简单组装生产工厂，如何把成本算清楚、账款管明白？

简单组装型生产工厂，主要业务是采购标准零部件，经过简单装配后对外销售。 

工厂规模不大，但订单分散、批次多，业务一忙，问题就全暴露了：

◾ 成本算不准：

用 Excel 记材料、人工、费用，BOM 经常改，月底算出来的成本和老板感觉完全不一样

◾ 发票管得乱：

进项发票分散在采购、物流、外协，销项发票又跟订单对不上

◾ 往来欠款不清楚：

客户多、账期杂，供应商催款、客户拖款，财务天天翻账

◾ 老板看不到实时利润：

每次问“这批订单赚没赚钱”，都要等财务月底结完账才知道

老板一句话总结：“不是没生意，是不知道钱到底赚在哪、亏在哪。”

一个财务软件的解决方案(有专门的会计)

在梳理业务流程后，这家工厂上线了一套适合简单组装型企业的财务软件，核心目标只有三个：

成本算清楚、发票不出错、往来账不糊涂

怎么把“组装成本”算准？

1

BOM清单标准化，材料成本自动归集

每个产品建立 BOM 物料清单，采购入库后，材料成本自动带入产品，不再手工拆分、反复核对,自动核算成本，又快又准确

2

发票怎么管，才能又合规又省事？

采购销售发票自动采集到财务软件，直接生成发票台账，还能自动生成凭证，重复、异常发票自动提醒

进项发票自动生成采购入库单，销项发票自动生成销售出库单

财务说：“现在查发票，不用再翻三本账、五个表。”

3

往来欠款，终于不靠“记忆力”了

客户应收账款：每个客户的欠款、账期自动统计

供应商应付账款，哪家该付、付了多少，一清二楚

老板手机上就能看到：“谁在欠我钱，我又欠谁的钱”

上了财务软件后，会计才发现：原来做账可以这么顺。

采购入库、领料、成品入库，发票、收付款、往来账，数据是自动连在一起的。

不是我在找数据，是数据自己跑到我账里来。

上软件之前：

◻️ 月底不敢请假

◻️ 每次结账都怕出错

◻️ 老板一问数据就紧张

上软件之后：

◻️ 账是系统算的

◻️ 报表一键生成

◻️ 问题有据可查