用友U8+薪资管理—月末结账事项取消结账界面按下Ctrl+H快捷键教程

用友U8+薪资管理—月末结账事项

一、应用介绍

在该模块各业务完成后，则可进行结账操作。结账及反结账操作必须依次按月份逐月完成。

• 结账：

进入【薪资管理】-【业务处理】-【月末处理】，选择未结账的工资类别，点击【确定】

注意：多工资类别情况，可打开工资类别逐个月结，也可关闭工资类别，批量处理。

• 取消结账：

进入【薪资管理】-【业务处理】-【反结账】，选中已结账工资类别，单击【确定】

注意：多工资类别情况下，只能关闭工资类别操作；可以用需取消的最新已结账月份或下月登陆进行取消；取消结账会清空下月已录入的数据（13.0更新WA补丁后，取消结账界面按下Ctrl+H可支持不清空下月数据，且重新结账不能选清零工资项目）

• 与其他模块联用：

与其他系统联用时，结账顺序如下，反结账则相反：

如果与成本管理系统联用，且成本中人工费用取数来源为薪资管理，那么薪资管理优先成本先结账，否则不限制。

薪资管理 》成本管理》 总账

二、具体操作步骤

1、结账

进入【薪资管理】-【业务处理】-【月末处理】，选择未结账的工资类别，点击【确定】。

单工资类别情况下，直接点击【月末处理】即可；多工资类别情况下，可打开工资类别逐个月结，也可关闭工资类别，选择所有工资类别批量结账。

除了停用工资类别、汇总工资类别无需结账外，其他工资类别、多次发放中的每个发放次数都需结账。

• 逐个工资类别结账

结账的界面上点击确定之后，会提示：是否选择清零项；选择清零的工资项目在下个月则为空，不选择项目那么本月此项目的数据会保留到下个月。

• 多个工资类别批量结账

批量月末结账时，再处理列表如需清零工资项目，则双击【选择清零项目】弹出需清零的项目界面来设置即可。

2、取消结账：

进入【薪资管理】-【业务处理】-【反结账】，选中已结账工资类别，单击【确定】即可。如果是多工资类别情况下，必须关闭工资类别状态才能取消。

1）取消上个月结账，可用本月或上月日期登录软件来操作，除12月反结账必须登录12月份操作外；

2）反结账默认清空下个月的数据，操作无法撤销操作需谨慎，操作前做好备份。

• 取消结账不清空下月数据

日常反结账时，默认清空下月薪资中维护的数，如果不想清空，U8V13.0及以上版本支持反结账不清空下月数据。

进入【反结账】界面选择需取消结账的工资类别点击确定，再最后一步时，按下ctrl+h可激活【您反结账将不清除本月数据】窗口，被取消结账月份的下个月数将保留。

注意：如没有激活此功能，请务必确认是否更新了最新WA补丁。

激活功能后，点击【确定】完成反结账，同时，可以保留反结账月份的下个月维护好的数据，重新再次结账务必不能选择“清零工资项目“，否则会覆盖下个月对应被清空的工资项目数据。