2026年度用友T3用友软件数据备份与恢复详细笔记

用友软件数据备份与恢复全笔记

为确保数据安全，防范意外导致的丢失风险，建议定期执行帐套数据备份操作。
一、备份前的准备工作

在开始备份之前，需要在计算机上做好相应的准备工作。例如，可以在D盘下创建一个名为“用友软件数据备份”的文件夹，用于存放备份文件。接着，在这个文件夹中，根据帐套号和备份日期，创建一个特定的子文件夹，如“20120918999”，以便于区分和识别不同日期的帐套备份。这样，在进行帐套数据备份时，就能确保数据的安全性和可追溯性。
二、如何进行备份

首先，通过桌面用软件图标进入系统管理模块。在系统管理模块中，选择“系统”菜单，然后进行注册操作，以admin为用户名，密码为空，点击“确定”进入系统。接下来，即可进行帐套数据的备份操作。


（2）进入帐套管理，选择“备份”功能，然后选择需要备份的帐套，最后点击“确定”进行备份操作。


（3）进入备份流程后，软件将显示备份路径选择界面。在此，您需要选择之前在准备工作中所创建的文件夹，例如我们选择备份至“D：用友软件数据备份\20120918999\文件”这一路径。选择完成后，点击“确定”进行确认。等待片刻，备份完成后将会有相应的完成提示。

在此提醒您，选择备份路径时务必双击文件夹图标以确保路径选择正确。



（4）若在备份过程中遇到提示建议杀毒的情况，您可直接点击关闭，无需进一步操作。

（4）备份完成后，您将在备份文件中发现两个新生成的文件，分别是UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_。

三、如何恢复帐套
要恢复之前已备份的帐套，操作步骤与备份帐套的过程相似。首先，进入帐套恢复界面，然后找到并打开您要恢复数据的帐套备份文件。




（2）由于您要恢复的帐套中已存在先前数据，因此在恢复操作开始前，系统会发出警告，询问您是否确定要覆盖当前帐套的所有信息。请仔细确认后，点击“是”以继续恢复过程。


（3）系统提示帐套恢复已成功完成。

四、如何设置自动备份

（1）在D盘下新建一个名为“自动备份”的文件夹。
（2）通过桌面软件图标进入系统管理模块，依次点击系统→注册，以admin为用户名，密码为空进行登录，然后点击确定。


（2）进入系统设置，制定备份计划。

在完成登录后，您需要进一步进入系统设置，以便制定自动备份计划。这一步骤是确保您的数据能够按照预定的时间表进行自动备份的关键。

（3）当出现上述界面时，请点击“增加”按钮。

（4）按照以下步骤进行填写：选择刚才创建的自动备份文件夹作为备份路径，设定开始时间为每天上午9点，勾选需要自动备份的帐套，然后点击“增加”按钮。如此，便完成了自动备份的设置。若需查看自动备份文件，请前往D盘下的自动备份文件夹。



五、由于硬盘长时间使用可能损坏，导致数据丢失，包括在硬盘上进行的自动备份。因此，仅在硬盘上备份数据并不足够安全。为了确保数据安全，我们需要定期将硬盘上的备份文件或自动备份文件复制到U盘中。接下来，我们将介绍如何将备份文件拷贝到U盘。

（1）首先，将U盘插入电脑，并打开U盘，创建一个新的文件夹，命名为“用友数据备份”。

（2）接着，找到我们之前创建的备份文件。打开包含备份文件的文件夹，例如“用友软件数据备份”，然后找到需要拷贝到U盘的文件夹，右键单击选择“复制”。

（3）最后，返回U盘中的“用友数据备份”文件夹，右键单击选择“粘贴”，即可将备份文件复制到U盘中。

（3）打开在U盘中新建的“用友数据备份”文件夹，将鼠标光标移动到空白区域，右键单击弹出菜单后，选择“粘贴”选项，即可将备份文件复制到U盘中。


注意：在将备份文件复制到U盘时，请确保所选文件是最新或日期最新的备份，以避免数据过时。建议每周或每两周定期将备份文件拷贝至U盘，以确保数据的安全与更新。