凭证+产品案例——存货对照

案例背景

某制冷设备有限公司是一家经营制冷设备销售商贸公司，经营的电器品类众多且规格型号不一，例空调存货档案如下图。

采购业务中供应商开具发票货物为品类，存货内容按规格型号指定，如下图为飞利浦空调的采购发票明细。

财务中库存商品按存货项目核算，如何在采购发票自动生成凭证中将明细匹配对应的存货项目。

解决方案
凭证+支持存货名称对照及模糊匹配功能，可以将采购发票上中的存货和规格型号做对照来准确生成凭证。

项目对照

由采购发票明细列表设置项目对照关系，存货对应规则型号列。

科目设置

在科目设置中库存商品为存货数量核算，应付账款为往来单位核算。

档案对照

存货档案对照中将存货名称和规格型号做对照。

分析数据

选择采购发票明细文件点分析数据后显示凭证内容，按单据合并后库存商品科目按规格型号对照生成。查看凭证

打开T+凭证查询可以看到凭证中【库存商品】科目存货分别对应各规格型号。

小结

本案例演示采购发票按规格型号做存货对照应用，发票也可按存货做档案追加，具体方案当结合业务需求灵活设置，以满足更切合实际场景的管理要求。

凭证+中档案对照可设置单值、多条件、模糊匹配等多种对照方式，需结合科目档案和凭证要求灵活定义，以满足各种应用场景。