标杆案例 | 工程会计必看：搞定预算管理、成本利润核算难-好业财助力云南鸿巍建设工程企业数字化转型

客户名称：云南鸿巍建设工程有限公司业务类型：房屋建筑工程、市政工程等购买版本：好业财一、客户背景及诉求

（一）项目分散阶段多周期长：年中标项目50余个，施工项目较为分散，有的在芒市有的在乡镇，项目周期从数年到数月不等，项目阶段也不同，大的项目可能要分多个阶段进行施工和结算，一般的项目大概就是四到五个阶段。

（二）项目利润核算难：公司项目团队有自己的年度利润指标，不但要核算项目整体的经营利润，还要核算项目分项负责人各自所负责的指标，过往的核算方式就是人工核算，核算周期比较长，准确度不是很高，很多的成本没有核算进去。

（三）项目预算执行难：公司有专门的预算部门负责项目预算的编制，但是由于预算系统与项目管理系统分离导致实际管理中只能实现预算的事后分析，无法对项目成本过程实现控制，项目利润难保证。

（四）项目材料管理复杂：采购部门核对哪个项目采购了多少材料、实际发生了多少材料支出非常困难，财务部门需按项目与供应商完成材料款项的支付并与采购单据核销。

二、好业财-项目管理解决方案

01

解决方案：（1）公司项目按地区进行分类管理，可以快速掌握各地区的项目分布情况。（2）项目立项时按实际情况设置阶段计划和各阶段的负责人及开始结束时间，管理人员可以轻松掌握项目基本信息。（3）项目经理在手机端填报项目执行进度，负责人通过项目看板实时查看外地项目具体阶段施工进展情况。

按地区设置项目分类

项目立项时设定项目阶段计划，项目有多少个阶段、阶段开始、结束时间、负责人等信息都可以快速查看

项目经理在手机端在线汇报项目进度

手机端在线查看项目进展

老板可随时查看全部项目进度情况

02解决方案：好业财自动归集项目收入及成本，通过盈利分析看板实时了解项目整体利润情况，按项目+部门+业务员方式自动统计各部门及人员发生的劳务、机械、人工、费用等成本快速核算分项负责人业绩。

业务发生时单据与项目、收入合同关联，系统自动按项目、合同汇总

负责人通过项目利润看板、收入合同执行表实时了解项目整体利润

业务发生时业务单据关联部门、业务员，系统自动按部门、业务员汇总

财务人员可按部门、业务员等维度，自动查询发生的费用成本

03解决方案：通过智能导入快速将广联达预算表导入系统完成预算编制并与项目进行关联，项目采购、领料、费用支出等业务全部在线化，当项目发生采购等业务时系统自动与预算数据进行核验，当发生超预算时自动进行超预算提醒或控制。 

预算部门通过智能导入将广联达预算表导入系统

预算部门在系统内快速建立预算明细

通过审批流完成预算生效

当采购、费用支出等业务发生时系统自动与预算数据匹配，对超预算行为进行预警控制，实现项目预算全过程管控。

通过预算分析报表，预算部门可实时对实时发生成本进行对比分析，帮助预算部门精准决策。

04解决方案：各项目采购人员可选择对应项目合同快速形成对应项目的采购申请、总部采购人员通过好业财智能补货自动对采购申请进行汇总，并按供应商+项目仓库自动形成采购单，帮助采购人员实现按项目快速采购；各项目采购人员可在项目看板快速查看项目材料的采购执行情况及领用情况，按项目查询材料采购及材料出库及领用。

总部采购部门接到项目采购申请后，通过智能采购自动汇总各项目采购申请，形成采购计划，按商品供应商自动拆单快速完成采购要约

采购部门可按项目+收入合同快速统计项目采购执行情况、入库情况，掌握采购进度

财务部门按供应商+项目+商品快速筛选供应商对账清单，在线分享对账单给供应商

供应商在线查看对账明细，对账完成后，对账状态自动变更

出纳启用核销机器人自动实现往来业务核销，核销严格按照项目、合同、订单匹配。