用友GRPU8自动凭证模板设置步骤处理方案
作者:用友软件(广州)客户服务中心
来源:www.ufida168.com
发布时间:2026-03-05
一、结转凭证设置1、账务处理-期末处理-自动转账-编辑
2、科目对应设置收入借方转出,本期盈余贷方转入,借贷一一对应 费用贷方转出,本期盈余借方转入,借贷一一对应
选一级科目,下级科目自动结转,如果选了明细科目,增加同级明细,结转凭证要重新设置,否则下次做结转处理会有科目漏结转。比如的4101事业收入科目,系统预置了410101 非同级财政拨款和410102同级财政拨款两个明细科目,按照系统默认的设置,如果有增加410103 xxx科目,那么就要修改结转凭证的模板,否则结转不了410103 科目。 注:如果本期盈余下面有明细科目,不能只转入到本期盈余科目,即转出科目支持设置一级科目,转入科目要指定到最末级科目。 例:大埔各乡镇卫生院本期盈余,下设置医疗盈余、公共卫生盈余、财政基建设备盈余,那做对应关系时就要指定转入到哪个明细科目,不能只转入到一级科目。比如:医疗收入和医疗成本要转入到医疗盈余,那么做对应设置就是: 医疗收入借方转出 医疗盈余贷方转入 医疗成本贷方转出 医疗盈余借方转入 3、如果系统提示
说明借贷关系没有一一对应 4、每月末执行编号JZ001和JZ002,双击勾选(如果凭证未记账,则要勾选包含未记账凭证)
成功生成凭证后,选中结果,点凭证,可以联查到相应的结转凭证。 二、资产模块自动凭证设置1、系统管理-自动凭证模板
2、双击进入模板设置勾选保存凭证前编辑凭证和允许斩存凭证,以方便进看对应关系是否有误。
分录条件,1表示无条件生效
无条件的情况:直接修改对应科目即可。 累计折旧(摊销)设置凭证分录:借:业务活动费用——固定资产累计折旧、 或单位管理费用——固定资产累计折旧(具体明细科目代码查科目表,跟客户沟通对应到哪个科目,通常是对应到业务活动费下面,有分部门核算除外,如果有分部门核算,要以部门作为条件做对应关系) 贷:固定资产累计折旧(科目代码1602)
有条件的情况:例如要把资产代码为1开头和2开头资产分类对应到固定资产折旧科目,把7开头的资产分类对应到无形资产摊销科目。 凭证分录:借:业务活动费用——固定资产累计折旧 ——无形资产累计摊销 或单位管理费用——固定资产累计折旧 ——无形资产累计摊销(具体明细科目代码查科目表) 贷:固定资产累计折旧(科目代码1602) 无形资产累计摊销(科目代码1702) 见下图:
条件公式说明:L,即SQL语句的like,%通用符,1%,表示以1开头,2%表示2开头,%2%表示包含字符2的不限长字符串。 资产增加账务分录:借:固定资产 (原值) 贷:银行存款、零余额账账户、库存现金等 预算会计分录:借:行政支出(7101)-其他资金支出 (行政单位) 事业支出(7201)-其他资金支出(事业单位) 贷:资金结存-货币资金 如果启用了部门经济科目,则部门经济科目一栏需要定义一个对应的编号,否则每次生成凭证都要去选一次部门经济科目。通常情况是设定为编码31099(具体设置需要跟客户沟通) 预置的模板比较死板,假设客户的银行存款有多个账户,自动生成凭证的模板只能限定一个科目,如果凭证生成选项没有勾上保存凭证前编辑凭证,那么生成凭证后不可改。 可在账务处理-账套参数那里修改参数。
资产减少凭证分录: 借:固定资产累计折旧(1602) 累计折旧金额 资产处置费用(5301) 净值金额 贷:固定资产1601 原值金额
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关键词: 系统管理,财务管理,用友管理,用友U8 cloud,财务,销售,用友U8c供应链管理软件,采购管理,U8c销售管理软件
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