走进井冈山大学：数智赋能高校财务，从“核算型”向“价值型”跃迁

红色沃土，数智花开。近日，由井冈山大学主办的《AI+智能财务管理平台深度参访研讨会》在井冈山大学成功举办。北京用友政务软件股份有限公司受邀参加此次专题研讨会，与江西省高校、财务人员及审计人员等近百名现场嘉宾一同见证“数智融合”新时代的到来，深度分享在AI赋能高校财务数智化的前沿观点、实践经验与技术进展，共谋“AI智上新风向”，共筑“高校财务数智化”新生态，一起探讨“AI+成就数智教育 价值财务”新主张！

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红色沃土·敢闯新路：

井冈山大学的财务数智化跃迁

会议伊始，井冈山大学计划财务处吴大为处长在致辞中指出，面对高校财务管理中长期存在的数据孤岛、流程繁琐、预算执行难、师生报销慢等共性痛点，学校计划财务处果断决策，井冈山大学智能财务管理平台2025年如期正式上线，构建了以“AI+业财一体化”为核心的全流程闭环管理体系。从预算指标的财政直连“零延迟”，到报销处理的“无人干预”；从票据识别的“秒级验真”，到核算记账的“一键生成”——构建起预算、支出、支付、核算、归档全流程闭环管理体系，实现财务工作从 “人工操作” 向 “智能赋能” 的跨越式转变。井冈山大学智能财务管理平台聚焦“业财融合、数据互通、流程自动化、管理智能化” 四大目标，通过打通财务系统与校内业务系统， 财务系统与财政、 银行等外部系统多平台数据链路， 消除信息壁垒，让 AI 技术深度融入财务核心业务，推动财务部门从 “事务处理中心” 向 “价值创造中心” 转型，为学校事业发展提供精准、高效、安全的财务支撑。

02

实践为鉴：

一线业务处室与专家的“硬核”分享

本次研讨会最“接地气”的环节，当属井冈山大学财务一线财务科科长的亲身分享。

井冈山大学财务处预算科科长喻晓旭结合日常管理场景进行《预算管理的“零延迟”实践》的主题汇报，讲述了平台如何借助AI 数据接口技术， 实现校内预算与财政预算指标实时直连， 数据无缝衔接、 自动同步，彻底告别传统模式下 “二次录入、反复核对” 的繁琐流程，不仅减少人工操作误差，更让预算数据准确率提升至 99.5% 以上。 同时， 系统可实时追踪预算执行进度， 对超支风险提前预警，为预算动态调整和科学分配提供数据支撑，全年预算执行率较上年提升 15 个百分点。

井冈山大学财务处会计科科长进行《报销业务的“无人区”探索》主题汇报，强调：

票据处理：智能识别，验真验重“全自动”——电子综合服务平台与电子票夹深度融合，通过 OCR 图像识别技术，精准识别增值税发票、电子票据等各类凭证， 自动提取发票金额、 开票信息、 税务编码等关键数据， 同步完成验真、验重操作，杜绝虚假票据、重复报销等风险。截至目前，电子票据覆盖率达 90%以上，票据处理效率提升 80%，全年大幅减少纸质票据使用量，既降低行政成本，又践行低碳办公理念。

网上报销：全流程自动化，师生办事“少跑腿”——依托 AI 智能引擎，报销业务实现 “全链路无人干预”：师生通过 PC 端、移动端上传票据，系统自动识别票据信息并生成报销单， 内置各类支出标准进行智能稽核， 同步完成预算额度校验与风险管控，最终实现自动结算，高效支付。平台上线后报销审批周期缩短至 3天以内，移动端办理率达 85%，师生 “最多跑一次” 甚至 “零跑腿” 成为常态，报销满意度较上年提升 75%，切实减轻了师生办事负担。

财务核算：智能记账，效率提升“倍增效”——通过 AI 算法构建财务会计与预算会计智能匹配模型， 自动完成记账凭证生成、 报表编制等工作，大幅减少手工录入环节。目前，手工凭证录入量较传统模式减少 80% 以上，核算效率大大提升 ，月末结账时间从 5 天压缩至 1 天内，有效缓解了财务人员核算压力，让财务人员能聚焦于财务分析、风险管控等高价值工作。

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数智向实：

让技术真正落地在高校财务场景

当前，高校财务数智化转型已驶入快速路，“数智融合”是AI驱动下的高校财务数智化转型新范式，通过“AI X 数据 X 流程”原生一体技术架构以用友BIP打造高可靠、高适配的 AI+智能引擎，以领先的AI场景为高校带来全新的数智化体验。

北京用友政务软件股份有限公司教育与科研事业部总经理胡炜系统阐述了AI助力高校业财流程从融合走向卓越的升级路径：从业务梳理到场景落地，从痛点破解到创新突破，覆盖项目到执行、业务到报销、差旅与费用、凭证与档案、采购到合同、总账及报表等核心场景，提出了以“统一数智底座、嵌入核心业务、实时智能运营”为特征的高校财务AI蓝图。

数智教育领域专家刘娜分享了电子凭证会计数据标准的最新政策与实践，强调电子凭证的全面普及将加速高校财务的绿色化、低碳化转型，让“无纸化报销”从理想照进现实。

数智应用创新部总经理孔明礼带来《智能财务新范式：驱动高校财务管理跃迁》的精彩演讲，并现场演示了系统核心功能——从智能问答到自动稽核，从数据看板到风险预警，让与会者直观感受到“AI+高校数智化财务”的震撼效率。

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同心同行：

共绘高校财务数智化新蓝图

用友政务深耕高校财务数智化领域多年，已助力全国数百所高校完成从“核算型财务”向“管理型财务”“价值型财务”的跨越。未来，用友政务将继续以“业财一体化”为核心，携手更多高校，打造可复制、可推广的智能财务标杆，让数智化真正成为高校高质量发展的新引擎。

正如吴大为处长所言：“财务数智化是一场没有终点的旅程。”在这条路上，用友政务愿做最值得信赖的同行者——从红色圣地到数智高地，从共享到共响，让每一所高校的财务工作，都因数智化而更简单、更智慧、更有价值。

本次研讨培训会的圆满举办，为江西省高校财务管理人员打开了财务数智化的新视野，提供了可借鉴的实践路径和创新思路。未来，用友将与江西省高校携手，在财务管理领域紧跟时代步伐，利用前沿技术实现财务数智化转型升级，赋能业务创造价值，让“创新花”结出“发展果”，全面提升高等学校治理水平，为推动高等学校高质量发展、深入实施科教兴国战略提供有力支撑。