U8C财务会计-固定资产-资产变动上
一、应用背景：
资产变动必须留下原始凭证，这些原始凭证称为变动单。当发生资产变动时，用户可以通过此功能填制资产变动单。填制完资产变动单后，相关的项目将按新的内容显示在资产卡片上，并将变动情况反映在有关辅助信息卡上。使用资产变动单据可以实现卡片除卡片编号、减值准备、净值、净额、月折旧率、月折旧额、币种、已计提月份、开始使用日期、折本汇率、折辅汇率、单位折旧、累计工作量、月工作量、是否多使用部门外其余所有卡片项目的有痕迹变动。
二、操作步骤：
三、操作界面
在主菜单中单击【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】的子菜单【资产变动】，系统将弹出“资产变动”的窗口。如图所示：
界面一：进入资产变动，选择模板。
界面二：资产变动单据界面
界面三：资产变动单据列表界面
四、操作说明
（1）资产变动单据的准备工作：
需要有痕迹的记录资产变动过程，必须首先规划哪几种变动类型需要有痕迹变动，这些变动需要记载哪些信息；其次每个操作员对哪些变动类型的哪些信息有权限；然后根据规划在系统中设置变动单据模板并且分配单据模板。注意：如果一个操作员或用户组要拥有多个变动单据模板的权限，需要在流程配置中定义"业务类型"，每个业务类型对应一个单据模板，然后再将操作员或用户组按照业务类型对应的变动单据模板进行分配。此外，如果您将某个模板定义为共享模板，如果该模板为集团模板 (登录集团所制的模板)， 则无需做任何分配，所有公司的所有用户都能共享，如果该模板为公司模板 (登录特定公司所制的模板)，则该公司下所有的用户都能共享。
（2）如何增加资产变动单据
以最小未结账月进入系统后，进入“固定资产-资产维护-资产变动”节点，单击〖选择模板〗，在弹出的该操作员有权限的变动单据模板下拉框中选择一个单据模板确定后单击〖新增〗，在弹出的对话框中输入查询条件确定后，界面显示出需要变动的资产卡片，可以通过“增行、删行”来增减界面的卡片，输入变动数据后，保存即可。
注意
- 用户选择模板之后，如果再次选择新的模板，将清空以前的模板数据和业务数据，程序中会给出提示。
- 保存变动单据后，并没有真正修改卡片上的数据，在卡片变动附卡中也看不到该信息。只有在审核之后才真正修改卡片上的数据并且在卡片变动附卡上可以看到相应的变动信息。
（3）与资产管理接口：设备变动时可联动固定资产卡片变动
固定资产模块的“使用部门”“管理部门”“使用人”“存放地点”变动，在资产与固定资产联用时,由资产管理模块中的资产变动业务单据审核后推式生成,不在固定资产模块中操作。
固定资产的大修，技术改造发生的费用，需要增加到固定资产价值中，形成固定资产价值调整调整；在设备卡片与固定资产联用时，由【资产管理-工单管理】的工单生成，在工单处理过程中，点击“资本化”按钮后，就会生成一条消息，生成当前设备卡片对应的固定资产卡片的“工单资本化”单据，调整固定资产的价值；
注意
- 工单资本化不能在固定资产中自制增加，工单资本化保存后，工单将不能反操作，不能弃审和作废。
- 生成规则：联动固定资产所有账簿的本币原值变动，变动部分原值为工单中资本化金额字段，若维修工单与固定资产变动单中的币种不同，需要按各账簿币种不同汇率折算；
- 工单资本化消息接受者受“交易规则设置”中的固定资产息接收者的设置；
- 固定资产卡片减少后，工单的资本化将不再传固定资产生成工单资本化单；
- 当资本化的制单日期所在的会计期间晚于或早于固定资产的最小未结账月时，将不能保存固定资产变动单，提示，“XX账簿业务日期不在最小未结账月，不能保存；
- 会计期间有某个账簿不在最小未结账月，工单资本化也不能保存，并提示“XX账簿业务日期不在最小未结账月，不能保存”；
（4）如何修改资产变动单据
通过查询找到需要修改的单据，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，可以对单据上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改；
（5）如何删除资产变动单据
通过查询找到需要删除的单据，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“未审核”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后再进行删除；
（6）如何审核资产变动单据
通过查询找到需要审核的单据，然后点击〖审核〗按钮，即可审核单据；审核通过后：单据状态为“审核通过”状态，单据中的固定资产卡片中变动项目自动更新为变动后内容，将记录回写固定资产卡片“变动记录”页签；资产变动单支持审批流程；
（7）如何弃审变动单
通过查询找到需要弃审的单据，然后点击〖弃审〗按钮，即可弃审单据，弃审后，单据状态为“未审核”状态，单据中的固定资产卡片中变动项目自动更新变动前内容；自动删除固定资产卡片“变动记录”页签中的变动记录；若此张固定资产卡片在这次变动后又做其他业务，此张单据将不能弃审；
（8）如何查询变动单
进入"固定资产-资产维护-资产变动"节点，单击〖选择模板〗，在弹出的该操作员有权限的变动单据模板下拉框中选择一个单据模板确定后单击〖查询〗，在弹出的对话框中输入常用查询条件确定后，界面显示出符合查询条件的变动单据。 注意：在本节点查询变动单据必须首先选择模板，即每次只能查询使用选定单据模板制作的变动单据；如果一次希望查询到不同单据模板的变动单据，可直接进入。
注意
- 只能查询到包容于当前模板所显示的变动项目的变动单据。所谓[变动项目]，指在模板上同时显示了某卡片项目变动前和变动后列，则该卡片项目为变动项目。如，在模板上，如果同时显示[变动前管理部门]、[变动后管理部门]，则[管理部门]算一个变动项目。一个模板上可以有多个[变动项目]。所谓[包容于]，指一张单据中的所有卡片的[变动项目]，都在模板的[变动项目]的范围之内。例示。某张单据d1包括两张卡片k1、k2的变动，k1做了[管理部门变动]，k2做了[资产类别变动]。假如某个用户处于模板m1下，m1只包括[管理部门]项目，则无法查到单据d1，因为单据中卡片k2[资产类别变动]未包括在单据模板m1的变动项目中。要查到d1这张单据，必须用同时包含[管理部门]和[资产类别]的项目的模板查询。
- 由于(1)所述的限制，欲查询到较多的单据，则需选择[变动项目]较多的模板。在极限情况下，选择一个模板，包含了卡片全部的[变动项目]，则能查询到全部的单据。
- 如果一次希望查询到不同单据模板的变动单据，也可以在变动单管理进行查询操作。
