用友GRP-U8行政事业内控管理软件启动、建账与权限管理教程

用友GRP-U8行政事业内控管理软件启动、建账与权限管理教程

01软件启动及登录

> 启动后台数据管理

首先，从开始菜单中定位并点击“用友GRP-U8行政事业内控管理软件”，这将启动后台数据管理工具。在出现的登录界面中，输入数据库服务器的名称或IP地址（本机通常为127.0.0.1），以及实例名，再输入用户名和密码（通常密码默认为1）。

完成以上步骤后，即可成功登录到后台建库工具，开始进行相关操作。

> 后台建库工具操作

进入后台建库工具后，选择“新建套账”功能。在此界面，您需要输入单位代码或账套号，以及单位名称或账套名称，并设定账套的启用年度。最后，点击“创建”按钮，即可成功建立新的账套。

02账套管理和初始化设置

> 创建新账套

完成建库后，进入系统登录及初始化设置环节。在此，您需要为新建的账套设定管理员账号和密码，并确认相关的初始化参数，如账套启用日期等。设置完成后，即可开始使用后台建库工具进行后续操作。

> 系统初始化及其他设置

首次登录时，系统会提示您设置加密信息。请确保加密狗已正确插在电脑上且驱动已启动。在“加密服务器地址（IP地址）”栏中，输入加密IP（若加密狗插在本机，则输入127.0.0.1）。点击“确定”进行加密确认。（若未插加密狗，可选择【取消】并【作为试用版使用】）

接下来，在登录页面，选择要进入的账套号，并输入登录日期、用户名（请使用记账人员的中文全名）及密码进行登录。首次登录时，建议使用系统管理员账户，用户名和密码均为1，并通过【用户ID或编码】进行登录。

03操作员管理

操作员管理：在操作员管理方面，用友软件提供了细致的划分。

它包含两个主要部分：角色（组）和操作员（用户），分别在系统中的角色定义和操作员定义模块进行编辑。

首先，需要依次创建角色和操作员，然后将操作员分配到相应的角色中，并调整角色的功能权限，从而明确权责分工。值得注意的是，操作员名称，即软件登录时使用的账号，将贯穿于软件使用的各个环节，如制单、审核、记账等，这些操作都会在凭证中留下痕迹。此外，新添加的操作员在下次登录时，可以使用“名称+密码”的方式，通过【用户名称】进行登录。