预算单位应如何落实电子凭证管理职责

当前，铁路客票、航空客票、数电发票等原始凭证已经完成数字化样式变革，原始凭证的物理形态由纸质变为数字，企事业单位处理电子凭证的技术手段、处理模式和管理职责面临体系化升级。

因此，预算单位要加强电子凭证会计数据标准应用规范管理，确定各环节责任部门和责任人，并明确管理要求和责任机制，建立健全电子会计凭证接收、验签（验真）、解析、报销、入账、归档等管理制度，采取可靠的安全技术和管理措施，保证电子会计凭证在传递、使用及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。

按照《电子凭证会计数据标准应用指南（推广应用版1.0）》要求，预算单位应结合本单位实际情况，合理规划好岗位，明确岗位职责，各岗位应各司其职，密切配合，共同做好电子凭证会计数据标准应用工作。

1.单位负责人职责

（1）单位负责人是本单位会计信息化工作的第一责任人；

（2）单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责；

（3）结合本单位会计信息化发展规划，协调各部门之间的资源分配和协作，在组织机制、制度规范、资金投入、人才培养等方面全面保障电子凭证会计数据标准应用工作；

（4）负责确保本单位会计信息化系统的安全稳定运行，建立健全数据安全保障机制，确保系统和数据的保密性、完整性和可用性，防范和应对系统安全风险和数据泄露事件。

2.单位财务部门（或人员）职责

（1）制定电子凭证会计数据标准相关应用业务的管理制度，规范电子凭证会计数据标准应用工作；

（2）制定电子会计凭证相关的接收、验签（验真）、解析、报销、入账、归档等规范和业务流程；

（3）审核电子会计凭证的真实性、准确性、完整性、合规性；

（4）处理电子会计凭证报销、入账、归档等工作；

（5）处理临时保管期内的电子会计凭证及相关会计资料的保管利用工作；移交电子会计凭证及相关会计资料，并配合开展到期电子会计档案的鉴定、销毁工作；

（6）提出电子凭证会计数据标准应用相关的信息化功能需求。

3.单位信息技术部门（或人员）职责

（1）规划、建设、运维电子凭证会计数据标准应用的相关系统；

（2）保障电子凭证会计数据标准应用的相关系统和数据的可用性和安全性。

4.单位业务经办部门（或人员）职责

（1）按规定及时获取和接收电子会计凭证，并核实经手的电子会计凭证的真实性、准确性、完整性、合规性；

（2）按照财务规范要求提交电子会计凭证等报账资料。

5.单位档案部门（或人员）职责

（1）制定本单位电子会计凭证相关档案工作制度，并组织实施；

（2）处理电子会计凭证归档后的保管、统计、利用、鉴定和销毁等档案管理工作；

（3）提出电子会计凭证相关档案系统的信息化功能需求。

来源：财政部《电子凭证会计数据标准应用指南（推广应用版1.0）》