梅州市用友u8如何维护敏感资源教程

如何维护敏感资源

一、知识点

UAP 系统中 “敏感资源应用” 的配置与使用，通过统一配置敏感对象、映射字段，实现对销售管理模块中销售单据（如发货单、销售发票）、报表等敏感字段（销售单价、金额）的字段级权限集中控制，替代逐一对业务对象设置权限的繁琐操作。

二、问题描述

需统一控制操作员对销售发货单、销售发票等销售单据及相关报表中 “销售单价、金额” 字段的查看权限；若逐一对每个单据、报表单独设置字段级权限，因操作对象过多，过程繁琐，需更高效的权限管控方案。

三、问题分析与解决方案

（一）问题分析

1、传统权限控制方式需针对 “销售发货单”“销售发票”“销售报表” 等每个业务对象，分别进行字段级权限设置，存在 “操作对象多、重复工作量大、效率低” 的问题。
2、解决思路：通过 UAP 系统的 “敏感数据维护工具”，配置一个统一的 “敏感资源”，将需控制的同类敏感字段（如销售单价、金额）映射到该敏感资源下，再通过字段级权限控制该敏感资源，实现 “一次配置，多对象同步管控”。

（二）解决方案

1、打开 UAP 敏感数据维护工具

登录 UAP 系统，点击顶部菜单栏【工具】—【敏感数据维护工具】，系统会显示已预置的敏感数据（如存货、供应商）。

2、新增敏感数据对象（针对销售管理模块）

在 “敏感数据维护工具” 中，点击 “增加”，选择子产品为【销售管理】，勾选 “编码自动生成”，自定义名称为 “销售保密数据”（类型默认 “业务对象”）。

3、为敏感数据对象新增敏感属性

在 “销售保密数据” 这一敏感对象下，点击 “增加”，定义敏感属性名称为 “销售价格”（对应需控制的 “销售单价、金额” 类字段）。

4、映射敏感属性与业务对象字段

选择子产品【销售管理】，明确需受控的业务对象（如销售发货单、销售发票、销售报表、列表等），将这些业务对象中 “销售单价、金额” 等需控制的字段，从 “未映射字段” 列表移至 “已映射字段” 列表，完成敏感属性与实际字段的关联。

5、在 U8 系统中启用敏感资源的字段级权限控制

以账套主管身份登录 U8 系统，点击【系统服务】—【权限】—【数据权限控制设置】，切换至【字段级】标签页，在 “销售管理” 子产品下找到 “销售保密数据”（即步骤 2 新增的敏感资源），勾选 “是否控制”。

6、为操作员分配敏感资源的字段级权限

在 U8 系统中，点击【系统服务】—【权限】—【数据权限分配】，切换至【字段级】，选择需授权的操作员（如 “吴天”），在 “业务对象” 中选择 “销售保密数据”，设置其对 “销售价格” 属性的权限（如 “无权”“查询” 等，“无权” 与其他权限互斥）。

7、验证权限控制效果

被授权的操作员登录 U8 系统，查看销售发货单、销售发票、相关报表时，若其对 “销售保密数据” 的 “销售价格” 属性权限为 “无权”，则无法看到单据、报表中的 “销售单价、金额” 字段。