用友T3如何对存货进行保质期管理—T3操作手册指南

T3如何对存货进行保质期管理—T3操作手册指南

【问题现象】

某批发商批发了一批牛奶，8月16号入库100箱，保质期30天，如何对这批牛奶进行保质期管理，及时方便地对该存货进行后续操作。这项业务在T3软件里应该怎么实现？

【原因分析】

保质期管理一般针对有保质期限比较短的存货。录入牛奶等存货，需要随时查看哪些批次的存货要过期了，需要进行后续处理。

【解决步骤】

1、基础设置：

a、依次点击“库存”--“库存业务范围设置”，勾选“有无批次管理”和“保质期管理”，点击“应用”--“确定”（保质期管理必须要先启用批次管理，才能启用）：

b、依次点击“基础设置”--“存货”--“存货档案”—“增加”增加存货“牛奶”，并在“控制”里勾选“有批次管理”和“是否保质期管理”后点击“保存”：

c、单据设计中选择“采购入库单”，增加表体项目“批号”（依次点击“基础设置”--“单据设计”--“采购入库单”-- “增加”，单击选择“批号”--“确定”-- “保存”—“退出”）：

d、重复上步操作增加表体项目“失效日期”：

2、采购模块填制采购入库单并录入批号（以入库日期作为批号）以及失效日期：

3、依次点击“库存”--“库存其他业务”--“失效日期维护”。可以对有保质期的存货进行管理，例如可以在这里直接修改失效日期等操作：

知识拓展：如果想在存货保质期还有7天时进入软件就会有告警提示，怎么实现？

1、购买并启用老板通模块（以帐套主管身份登录系统管理后依次点击“帐套”—“启用”—启用“老板通”模块）：

2、重新登录该帐套，依次点击“老板通”—“基础设置”—“考核方式设定”，设置考核方式：

3、点击“老板通”--“基础设置”--“预警设置”，设置好离失效日期差7天开始预警：

4、到了相关日期登陆帐套时在右边屏幕可以看到有“有效期预警数”：

5、双击打开选择有效期预警可以看到具体的存货失效日期和失效时间等相关信息：