GRP-U8r10R9财务软件如何进行反记账反结账操作

对于财务人员来说，想必一定会出现这样的情况：凭证不小心记错了、凭证需要重新修改、凭证需要删除、需要修改以前月份的凭证、用反记账和反结账的功能来实现。

在GRP-U8财务管理软件中，凭证的反记账反结账等操作已经不再隐藏，直接在系统的功能里面就可以调用，非常的方便。

1. 凭证的反记账

首先可以打开你要反记账的凭证，然后点击左上角的“文件反记账”， 就可以把凭证反记账。

那么问题来了，怎么对一批凭证进行批量的反记账呢?我们可以在凭证处理中，点击下方的“已记账”标签，

找到你想要反记账的凭证。然后点击左上角的“文件”-“凭证反记账”。在出来的界面里面选择“所有凭证”或者“所选凭证”即可。

2. 凭证的反结账

如果当月的已经结账，那么就意味这当月的凭证都已经封存，不能再进行反记账消审等修改操作。这个时候我们就需要用软件的“凭证反结账”功能。

点击左侧“账务处理”-“期末处理”-“反结账”

确定当前的反结账日期无误，点击执行就可以把当月反结账

注意：

1.如果把最下方的“自动删除期末处理生成的凭证”打钩，那么电脑会自动删除每个月自动生成的收支结转的凭证。

2.反结账必须依次进行，比如系统已经结账到7月，要修改1月份的凭证，那么就必须登录到7月做反结账，再退出重新登录到6月，在做反结账，一直到1月反结账后，才能够修改1月份的凭证。

3. 反年结的正确操作

如果需要对往年的凭证进行修改，反记账等操作，正确的步骤应该是什么样的?我们一起来看一看。

举例：我们要对2016年11月的1号凭证进行反记账，然后消审并且修改凭证。现在的业务已经做到2017年7月份并且凭证全部记账。

第一步：把2017年所有的凭证全部反记账(重要!)

第二步：重新登录软件，业务日期为2016-12-31日。然后进行反结账操作。

最新的GRP-U8软件中，反年结已经不需要强制备份下年度数据，可以直接点击执行就能够把12月反结账(R9系列软件还需要保存新年度数据)。

第三步：16年12月反结账后，还需要进入11月，进行反结账，然后才能对11月的1号凭证进行反记账和凭证消审操作。