佛山高明用友16.5sp 全面预算实际数自动抽取方案

16.5sp 全面预算实际数自动抽取方案

一、知识点

U8 系统 16.5sp 版本中全面预算实际数自动抽取的实现方法，涉及预算管理模块抽取方案配置、VBS 文件生成（基于不同 SQL Server 版本）、Windows 任务计划程序设置及抽取日志查看等，核心是通过系统配置与自动化工具解决实际数实时更新问题。

二、问题描述

全面预算实际数通常在单据执行到预算扣减时点自动更新，但偶因控制规则更改、网络错误等导致未实时更新，需手工抽取且易遗漏。16.5sp 补丁提供实际数自动抽取功能，需说明其实现方法。

三、问题分析与解决方案

通过配置预算抽取方案、生成自动化脚本（VBS）、设置任务计划程序，实现实际数自动抽取，具体设置步骤如下：

1、预算管理模块设置抽取方案。

登陆预算管理—预算分析—抽取方案：增加一个新的抽取方案，设置抽取计划以及抽取项目，点选【抽取实际数】。

说明：项目范围可以多选，但是如果数据量比较大的话，建议分项目建立多个抽取方案，启动时间间隔开。

2、得到实际数自动抽取的VBS文件

Sql 2016以下版本：

以sql2014为例：增加抽取方案之前确保Sql Server代理服务已经启动

设置完预算抽取方案以后，在 Microsoft SQL Server Management Studio下的sql server代理—作业下会生成U8BudgetJob开头的作业

选择该作业，点击右键属性，调出作业属性窗口。

选择步骤—编辑，打开作业步骤属性

自行创建一个txt文件，将作业步骤中的脚本复制粘贴到该txt文件中，并修改后缀名为‘vbs’.

例如：:\U8SOFT\GDP\U8BM\002实际数抽取.vbs

Sql2016及以上版本

设置完抽取方案以后，在安装目录:\U8SOFT\GDP\U8BM下会生成下图中的预算抽取方案的vbs文件。

3、检查windows任务计划程序是否自动生成任务

从控制面板中找到操作系统的任务计划程序（下图是win server 2016系统的节点），查看任务计划程序库中是否存在“预算方案抽取(执行数自动抽取方案)”

说明：使用sql2016以下版本数据库先做步骤4,再做步骤3。

如果有该任务计划程序，则找到对应任务计划程序，做如下修改。

如果没有先做步骤4，再回来做步骤3.

A、常规页签：选择运行时用户，并勾选“不管用户是否登录都要运行”。

用户选择可以参考下图。

B、条件页签：网络 勾选“只有在以下往来连接可用时才启动”“任何连接”，如下图。

4、创建任务计划程序

参照步骤2找到任务计划程序，点击操作下的基本任务。

A、创建基本任务：输入名称即可

B、触发器：选择任务触发周期。

例如：从2022-12-26开始每天11：51开始执行。

C、操作：选择启动程序。

选择VBS文件

Sql2016以上版本，选择:\U8SOFT\GDP\U8BM下预算抽取方案生成的vbs文件。

Sql2016以下版本，选择步骤2自行创建的vbs文件。

D、完成：完成任务计划的创建。

E、参照步骤3，完成任务计划程序的常规和条件的属性设置。

5、查看抽取方案是否正常执行

在预算管理—预算分析—抽取方案，选择某个抽取方案，点击【抽取日志】查看是否有实际数抽取日志。

说明：如果设置的时执行数抽取方案，还是在执行数抽取中查看抽取日志。

如果没有自动抽取日志，说明自动抽取没有执行，可以在任务计划程序中的历史记录，找到错误信息，查看常规报错，根据报错查找原因。

如有历史记录是禁用状态，可以从右侧【启用所有任务历史记录】

总结

U8 16.5sp 版本全面预算实际数自动抽取需通过五步实现：设置预算抽取方案→生成 VBS 文件（SQL2016 以下依赖 SQL 代理，以上自动生成）→配置 Windows 任务计划程序→创建任务计划→查看抽取日志。该方案解决了手工抽取易遗漏的问题，需注意不同 SQL 版本的 VBS 文件生成差异及任务计划的属性配置，确保自动抽取正常运行