南宁用友畅捷通T+采购管理详细手册

用友畅捷通T+采购管理详细手册

一、立账方式

在畅捷通T+采购管理中，存在两种立账方式：单据立账和发票立账。

单据立账：企业根据“进货单”确认应付账款。在这种方式下，“发票”只是用来统计业务的发生，不作为企业确认应付账款的依据。

发票立账：企业根据“采购发票”确认应付账款。对于规模比较大的企业，必须见票才能进行应付款项的确认，此时应选择发票立账。需要注意的是，一旦有业务单据后，不可以更改立账方式。

二、采购业务流程

采购业务流程主要分为以下两种（以进货单立账为例）：

业务与仓库分开管理（不可改合并）：

先到票后入库：先取得发票，后办理入库。

先入库后到票：先办理入库，后取得发票。

业务与仓库合并管理（进货单审核后可改分开）：

货票同行：流程为采购订单-进货单-付款（无采购入库单）。

三、采购价格与取价规则

采购价格共有五种取价规则，企业可以设置取数规则的优先级顺序。优先级次序数字越小，优先级越高。此外，有的企业为了控制采购风险，会设置最高进价控制，如果存货价格超过以往采购的最高进价，则需要审核或输入密码才能将单据保存或审核。

四、主要单据及功能

请购单：正式下采购订单前的一个预备单据，主要内容包括请求采购什么货物、请求数量、需求日期等。请购单有助于企业提前规划和准备采购需求。

采购订单：企业为购买货物或劳务，与供应商之间签订的单据。主要内容包括采购什么货物、采购数量、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、支付方式等。采购订单是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的协议。

采购入库单：仓管员根据采购到货或退货签收的实收数量填制的单据。按业务类型划分为普通采购和采购退货。发票可以参照进货单生成，也可以手工填写。当采购发票作为立账单据时，与采购入库单进行自动核算，确定入库成本，并确定应付账款。

付款申请单：用于处理针对向财务付款发出申请的业务场景，包括申请预付款、直接付款、普通付款（针对立账单据发起付款申请），可以录入结算方式等信息，直接推式生成付款单。

付款单：用于处理企业对供应商的付款，包括预付款、直接付款、普通付款以及付款核销，可以用普通付款和预付款单同时跟应收款核销。

其他应付单：用于处理需要记录往来关系，又不影响销售毛利的其他应付业务，包括处理借款、押金等业务。

此外，在畅捷通T+采购管理中，还存在预付冲应付、应付冲应付、应收冲应付等多种单据类型，以满足企业在采购过程中的各种需求。

五、报表与统计分析

畅捷通T+采购管理提供了丰富的报表与统计分析功能，包括采购明细表、采购统计表、采购执行表等，帮助企业全面了解采购业务的执行情况，包括请购数量、请购金额、订货数量、订货金额、进货数量、进货金额、退货数量、退货金额等各项指标。这些报表不仅有助于企业进行成本控制和预算管理，还能为企业的采购决策提供有力支持。

综上所述，用友畅捷通T+采购管理手册详细介绍了立账方式、采购业务流程、采购价格与取价规则、主要单据及功能以及报表与统计分析等方面的内容。希望这份手册能帮助企业更好地掌握和使用畅捷通T+采购管理功能，提升企业的采购效率和竞争力。