A++综合计划财务6.2
演示环境说明
一、权限设置
1.1 基层单位
制单岗操作人员:wangjing(王静),报销,单位指标,资金计划审批,资产,项目库,内部资金,报账,总账平台,工资,合同,Rmis报表录入。
基础信息库,网银支付,预算执行控制,包干经费指标,银行账户,财务数据交换
审核操作人员:lihq(李华强),指标,账务凭证,报账,预算执行控制,包干经费指标。
记账岗操作人员:lihq(李华强),凭证记账,查询账表。
1.2 主管单位
制单岗操作人员:lihw(李宏伟),总指标制单。Rmis报表修改、审核、汇总、综合查询。
审核操作人员:liuming(刘明),总指标审核。
跨单位查询操作人员:liuming(刘明),
二、门户
在使用门户时,如果门户中“图片新闻”中的图片不显示,请按如下操作:
请用sa用户登陆,先在“切换用户组”中选择“门户用户组”,然后进入“门户管理系统--内容管理--文章管理”,在“已录入文章”中分别勾选“小升初政策”、“刘延东访问以色列等国”、“云南推行营养餐”(每次只能修改一个图片的URL,请逐个勾选修改),点界面下方的【编辑】按钮,在如下弹出窗口中将“图片URL”改为实际环境的IP和端口,然后点【保存】按钮,关闭IE,重新登陆即可见新闻图片。

如果不想使用门户,直接使用自带的登录界面,可以按如下操作取消门户:
请用sa用户登陆,先在“切换用户组”中选择“门户用户组”,然后进入“门户管理系统--门户配置及管理--门户基本设置”,将下图中红框标识的“门户URL”中的内容去掉,点击【保存】按钮,接着关闭IE,重新登陆即可。

三、指标系统
1、单位指标制单
Wangjing登录,王静。操作说明:新增编辑,保存,选中指标后点按钮【送审】。

2、单位指标审核
lihq李华强



3、单位指标管理

四、报销系统
1、操作流程
以经费报销单为例,其他类型报销单类似
1、1经费报销单
1.1.1制单
(1)账号:wangjing(王静),密码为空,点击登录:

(2)按如下顺序依次操作,财务报销系统——业务人员——经费报销,进入“经费报销单”页面:

(3)填报信息完成后,点右上角“保存”,会提示“保存成功”。然后点击“提交审核”,提示“提交审核成功”。

- 点击查看“流程跟踪”,可以看到单签单子的状态:

1.1.2会计审核
- 登陆,账号:lihq(李华强),密码为空
- 按照如下顺序依次操作,财务报销系统——审核会计——待审核单据:

- 双击待审核的单据,进入单据页面:

- 点击“审核通过”,则单据审核通过,且进入下岗。(若“审核不通过”,则退回到上一岗):
- 查看“流程跟踪”,可看到单据所处状态。
1.1.3出纳
- 登陆,账户:wangjing(王静),密码为空
- 按如下顺序依次操作,财务报销系统——出纳——待办理单据:

- 双击需要处理的单据,进入此单据页面:

- 点击“生成日记账”,然后点击“提交会计”,单据进入下一个状态。

- 查看“流程跟踪”,可看到单据所处状态。
1.1.4会计记账
- 登陆,账号:lihq(李华强),密码为空
- 按如下顺序依次操作,财务报销系统——记账会计——待记账单据
- 双击需要待办的单据:

- 点击“生成凭证”,生成凭证后点击“审批通过”

五、账务处理系统
1、登录人员
凭证制单登录账号: wangjing 凭证审核登录账号: lihq(登录密码默认为空)
单位:001001001 基层单位A 账套:01 经费张
2、凭证流程
2.1新增凭证
登录账号,wangjing 密码为空
在账务处理系统中点击左侧凭证处理下的“新增凭证”,弹出凭证编辑页面。


也可以在凭证箱中通过编制新凭证新增凭证

2.2凭证审核
lihq登录 密码为空
凭证箱中未审核页签内选择凭证进行单个或批量审核,或者双击凭证在凭证编辑页面审核,通过编辑页面左侧凭证列表切换凭证。

2.3凭证记账
凭证箱中已审核页签内选择凭证进行单个或批量记账,或者双击凭证在凭证编辑页面记账,通过编辑页面左侧凭证列表切换凭证。

3、帐表查询
3.1:科目帐
3.1.1明细账
选择查询方案点击查询

查询结果如下:

3.2:辅助账
3.2.1辅助总账余额表
按照设定的方案进行查询设置,也可以自行设置或新增查询方案

查询结果页面:

3.2.2辅助分析表
按照设定的方案进行查询设置,也可以自行设置或新增查询方案

查询结果页面

4、定期处理
4.1年底收支结转
4.1.1结转方案定义

4.1.2转出科目余额预览,选择相关数据点击生成凭证

4.2年底批打印(路径在科目帐下,权限归属于定期处理)

5、指标控制
5.1基本支出
科目输入 500101,辅助核算项功能分类输入20050101 行政运行 或者20050199其他教育管理事务支出,系统自动根据辅助核算项挂接关系设置带出其他辅项,该挂接和指标自动匹配。双击本币金额输入框即可显示相应的指标余额。

