【标杆案例 】好业财×海宏建筑装饰工程，项目档案、回款、异地施工、成本利润分析不再难

品牌介绍

海宏建筑装饰工程有限公司主营个人或企业墙面装饰服务，包括岩棉保温、外墙涂料等方面。老板有另外一家涂料生产销售公司，当承包的施工合同要求提供原料并完成施工，涂料公司为工程施工提供主要原材料，剩余辅料从供应厂商采购；施工会委托劳务队完成。

客户核心痛点

公司承包的工程工期较长，目前采用纸质档案和Excel的方式管理项目合同。
很显然，传统的方式满足不了公司的业务管理需求，常常会碰到：项目合同涉及人员多，工作协调难，纸质合同难管理，不方便查询项目资料；项目工期时间长跨度大，工程款分期回款，款项管理难度大、回款慢；工程项目跨地域，项目数据不能及时反馈，老板不能及时掌控项目情况；成本核算困难，不能了解工程的人力成本、材料成本耗用情况，以及工程费用支出情况，无法对利润把控；项目各项成本归集统计困难。

好业财&解决方案

为了解决这些问题，海宏建筑装饰工程有限公司采购了用友畅捷通好业财软件，通过好业财的新服务项目管理系统，实现项目全流程一体化管理。

01 

 人工纸质管理难，不方便查询项目资料？
业务难点：客户通过excel和纸质档案管理，查询项目资料不方便，容易出错。

解决：通过好业财新服务项目看板功能直观全面的了解每一个工程项目的项目进度，工程信息，每个阶段的负责人情况、以及该阶段的合同收入支出，材料出入库单据与收付款情况。项目列表可以按照分类管理所有项目，查看项目的执行情况，避免了人工管理反复翻查项目资料和纸质资料会丢失的问题。

02项目工期时间长跨度大，工程款分期回款，款项管理难度大、回款慢？

解决：好业财新服务立项可以设置工程的进度阶段与日期，根据合同信息来设置项目收款日期与项目金额，通过pc端和手机端系统可以在事前提醒收款，事后通知收款是否已经逾期和逾期天数，保证项目人员及时催收款项。

03

工程项目跨地域，老板不能及时了解项目情况，项目进度执行不能协同管控？

业务难点1：项目工程有跨地域的情况，老板与管理人员不能及时知道异地工程的现场情况与完成进度。

解决：新服务通过项目人员手机端（电脑端）填报项目进度和现场拍照上传来将异地项目的进度与完成情况通知汇报给负责人和老板。

业务难点2：项目进度执行不能协同管控，没有标准的审批执行流程，效率低。

解决：根据项目的不同类别、相关部门和金额设置不同的审批流程，审批消息自动通知相关人员，电脑端手机端可以查看与自己相关的审批信息，实现了审批流程规范化信息化，提高企业效率。

04

成本核算困难，不能了解工程目前的即时成本，无法对利润的把控给出数据支撑？

业务难点：企业需要对进行的项目成本进行了解，通过控制成本来防止预算超出影响利润。

解决：项目看板盈利分析可以查看该项目的目前总支出与总收入，提供预估利润；项目合同利润表可以查看所有项目的收入、成本、费用与利润。

05

项目各项成本（人工、机械、材料和各项费用）归集统计困难？

业务难点：客户人工劳务有分包队与日结工；由于涂料乳胶漆颜色较多、并且不同颜色材料成本不同。

解决：人工劳务队按平米数结算金额、日结工按天结算，涂料乳胶漆通过商品属性按颜色划分不同价格成本；项目的人工、材料、机械租赁与其他费用可以通过与项目关联，然后在项目看板里看到各项成本的金额占比。

好业财新服务的应用效果项目合同信息化管理：项目合同资料数据随时查看，无需专门统计，有效管理不同类别不同地域的工程；

审批流程效率提升：费用单据在新服务审批，比传统纸质审批更方便快捷；

项目成本费用实时归集：帮助企业按项目对人工、机械租赁、材料和其他费用实时归集；

项目盈利分析：各个项目实时收入支出预估利润一目了然，让企业做到决策及时、心中有数。