电子凭证会计数据标准推广应用——一体化平台记账凭证合规性方案

2025年5月财政部发布《财会[2025]9号关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》。

以常见的数电发票为例，通知中要求：

单位的业务人员可通过电子发票服务平台、电子邮箱、二维码等渠道获取含有数字签名的XML格式的数电发票，通过电子发票服务平台或者全国增值税发票查验平台查验所接收到的数电发票的合法性、真实性。查验通过后，从XML文件中解析和提取结构化数据信息，转换为计算机可识别的内容，作为报销申请的依据。在报销流程中需建立数电发票XML文件与报销单的业务关联关系。接收方单位可在报销系统中自行定义报销审批流程，落实重复报账校验、敏感词校验等合规管理要求。

接收方获取数电发票文件后，通过财政部门提供的免费工具包或自研信息系统解析数电发票的结构化数据用于报销、入账。单位在使用数电发票报销完成，会计入账完成后、会计凭证归档之前，需依据财政部《数电发票标准》的要求形成接收方XBRL电子凭证会计信息结构化数据文件，并与开具方数电发票带有数字签名的XML文件一并进行会计档案归档备查。

用友政务GRP-U8Cloud为使用预算管理一体化平台做账的行政事业单位提供电子凭证获票、解析查验、报账、入账和归档全链条管理解决方案。

1【自动获票、解析、验真、验签、验重、保存】

通过用友电子凭证获取云服务可自动获取开具给本单位的所有税务类电子凭证，包括增值税电子普通/专用发票、数电发票-普通发票/专用发票、数电发票-铁路电子客票、数电发票-航空运输电子客票行程单、数电发票的红冲发票。

将获取到XML格式电子凭证进行解析、采集，保存元数据，并生成方便预览的版式文件，以便报销人、财务人员阅读。同时对电子凭证进行验签、验真、验重、敏感字校验、抬头税号校验、保存等自动化处理。

2网上报销

业务人员或报账员填制报销单时，关联未使用的电子凭证进行网上报销，方便财务人员在线审批，可有效避免电子凭证重复使用报销，实现全流程无纸化。或者通过智能填单，由电子凭证生成报销单，也可减轻报销人的填报工作。

3【一体化凭证数据回流】

一体化平台导出财务国标数据，通过用友GRP-U8Cloud数据交换平台导入，实现一体化平台财务数据的回流，实现本地化保存，查询凭证、打印账簿、报表更方便。

4【回流的一体化凭证关联报销单】

将已经终审的报销单与记账凭证进行关联，形成记账凭证、电子凭证、报销单之间的关联关系，互相可以联查。

5【生成XBRL电子凭证会计信息结构化数据文件】

财务凭证记账后，自动生成XBRL电子凭证会计信息结构化数据文件，保存在记账凭证附件中，同时报销单关联的电子凭证与附件也同步到记账凭证的关联附件中。