T1-商贸宝批发零售标准版12.1发版说明

T1-商贸宝批发零售标准版12.1发版说明

一、产品概述

【T1-商贸宝批发零售版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，可广泛适用于商品流通领域中的各个行业，例如：洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业，是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。

主要特点：主要特点：易学、易用、稳定高效

产品名称：T1-商贸宝批发零售标准版

版本号：V12.1

二、应用特征

1.     功能完备，适用性强

n  体现：集进、销、存业务与财务管理为一体，提供了涵盖商贸企业内部物流全部流     

    程的功能。

n  实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、物力、

    财力。

2.     符合行业特性

n  总量分量两种盘点模式任您选择，高效实现实物盘存操作；任意时段库存统计，商品出

    入库情况一目了然；库存报警及时提醒库存超储短缺情况，负库存控制有效管理库存。

n  畅销性分析：统计各商品的销售数量、比例。

3.     智能化程度高，易操作

n  体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入， 提

    供流程导航与操作向导。

n  实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。

4.     稳定高效，易维护

n  体现：采用成熟的C/S技术架构开发，提供数据备份与恢复，支持局域、广域网络分布

    式应用部署，稳定高效。

n  实效：系统极具灵活性和可维护性；维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。

三、产品基本功能介绍

3.1.采购业务

n  进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据，可生成进货入库单，反映监督商品到货情况，也可以随时查询了解订单的执行情况。

n  进货入库-它记录进货入库业务的信息，同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。

n  进货退货-它记录进货退货业务的信息，同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。

n  进货换货-它记录退换货业务的信息，同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。

3.2.销售业务

•         销售订单-用于制作客户报价，并可根据多种成本估算方式预计销售利润。

•         销售订货-它的用途是记录销售订单合同的主要内容，可生成销售出库单，反映并监督发货情况，可以随时查询了解订单的执行情况。

•         销售出库单-它记录销售出库业务的信息，同时它又是进行销售结算的依据。

•         销售退货-它记录销售退货业务的信息，同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。

•         销售换货-它记录销售换货业务的信息，同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。

•         零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动，主要用于前台POS系统操作。

3.3.受托委托业务

•         受托收货-它的用途是记录供应商委托您代销商品的收货信息。受托收货单登记库存商品账增加，受托代销商品账增加。

•         受托退货-它的用途是记录受托代销商品退给供应商的发货信息。受托退货单登记库存商品减少，受托代销商品账减少。

•         受托调价-它的用途是记录受托代销商品提高或降低价格的信息。

•         受托结算-它的用途是您与供应商结算代销商品的信息。受托结算单登记受托代销商品账减少，如结算时支付了货款，则在单据中录入付款金额，如当时未付款，则自动登记应付款账。

•         委托发货-它的用途是您委托某客户代销商品的发货信息，委托发货单登记委托代销商品账增加和库存商品账减少。