要求已计提金额减本次回冲金额大于零，如果已计提金额减本次冲回金额小于零，系统提示如下：

所有信息正确填写后，保存并审核单据

注意：

1、跌价准备期初全部审核后才可计提跌价准备

2、存货核算需要有现存量，账表要有相关数据

3、 全月平均或计划价（/售价）核算的存货必须在期末处理后计提跌价准备，否则

数据可能不正确

业务流程—跌价准备制单

对跌价准备信息进行制单，只有已审核未生成凭证的跌价准备单才能

显示出来进行制单

生成凭证，分别带出跌价设置中的跌价准备科目和计提费用科目

业务流程—跌价准备制单

计提存货跌价准备时

借：计提费用科目

贷：跌价准备科目；

回冲存货跌价准备时：

借：跌价准备科目，

贷：计提费用科目

延续以上例子：

可变现价格变为140元，以上计提过跌价准备的存货又回冲了，我们在软件中的操作步骤为：

1、进入计提跌价准备，本次回冲金额自动带入之前计提的金额2875

业务流程—跌价准备制单

注意：

如果生成的凭证要修改或删除，同样需到财务核算—生成凭证中操作

2、进行存货跌价准备制单时，自动带出默认科目，生成凭证如下

注意：

如果生成的凭证要修改或删除，同样需到财务核算—生成凭证中操作

业务流程—相关列表

账表

用途

备注

期初跌价准备列表

列示所有跌价准备期初单据，具体项目包括单据日期、单据号、制单人、审核人、审核日期、存货编码、存货名称、跌价余额、科目名称及一些项目信息，可通过栏目来设置显示与否，另外还具有定位、查询、联查、栏目等功能

只有生成凭证后，存货系统的借方余额和贷方余额才能

体现总账系统需要将凭证记账后才能体现

跌价准备列表

用于查询在存货核算系统中所有计提存货跌价准备的单据，其他功能同期初跌价准备列表

跌价准备余额表

用于查询各存货目前最新的跌价准备余额情况，包括期初余额、本期计提金额、本期回冲金额及期末余额等信息，其中存货的期末余额=期初余额+本期计提金额-本期回冲金额，还可查询未审核单据的数据，可按存货级次进行查询

跌价准备与总账

对账

将存货计提的跌价准备按科目与总账中相应的科目进行对账。系统自动列出存货系统中科目的期初、借贷余数据与总账科目的期初、借贷余数据。该显示内容可通过〖格式〗按钮进行设置

跌价准备与总账

对账明细

将存货计提的跌价准备按明细与总账中相应的科目进行对账，

在与总账对账界面点击明细按钮，可进入跌价准备与总账对账

明细界面，可联查对应记录的单据及凭证，也可进行格式设置