用友T+,好会计，项目越多，账越清？一家广告传媒公司的财务“解压”实录

在广告传媒行业，项目多、节奏快、人员流动频繁，表面上看是创意驱动的行业，实际上，最先被压垮的，往往是财务。今天分享的，是一家典型的广告传媒公司客户案例。

客户背景：项目跑得飞快，财务却越来越吃力。

这是一家综合型广告传媒公司，业务涵盖品牌策划、广告投放、内容制作、活动执行。公司规模不算小，同时在跑的项目常年在 20+，但财务团队只有 2 人。

上线系统前，财务负责人总结现状只说了一句话：

“账不是做不完，是根本算不清。”

项目多，项目利润核算成了最大难题

上软件前：项目做完了，利润却说不清。

广告传媒行业最大的特点是：所有业务几乎都是项目制。项目成本涉及外包、物料、人工、差旅，多个项目并行，费用经常混用。

项目结束后，只能“大概算算赚没赚”。账是按公司做的，但老板要的是“项目赚不赚钱”。

上软件后：每个项目，都能单独算清楚。

在上线用友AI财务软件后，公司开始按项目维度管理收入和成本，所有收入、成本、费用直接归集到项目，项目利润实时可看，而不是等到月底。老板第一次看到系统里的项目利润表时，说了一句很直白的话：

“终于知道哪些项目是赚钱的，哪些只是看起来很忙。”

按项目做账：

项目利润表

按需要自定义各类报表

报销多、金额杂，审核压力全在财务身上

上软件前：报销成了“高风险动作”。

广告传媒公司，报销几乎是“日常操作”：项目差旅、拍摄、制作支出频繁，员工垫资多、报销周期长，报销单据来源复杂。

财务审核时，最怕的事情：电子发票有没有重复报销。一旦出问题，责任往往落在财务身上。

上软件后：报销审核自动走流程。

报销关联具体项目，电子发票自动查验、自动去重。报销审批流程线上化、全程留痕。很多重复报销、异常报销，在提交时就被系统拦截了。财务负责人说了一句很真实的话：

“软件帮我把关了，少吵很多架。”

发票管理和往来对账

软件与电子税务局对接，电子发票统一采集、自动生成台账，一键生成凭证。

应收账款自动统计，还有应收账龄，支持下载和打印。

AI 财务软件，把“做账”这件事彻底交给系统。

从发票、银行流水自动做账，到自动结账、自动出报表，再到一键报税，AI 全流程辅助，会计只需把控结果，工作更轻，效率更高。