用友U8 系统中邮件审批的实现流程，作流设置及外网邮件审批参数配置等

邮件审批

一、知识点

U8 系统中邮件审批的实现流程，涉及人员档案配置、审单人邮箱设置、单据格式定义、邮件服务参数配置、工作流设置及外网邮件审批参数配置等。

二、问题描述

如何在 U8 系统中实现采购订单的邮件审批（包括外网邮件审批），具体需完成从人员配置到流程运行的全环节设置。

三、问题分析与解决方案

邮件审批需通过配置人员信息、邮件服务、工作流等环节，确保制单后系统能自动发送审批邮件，审单人可通过邮件完成审批，具体步骤如下：

1.U8 人员档案设置

制单人

审单人

2.审单人登录账号 “EMAIL 地址” 必填

审单人的登录账号需填写有效的 EMAIL 地址，确保系统能正常发送审批邮件。

3.设置单据格式在采购管理模块中，将采购订单设置为邮件审批模板，路径为：供应链 - 采购管理 - 采购订单 - 设为邮件审批模版。

4.设置邮件服务进入 U8 消息中心设置，配置邮件服务器信息：包括发送邮件（SMTP）和接收邮件（POP3）的服务器地址、端口号（SMTP 默认 25，POP3 默认 110）、账号密码、发件人信息等，完成后测试连接确保服务可用。

5.设置工作流

保存并发布，傅奇创建、提交采购订单0000000045，系统自动给审单人顾潇发送待审任务及待审邮件

点开邮件附件进行审批

6.实现外网邮件审批在服务参数配置中设置 IIS 外网地址，确保审单人可通过外网访问并处理审批邮件。

四、总结

实现 U8 系统中采购订单的邮件审批需完成六大环节：人员档案维护、审单人邮箱填写、单据格式设为邮件模板、邮件服务参数配置、工作流启用邮件审批、外网 IIS 地址设置。各环节需确保参数准确，尤其邮件服务器连接和工作流配置是核心，最终可实现制单后自动发邮、审单人通过邮件（含外网）完成审批的闭环。