标杆案例 | 一年经营项目50余个，财务脱离了手工记账，记账效率提升300％，这家厨具销售安装公司的秘诀是什么？

客户名称：陕西京都厨业有限公司

业务类型：公司为各类客户提供从厨房设计、厨具选配、厨具安装、厨具维修售后等一系列服务。

购买版本：用友好业财-项目业财管理

推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐

一、生意兴隆，需要高效的智能软件升级管理

��目前企业概况：山东著名不锈钢商用厨具生产企业山东京厨在西北地区核心服务商。公司注册资金1000万元，公司目前团队规模30余人，年经营项目50余个年营业额2000余万元。

��当前的管理挑战：

（1）项目成本归集复杂，不及时、准确度低；

（2）项目经营数据查看不便；

（3）供应商材料款对账繁琐应付资金管理困难。

陕西京都厨业有限公司

用友旗下好业财软件-项目业财管理

二、财务脱离了手工记账，财务记账效率提升300％

��业务难点：项目成本归集复杂，不及时、准确度低��产生的原因：

1、公司提供从前期设计到中期安装及后期维保全流程服务，项目成本涵盖设计、施工环节的人工成本、主材成本、辅材成本、项目过程中的费用成本、安装设备使用成本等等，成本项目多管理复杂；

2、成本数据需要项目人员拍照提交给财务人员，由于项目地点较为分散项目成本数据汇总时间较长，汇总不及时；

3、财务人员接到数据后需按项目手工进行分类汇总，手工加工填制凭证记账，易出现项目数据漏填错填，导致项目成本数据不准确。

解决方案：启用用友旗下好业财软件，业务人员填制项目人工、机械、材料、费用等单据时在表头勾选对应项目与合同，系统根据项目、合同关联关系自动归集项目、合同相关成本，有效提高成本归集效率，通过好业财智能凭证中心功能系统将项目数据自动生成财务凭证，自动形成财务账，支持自动与业务账进行智能比对，保证项目账实相符。

✅1、材料出库单关联项目成本自动归集

✅2、费用支出单关联项目成本自动归集

✅3、项目盈利分析直观查看项目各项成本支出

✅4、通过智能凭证中心可自动将业务单据生成财务凭证

✅5、凭证生成后根据入账科目自动计入财务账薄

三、脱离了EXCEL表格记录，老板通过手机端、电脑端随时查看

��业务难点：项目经营数据查看不便��产生的原因：公司老板通过自制EXCEL报表进行项目数据汇总查看，数据填制复杂、项目资金、发票数据关联查询不便，数据量大后加载卡顿，同时无法在手机端实时查看项目成本数据，数据展示不够直观。解决方案：用友旗下好业财软件提供项目简报、合同简报自动汇总公司项目情况，可自动将项目进度、预算执行、收入、分包、商品采购、费用支出、收付资金、进销发票等数据汇总，并统一归集到项目看板进行展示，企业负责人、项目管理人员可在手机端随时查看掌握项目情况。✅1、合同简报、项目简报全面了解项目经营情况

✅2、项目看板清晰了解项目进度、收入、支出情况

✅3、手机端随时查看项目、合同、采购、进度情况

四、跟供应商结账效率提升200%

��业务难点：供应商材料款对账繁琐应付资金管理困难��产生的原因：

同一供应商有时会为多个项目同时供应材料，统一进行送货，财务对账时需要按项目与供应商进行对账，同一张送货单有些材料需要对账有些材料不需要对账，有些已经对账有些还没对账，财务与供应商对账管理复杂；对账完成后财务进行付款，一张单据需要与多张付款单多次核销，需要多次记录付款情况。

解决方案：

用友旗下好业财软件在项目材料采购时，可在表体内分别设置采购商品对应的采购项目，系统自动根据采购项目自动计入项目应付账，财务人员与供应商对账时可按项目进行应付账款的筛选，快速完成对账；可设置按项目严格管控付款核销，采购单据可与付款单多次核销，核销完成后系统自动记录项目付款核销金额。

✅1、同一供应商分项目、分仓库快速采购录入，生效后自动按项目记账

✅2、供应商对账单按项目、按采购明细精准对账

✅3、可按项目独立生成供应商对账单，可以微信分享给供应商

✅4、对账未确认、已确认、已付款状态直观展现

✅5、资金收付实时汇总