5.2项目支出
科目500102 辅助核算项项目选择 1001 基本科研业务费,自动根据辅助核算项挂接关系设置带出其他辅项,该挂接和指标自动匹配。双击本币金额输入框即可显示相应的指标余额。

六、总账平台
1、登录人员
wangjing登录密码为空
2、配置
在系统中找到总账平台,然后打开左侧系统设置下的“数据库连接设置”,双击打开右侧配置好的数据行

进入数据库编辑页面后点击修改,然后修改数据库相关信息(数据库为恢复的数据库,如果服务在本地电脑,则ip设置为127.0.0.1即可,用户名和密码是恢复数据库建立的用户和密码)

3、业务单据生成凭证
3.1打开左侧单据记账下的业务单据记账(新)

3.2 单据类型选择“城镇医疗保险(演示)”,点查询即可列出预置的业务数据。

3.3勾选业务数据后点击右上角“直接生成”或“预览生成”即可将业务数据生成凭证。
注意:预览生成时会打开凭证,需要补充凭证相关数据才能保存。

3.4查看凭证
在“凭证”页签内查询后双击数据行即可打开凭证,也可以在已记账页签内双击数据行打开凭证。


七、出纳管理
1、登录人员
wangjing 密码为空,单位 001001001 基层单位A 账套 01
预置2014年1月-2014年5月数据
2、账簿(现金账簿)

3、生成凭证
选中一条数据点击生成凭证,或者选择多条数据点击合并生成凭证,系统会将出纳日记账生成凭证。

八、报账系统
1、单位报账单
制单人 王静。操作说明:新增编辑,保存,选中单据后点按钮【送审】。
生成凭证人 李华强。操作说明:待办中选中单据,点按钮【自动提交】或【手工提交】。

2、收入报账单
制单人 王静。操作说明:新增编辑,保存,选中单据后送审。
报账单初审 李华强。操作说明:【待办】中选中单据,点按钮【自动提交】或【手工提交】。
生成凭证人 王静。操作说明:【待办】中选中单据,点按钮【自动提交】或【手工提交】。

3、支出报账单
制单人 王静。操作说明:新增编辑,保存,选中单据后点按钮【送审】。
初审 李华强。操作说明:【待办】中选中单据,点按钮【自动提交】或【手工提交】。
生成凭证人 王静。操作说明:【待办】中选中单据,点按钮【自动提交】或【手工提交】。

九、资金系统
1、期初结算单
制单 王静。操作说明:新增编辑,保存,选中单据后点按钮【送审】。
生成资金账 李华强。操作说明:待办中选中单据,点按钮【自动提交】或【手工提交】。

2、资金查询
操作人员:王静
2.1资金账户明细表

2.2账户资金余额查询


2.2银行日记账

十、Rmis报表管理系统
1、数据录入
说明:共有3种报表:固定表、卡片表、浮动表,流程操作中卡片表与浮动表录入数前要进行‘插行’或者‘新增项目’操作,其它内容与固定表基本一致,以下以固定表为例。
操作说明:wangjing 登录系统 - 找到Rmis报表管理系统 - 报表录入,在有指标且无计算公式的单元格录入数据。如图:

如有需要从A++系统取数的单元格如:C19、D19、E19。此内容特殊操作如下:
操作(1、2、3):
1、选中单元格C19 – 点击‘数据’ – 外部数据源设置(选A++606) - 保存。如图:

2、数据-外部数据源设置 – 选择各项财务指标 – 代入 –确定 – 如图

3、数据 – 取外部数据 – 确定 – 如下图,数据取数据成功。

2、数据计算
当数据都填写完成后可以进行数据计算,完成报表中设置计算公式单元格的填写工作。
操作如图:

3、数据审核
对报表数据准确性进行系统的审核。
逻辑性审核:对系统中逻辑性的公式进行全表审核。
合理性审核:对系统中设置的提示性公式进行全表审核。
本表审核:审核当前录入表的公式信息(包含逻辑与合理性)。
审核结果:查看已审核过的结果信息。
操作:如图。(选中审核结果中的记录可以定位哪些单元格的数据有问题。且未审核通过前‘上报’功能不可用)

4、数据上报
数据完全审核通过后才能使用‘上报’功能(在这之前都是灰的)。数据‘上报’后,wangjing这个用户不能再修改数据。

5、数据汇总与审核
操作:lihw – 登录系统 – 报表录入 – 选择001001单位 – 汇总 – 如图:

汇总后再对001001单位所汇总上来的数据进行‘本表计算’- ‘本表审核’-‘上报’操作。
6、批量审核
操作:lihw – 登录系统 –批量审核 – 如图

7、报送管理
操作:lihw – 登录系统 –报送管理 – 选择单位 – 选择‘待我上报’ – 选择记录-点击‘上报’或者‘退回’

8、分析表查询
操作:lihw – 登录系统 – 综合查询分析 – 分析报表查询 – 如图
