广西用友R9账务系统数据维护工具操作手册

R9账务系统数据维护工具操作手册

用友政务软件有限公司

二○○五年六月

前    言

◆手册阅读指南

本手册是用友GRP/R9财务管理软件（包括通用版、政务版、教育版等）之账务数据维护的使用手册。

本手册是针对账务数据维护工具的详细使用说明。它提供给用户使用该工具进行账务数据维护的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为五个部分为您进行详细讲解。

●  第一部分 用户登录

一、作用与功能

用户在此窗口中选择输入服务器名、用户名及登录口令等信息，验证正确后可进入选定账套进行操作。

二、操作说明

1. 选择服务器名

在"输入服务启名"栏中点击下拉钮，选择服务器名称

2. 用户名

在"用户"后的输入框中输入或选择操作员。对于第一次登录系统的操作员需首先输入操作员信息，之后系统会记住该操作员信息，该操作员再次登录系统时，则可以在用户列表中进行选择。首次登录系统时请在"用户"后输入"系统管理员"。

3. 口令

在"口令"栏中输入当前操作员的操作口令。

●  第二部分 账套选择

一、作用与功能

用户在此窗口中选择应用账套

二、操作说明

1. 账套选择

在"账套"栏中双击所要应用的某账套即可选中，进入指定账套

●  第三部分 科目检查

一、作用与功能

用户在此窗口中可以检查所选定账套里的科目信息库表（gl_kmxx）科目明细标志(kmmx)、科目性质(kmxz)、数据来源(sjly) 是否正确和科目名称(kmmc)是否有空格，如果存在错误并做相应的修复且在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出错的信息。

二、操作说明

1. 科目明细标志

在点击"数据检查"群下面的"科目明细标志"按钮后，即可检查所选定账套里的科目信息库表（gl_kmxx）科目明细标志(kmmx)是否正确，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

2．科目性质

在点击"数据检查"群下面的"科目性质"按钮后，即可检查所选定账套里的科目信息库表（gl_kmxx）科目性质(kmxz)是否正确，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

3．数据来源

在点击"数据检查"群下面的"数据来源"按钮后，即可检查所选定账套里的科目信息库表（gl_kmxx）科目性质(sjly)是否正确，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

4．科目名称

在点击"数据检查"群下面的"科目名称"按钮后，即可检查所选定账套里的科目信息库表（gl_kmxx）科目名称(kmmc)是否正确，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

5．科目明细标志

在点击"数据修复"群下面的"科目明细标志"按钮后，即可修复在点击"数据检查"群下面的"科目明细标志"按钮后所检查出来的错误的科目明细标志，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

6．科目性质

在点击"数据修复"群下面的"科目性质"按钮后，即可修复在点击"数据检查"群下面的"科目性质"按钮后所检查出来的错误的科目性质，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

7．数据来源

在点击"数据修复"群下面的"数据来源"按钮后，即可修复在点击"数据检查"群下面的"数据来源"按钮后所检查出来的错误的数据来源，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

8．科目名称

在点击"数据修复"群下面的"科目性质"按钮后，即可修复在点击"数据检查"群下面的"科目性质"按钮后所检查出来的错误的数据来源，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

●  第四部分 凭证检查

一、作用与功能

用户在此窗口中可以检查所选定账套里的库表凭证目录（gl_pzml）、凭证内容（gl_pznr）、往来业务（gl_wlyw）表中的凭证号(pzh)长度是否为10、凭证内容（gl_pznr）分录号(flh)是否从1开始排号、凭证借贷是否相等，是否存在凭证目录（gl_pzml）金额与凭证内容（gl_pznr）合计金额不等的凭证、是否存在有凭证目录没有凭证内容、有凭证内容没有凭证目录的凭证，并且对如果凭证内容（gl_pznr）分录号(flh)不是否从1开始排号的凭证做相应的修复且把所检查和修复的信息相应的在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出来。

二、操作说明

1. 凭证号长度

在点击"数据检查"群下面的"凭证号长度"按钮后，首先必须选择所要检查的库表名称，并根据所选择的表名可以检查出表中的凭证号(pzh)长度是否为10，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

2. 分录号

在点击"数据检查"群下面的"分录号"按钮后，即可检查出凭证内容（gl_pznr）分录号(flh)是否从1开始排号，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

3. 借贷检查

在点击"数据检查"群下面的"借贷检查"按钮后，即可检查出凭证内容（gl_pznr）表中的凭证借贷是否相等，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

4. 目录/内容1

在点击"数据检查"群下面的"目录/内容1"按钮后，即可检查出是否存在凭证目录（gl_pzml）金额与凭证内容（gl_pznr）合计金额不等的凭证，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

5. 目录/内容2

在点击"数据检查"群下面的"目录/内容1"按钮后，即可检查出是否存在有凭证目录没有凭证内容、有凭证内容没有凭证目录的凭证，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

6. 分录号

在点击"数据修复"群下面的"分录号"按钮后，即可修复在点击"数据检查"群下面的"分录号"按钮后所检查出来的凭证内容（gl_pznr）分录号(flh)不是从1开始排号，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

●  第五部分 其它检查

一、作用与功能

用户在此窗口中可以检查库表pubkszl地区代码(dqdm)是否在地区资料（pubdqzl）库表中存在、在年终结转后，一些收支类科目和损益类科目是否仍有起初余额、科目余额（gl_kmye）和（gl_kmyek）表内容是否一致、是否存在凭证业务日期与会计期间不一致的凭证，科目余额（gl_kmye）下级科目余额、发生额合计是否等于上级科目余额、发生额，并且对如果在年终结转后，一些收支类科目和损益类科目仍有起初余额做相应的修复且把所检查和修复的信息相应的在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出来。

二、操作说明

1. 地区代码

在点击"数据检查"群下面的"地区代码"按钮后，即可检查出库表pubkszl地区代码(dqdm)是否在地区资料（pubdqzl）库表中存在，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

2. 年终结转

在点击"数据检查"群下面的"年终结转"按钮后，即可检查出在年终结转后，一些收支类科目和损益类科目是否仍有起初余额，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

3. 业务日期

在点击"数据检查"群下面的"地区代码"按钮后，即可检查出是否存在凭证业务日期与会计期间不一致的凭证，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

4. 科目内容

在点击"数据检查"群下面的"地区代码"按钮后，即可检查出科目余额（gl_kmye）和（gl_kmyek）表内容是否一致，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

5. 科目余额

在点击"数据检查"群下面的"地区代码"按钮后，即可检查出科目余额（gl_kmye）下级科目余额、发生额合计是否等于上级科目余额、发生额，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

6. 年终结转

在点击"数据修复"群下面的"年终结转"按钮后，即可修复在点击"数据检查"群下面的"年终结转"按钮后所检查出来的在年终结转后，一些收支类科目和损益类科目仍有起初余额，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。

7. 标志位

在点击"数据修复"群下面的"年终结转"按钮后，即可修复会计期间（kjqj）中的结账错误状态标志，并在"检测\修复结果："下面的栏框里显示出相应的信息。