一文读懂！到底什么是ERP系统？该怎么选？

畅捷通好业财ERP

用友旗下好业财智能业财一体化云ERP服务平台。实现供应链与财务深度融合，提供采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理等功能特性！

ERP 管理模式是契合现代企业发展需求的信息化管理模式，是推动企业管理理念更新、管理思维转变、经营机制优化、管理能力提高的重要举措。

01ERP系统是什么

当全球化和数字化席卷现代社会之时，企业管理变得越来越复杂，系统如何高效并集成地管理各个部门的业务流程，已成为各大企业需要解决的问题。而ERP系统则逐步成为解决这些问题的有效方案。

在ERP环境下，数据不再是零散的、无关联的数据，而是集成的、即时的、相关联的数据集，系统将深入挖掘数据之间的关系，协助企业开展动态管理，实现多部门的协作发展。

02ERP系统的发展历程

自1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进中国第一套企业应用MRPII软件以来，ERP系统在我国已经有四十多年的发展历程，在此期间，ERP技术与产品均得到了快速发展。

近几年，越来越多的企业选择利用ERP系统进行财务管理，并取得了瞩目的成绩。

据统计，国内企业常用的ERP品牌主要包括用友好业财、金蝶云星辰、SAP、简道云等。

03ERP系统特点

1、ERP系统的集成性

ERP系统能够将企业各个部门的业务活动进行集成，实现信息的共享和流通，避免“信息孤岛”和业务冗余。

2、ERP系统的一体化

ERP系统实现了企业内外部各业务流程的协调和管理，实现了全面一体化管理。

3、ERP系统的标准化

ERP系统在实施过程中需要根据企业的业务流程进行定制，但在实施过程中，ERP系统可以帮助企业进行业务流程的再造和标准化，从而提高企业的管理水平。

4、ERP系统的信息化

ERP系统采用信息化手段来实现企业资源的计划、协调和管理，通过各种信息报表和决策支持系统，提高了企业的管理效率和决策水平。

04ERP系统功能一览

以好业财ERP系统为例，通过六大核心模块形成智能解决方案，提供从订单到发货全流程信息管理。打通进销存和生产管理的信息壁垒，帮助制造企业降低制造成本、提高协作效率、保障产品质量。

全方位打通销售、采购、生产全线流程，适应业务需求的系统，轻松把控企业全局。

主要解决传统制造业场景的三大痛点：

1、生产成本高：因难以掌握库存信息，导致物料浪费严重；

2、协作效率低：因订单、生产数据不透明，导致员工间沟通不及时；

3、质量管控难：因缺少完善的质量监管体系，导致质量问题层出不穷。

1、客户管理模块

客户信息收集与整理：收集客户信息，包括基本信息、购买记录、需求偏好等，建立客户档案。

客户分类与分级：根据客户价值及潜力，对客户进行分类与分级，制定差异化服务策略。

客户沟通与互动：定期与客户进行沟通与互动，了解客户需求，提供个性化服务，增强客户粘性。

     车访销全流程管理

2、销售管理模块

销售管理功能全面覆盖了销售活动的整个生命周期，从潜在销售机会的细致追踪到订单的细致管理与交付流程的顺畅执行。

销售开单：ERP需要支持多终端开单，多方式开单，支持PDA使用，快速开单。

销售订单：根据销售员的销货开单情况，实时形成销售订单执行表，进行订单处理和关注订单发货情况。

销售提成：ERP支持提成计算方法，实时自动计算提成金额。

3、采购管理模块：

采购管理功能全面覆盖了采购流程的各个关键步骤，包括选择供应商、精确管理采购订单以及高效执行物料入库等。

以销采订：ERP需要支持根据销售订单，自动流转到采购部门，针对性采购进货。

采购订单：ERP需要支持智能补货，自动流转生成采购订单，实现按需精准采购。

精准采购

助力企业精细优化其供应链体系，制定科学合理的采购规划，持续追踪并评估供应商表现，以确保生产线上所需物料能够准时、充足地供应。从而降低采购成本，提升生产作业的效率与灵活性。

