用友企业管理系统家装建材行业项目管理软件案例分享

云南新元建筑有限公司

家装建材行业云南

云南新元建筑有限公司成立于2001年，坐落在中国美丽的云南大理，已经是一家有着20多年工程施工经验的老企业，云南新元主营业务包括市政公用工程、房屋建筑工程、公路工程、水利水电等工程施工，安全技术防范系统工程设计等。经营范围包括房屋建筑工程施工总承包（叁级）、建筑装修装饰工程专业承包（贰级）、市政公用工程施工总承包（叁级）、土石方工程、砌石工程施工承包。

随着公司规模的不断扩大，公司的项目数量也在逐步增加。然而，这些项目分散在不同的地区，导致报销、审批等工作都需要手工填写相关单据。同时，由于涉及到人员、材料、设备等各种成本和费用无法及时地与项目关联起来，且项目数据存在不完整的情况，这使得我们无法按照不同使用者和管理者的需求生成所需要的报表。此外，由于项目管理者无法对项目进行全方位的把控和管理，无法及时了解项目的进度、成本和执行情况，因此需要对项目管理流程进行优化。

云南新元在快速发展中，不同阶段会面临不同难题，创业阶段是业务和资金比较难，现在处于成长期趋于成熟期，企业管理者希望云南新元更上一层楼，必须使用数字化手段解决面临的难题！云南新元一个偶然机会与用友好业财产品邂逅，经过与好业财专业的售前工程师沟通，云南新元企业面临的难题被逐一攻克！

❌项目多，财务人员反复与项目部门核对，工作量大、对账效率低,、周期长

好业财业财一体数据，可以通过项目看板和收入合同工作台，公司能够实时了解每个项目的执行情况。项目看板可以实时查看项目进度、收入、回款、库存、成本、费用、发票等信息，不仅让企业会计很轻松的了解项目款项情况，也让管理者能够随时掌握项目的情况。公司可以通过项目看板来了解每个项目的收入、支出及盈利情况，从而为项目决策提供依据。

用上了好业财软件后，帮助云南新元建立专业、规范、实时的财务管理平台，对公司的财务进行多管理维度的统计，统一合并财务报表，方便管理层领导了解项目经营情况；同时，大大提高了财务的工作效率，减少财务的大量的重复性、以及各种统计工作；还解决了财务单据传递的及时性、准确性、并可做到有据可循。

❌项目分散，老板不能实时掌握项目进度，各部门沟通成本高，进账掌握不及时

好业财项目管理模块能够很好的管理多项目数据及进度情况，清楚直观的看到每日的收入、费用支出、成本、往来资金、库存、利润等详细清单及汇总报表，不仅会计好对账查账，还可以轻松一键把数据报表转发给老板，让老板更加安心放心。

项目看板帮助云南新元老板掌握项目的所有数据，通过项目看板，可以按照项目进展情况进行回款结算，制定阶段回款计划，并在事前得到提醒，在事中智能流转确认收入，在事后可以超期预警。此外，它还支持实时数据分析，项目利润可实时核算，快速判断项目盈利能力，帮助企业进行财务项目数据分析，从而助力企业科学决策。

❌成本归集难，手工核算导致成本管控滞后，出现成本过高，项目亏损

好业财提供一体化项目人工费用核算方案，支持外包成本核算。总承包单位可将项目中的工作外包给符合条件的分包单位，确定分包结算金额并签订分包合同。按照分包工程进度、分期和分阶段进行结算付款，并归集到总项目的分包成本中，用户可以实时查看项目分包成本，避免项目亏损的情况出现，保证项目的正常盈利。

管好项目用好钱，效益最大化

云南新元建筑通过畅捷通好业财实现了项目关联采购，入库单据关联项目，财务通过对账单快速定位项目合同执行情况。老板通过项目看板、项目简报、合同看板及时了解公司整体项目的进度情况。项目过程中发生的各项成本费用自动按项目实时归集，业务单据可自动生成财务报表、项目利润报表，帮助财务提升32%的核算效率。