集团6家公司一本帐，审批混乱、成本不清？

畅捷通好业财ERP

用友旗下好业财智能业财一体化云ERP服务平台。实现供应链与财务深度融合，提供采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理等功能特性！

引 言

新材料行业作为高端制造与战略新兴产业的基石，其发展与创新高度依赖于稳定、高效的供应链与精准的内部管控。当前，企业正面临三重核心挑战：

一是关键原材料价格剧烈波动，成本控制难度极大；

二是进销存管理复杂困难，从特种原料的批次追溯、安全库存管理到产成品的多维度核算，传统方式漏洞百出；

三是多系统相互隔离，供应链与财务数据自成孤岛，信息断流，集团无法形成统一、实时的经营视图。

在此背景下，通过一套系统实现业财数据一体化、流程在线化与成本精细化，已成为企业稳固经营底盘、构建核心竞争力的攸关之举。

企业需通过数智化手段提升成本控制与交付效率，以强化竞争力。

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企业基本信息

企业名称: 江苏某新材料科技有限公司（集团）

归属行业: 新材料生产制造

企业规模: 集团化经营，拥有6家独立核算的公司，业务流程统一

管理现状: 业务和财务数据长期依赖Excel表格进行管理，随着公司规模扩大，多公司、多人员的协同管理模式已难以为继

支持版本：好业财标准版

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企业核心诉求

1、多公司管理，财务、业务数据一团乱麻

旗下有6家独立核算的公司，过去一直用Excel记账。财务人员和老板想要了解整体经营状况时，需要将6套不同的Excel表格汇总、核对、分析，过程繁琐且极易出错。每家公司的人员、往来、库存数据都分散在各自的表格里，无法实现集团层面的统一管控和数据穿透，管理决策严重滞后。

2、审批流程靠“吼”，权责不明效率低

公司内部规定，采购、销售等业务单据需要经过两级财务审核，而付款单据更是需要三级审批。在实际操作中，这些审批完全依赖口头传达或社交软件沟通，不仅效率低下，而且一旦某个环节的审批人出差或繁忙，整个流程就会卡住。更严重的是，审批过程没有留下任何痕迹，事后追溯责任变得异常困难。

3、成本核算“凭感觉”，赚了亏了不清楚

公司希望实现“先进先出”的成本核算，但由于存在先出库后补单的情况，导致无法严格执行。改用“移动平均法”，又发现算出来的成本与实际出入很大。最终，成品的成本到底是多少，这张订单是赚是亏，很大程度上依赖于“估算”，利润成了一笔糊涂账。

4、多岗位协同困难，权限设置形同虚设

公司有采购、销售、库管、财务等多个岗位需要使用数据，但Excel无法设置精细的操作权限。敏感的成本、价格信息完全暴露，不同公司的业务员也能看到彼此的数据，存在巨大的数据安全和管理风险。

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畅捷通好业财 · 数智化解决方案

针对企业从“多公司管理”到“业财一体化”的核心诉求，畅捷通好业财提供了一套完整的“业财融合”解决方案。

1. 一体化多账套管理，集团经营一目了然

方案阐述: 在好业财中为6家公司分别建立独立账套。被授权的管理员和老板，只需一个账号即可登录，轻松切换查看各家公司的财务、业务数据，并能快速生成合并报表，实时掌握集团整体经营状况。

2. 灵活审批流，规范流程、提升效率

方案阐述: 启用好业财的审批流功能，可根据企业实际需求，为采购单、销售单、付款单等不同单据设置不同的、多达三级的审批流程。制单人提交单据后，系统自动推送给下一级审批人，审批过程全程留痕，支持移动端审批，极大提升了内部协作效率。

3. “组装单”+“移动平均”，精准核算生产成本

方案阐述:

成本核算方式: 采用“移动平均法”并启用“手工确定出库成本”功能，既保证了日常出库成本的自动计算，又能在成本差异较大时进行灵活调整，确保成本数据的准确性。

简易生产管理:用“组装单”替代复杂的生产模块。在一张组装单上，即可清晰记录生产一个“成品”所耗用的各种“原材料”及其数量，系统自动将材料成本归集到成品中，完美解决了简单生产场景下的成本核算难题。

4. 业财深度融合，数据实时驱动决策

方案阐述:

档案统一管理: 建立统一的商品、客户、供应商档案，并设置自定义字段（如工艺、材质），确保源头数据规范。业务单据直接调用，财务凭证自动关联，无需重复录入。

业务单据生成凭证: 进货单、销货单、费用单等业务单据经审批生效后，可在“智能凭证中心”一键生成会计凭证，打通业务与财务的壁垒。

多维数据报表: 系统预置丰富的经营、财务报表，如销售利润分析、库存状况表、应收应付账龄分析及三大财务报表等，数据实时更新，老板在手机端即可随时查阅。

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带给企业的数智化价值

1、管理效率提升

付款流程线上自动流转，审批人手机上随时随地都能批，10分钟搞定。集团数据实时呈现在一个 dashboard 中，老板随时查看，无需等待财务报送。

2、成本核算准确率提升

通过“组装单”自动核算，每件产成品的成本都精确到元。销售开单时，毛利实时可见，确保每笔交易都有利润。

3、库存周转率提升

进销存数据实时更新，仓库里有多少货、价值多少钱，打开手机就看到。通过库存状况表和安全库存预警，采购决策更科学，库存积压和资金占用显著降低。

4、财务工作效率翻倍

业务单据自动生成凭证，财务人员的角色从“记账员”转变为“数据分析师”，能将更多精力投入到经营分析和税务筹划中，为企业创造更大价值。