湛江用友U8C财务报销管理-报销审批走费用承担部门负责人

U8C财务报销管理-报销审批走费用承担部门负责人

一、应用场景

用户在提交报销单据时，审批流程希望按照单据的“费用承担部门”的部门负责人来；

二、整体思路

• 【角色管理】创建角色
• 【用户管理】关联业务员信息并委派角色
• 公司层面检查【部门档案】是否维护负责人信息
• 更新维护【审批流定义】
• 单据验证

三、操作步骤

1、创建角色

【路径】管理员，集团，企业建模平台->权限管理->角色管理

单击“新增”创建角色，取名“部门负责人”，保存后，对角色分别进行“分配”与“权限分配”；

2、委派角色
路径：企业建模平台->权限管理->用户管理

对相关用户委派角色，如下图所示：

再检查相关用户是否关联了对应的业务员信息，如下图所示：

3、维护负责人

路径：（公司）企业建模平台->基本档案->组织机构->部门档案核对部门是否均已维护好对应的部门负责人信息，一个部门的负责人最多可以维护3个：

注意：这里的部门负责人是人员信息，因此在前述步骤【用户管理】界面你要维护好对应的业务员信息，否则审核时产品找不到对应的执行人。

4、维护审批流

路径：企业建模平台->流程平台->审批流定义

设计对应报销单据的审批流，拉取参与者下的角色（部门负责人），如下图所示：

光标点中流程中的“部门负责人”维护属性编辑器中的“限定模式”选择“费用部门负责人”如下图所示：

前述维护完整后，将审批流保存。

5、单据验证

填写报销单，维护好单据的费用承担部门，产品可以实现的功能如下

• 当无费用分摊情况或者费用分摊页签下无数据时产品按照表头的费用承担部门找部门负责人
• 当有费用分摊信息且分摊信息页签下维护了相关的“承担部门”信息时，产品按照表体分摊部门找对应部门负责人

四、注意事项（或常见问题）

本文是以角色作为参与者设计的审批流，除了使用角色以外，也可以使用审批流定义里面的“HR人员组”下的 “1 部门负责人 ” 也可以，同样，需要维护限定模式 “费用部门负责人”