采购订单执行表：ERP需要按天/周/月/季度/年/自定义时间段，查询统计不同供应商，不同商品的采购历史明细及汇总，与供应商的进货入库明细。

4、库存管理模块：

库存管理功能涵盖了库存监控、库存预警、库存调拨和库存结算等内容。

实现库存的精准管理，包括入库、出库、盘点、调拨等操作，以及库存预警和库存优化建议，协助企业实时掌握库存情况，避免库存过剩或缺货现象，降低库存成本，提高资金利用效率。

出入库管理：通过集成化的设计，将入库、出库、盘点等库存管理环节集为一体，且具备智能预警功能，能够实时监控库存水平。

WMS管理：支持按路线和任务指令拣货，涵盖入库验货、拣货、分货及验货装箱等功能，全面提升拣货效率，降低人工成本。仓管人员通过手机端即可接收任务，实现移动办公。

多维度库存报表：实时出具多维度库存报表，比如出入库流水、现存量、可用量库存账表、库存状况表等。

5、生产管理模块：

生产管理功能涵盖了生产计划、生产订单管理、生产进度跟踪和生产资源调配等。

组装生产：无固定物料清单（BOM）的组装拆卸，所需材料种类及数量经常变换，或是加工的产品只是一次性的，自动归集材料成本及制造费用到成品成本。

简单生产：接单生产型业务流程

根据订单需求制定生产计划，分配生产任务，跟踪生产进度，确保生产过程的顺畅与高效。

规范生产过程中的材料领用和成品入库，将生产过程中发生的制造费用、人工费用、机器费用、水电费用等，可通过月末的产成品成本分配，分摊到每件成品的成本上，精准核算产成品的成本。

生产工报：支持在生产加工单工作台上查看待加工/加工中/已完工的订单情况。

6、项目管理模块   

项目预算：根据项目规模和复杂程度编制详细的预算表，涵盖材料采购、人力资源、设备租赁等方面。合理安排资金使用计划，确保项目在可控范围内推进。

项目看板：每个项目提供自动生成的看板图，围绕收支合同执行情况、应收应付账款、成本归集、利润核算等。支持电脑和手机移动办公，随时随地掌握项目动态。

05企业如何实施ERP系统

ERP系统在企业中的实施不是简单的软件问题题，而是一项庞大的、复杂的工程，需要实施的步骤较为烦琐，具体可以在以下几个方面展开：

1、调查企业需求

需求常被企业提及，但在执行过程中又常忽略。企业明确自身对ERP的需求，但其建立的意义、如何建立企业又缺乏清醒的认识，业务层面的需求来自基层执行者，管理层面的需求来自管理人员、决策层面的需求来自领导层，ERP系统建设前要充分进行需求调研，针对组织架构、业务流程不合理之处进行修改。

2、加强系统选型

在企业产品特点、所属行业的基础上，构建适宜实际业务经营情况的系统，避免后续二次开发增加企业内部成本。

3、培训ERP工作原理

促使项目组成员更新认知，以全局为基础，考量企业管理问题。

4、关注业务流程重组

将企业业务流程与行业标准流程进行对照，寻找不符合项，依据企业实际情况判断是否需要修改，分析优势、劣势，充分论证，并加强科学选择。

5、开展系统操作培训

对各部门使用系统的操作界面进行讲解，定期开展培训活动，制定操作手册以供员工学习。

6、定期整理资料

定期做好基础资料整理，对基础资料的进行全面核对，确保数据信息准确度。“万丈高楼平地起”，若基础不牢固，各项工作都可能功亏一篑。

7、设置模拟演练环节

通过模拟系统操作，促使相关人员熟悉系统操作过程，应用好系统各项功能板块，分析常见错误，明确其产生的原因，在工作开展环节及时预防。

8、采用并向运行模式

采用并向运行模式，保障系统数据科学、准确，要定期核对手工账、系统账进行校对，提升精准度。

9、做好后续完善工作

做好ERP系统后续完善工作，完善并更正系统运行环节错误。企业要明确系统不能解决企业管理问题，其仅作为一个工具。在系统应用前期，企业就要及时分析内部管理问题，及时解决，避免对系统过度依赖。

总结

企业面临的环境是动态变化的，也与全球经济环境产生关联较大。 这决定了企业必须应用好系统各项信息，满足管理人员需求，支持组织平稳运行，并科学制定决策。
通过ERP系统集成内部各项信息，全面提升企业利润以及工作效率。