【用友U8+ 】及协同办公集成应用 助西安老板电器 变“人”治为“数”治

西安老板厨房电器销售有限公司成立于 2009 年，以销售老板品牌的吸油烟机、燃气灶、消毒柜、电压力煲、 电磁炉等厨房家电、生活小家电系列产品为主 , 为杭州老板电器股份有限公司下属分支机构，是陕西唯一一家代理公司。以老板厨房电器西安公司为虚拟总部，旗下有四家子公司：陕西满河星贸易有限公司、陕西汉鑫通科技 有限公司、西安润泰吉长贸易有限公司、西安老板电器服务公司。

• 需要快速准确地获取各渠道销售信息并及时审核：各公司的主要销售渠道集中在国美、苏宁门店，导购主要靠 微信、QQ 群上报销售数据上传单据凭证，公司财务进行审批计入业绩。信息传递散乱，工作量大。 

• 销售数据需要与后台 ERP 系统进行整合，减少手工录入，提高工作效率。 

• 现有简单的信息系统已经不能满足公司对进销存业务的管理，急需一套业财一体化的信息系统对各公司业务进 行规范化管理。 

• 各公司的业务审批仅能满足简单的审批要求且无法与业务系统进行整合。 

• 需要对公司各业务数据进行实时快捷的获取并进行分析，便于领导做出合理的经营决策。

公司零售业务布局在大型卖场，想要获取门店的销售数据十分复杂，导购自身统计销售也很困难。 

通过协同系统和 U8+ 进销存的集成应用，搭建从门店前端到公司管理后端的一体化应用。国美、苏宁、直营店等前端销售完成后， 导购登录手机端 OA 填报销售单并提交票据附件，财务人员就直接能看到销售单据和对应票据，一键完成审核工作。审核后的销售单由 OA 系统推送生成 U8+ 系统销售订单和销售发货单。销售单上按照公司数据统计的口径进行单据设计，关键字段与 U8+ 保持一致，并且可 互相联查传递单据，为数据的追溯提供便利。

业务和流程都规范了，统计数 据也不再困难：公司快速获取门店销 售数据，导购也对自己的销售业绩 清清楚楚。现在系统中可直接按照公 司管理维度出具各种销售数据分析， 销售内勤、销售主管、财务人员都从 手工加减核对的工作中解放了出来。

经销商备货后产品仍然存放在 公司仓库，真正销售时由公司进行统 一安装配送，同时经销商在一个时 间段可以多次囤货。实现销售时库 存是否充足、供应商库存还有多少、 供应商的存货、往来对账都很困难。

现在通过 U8+ 系统中的多种销售类型区分经销商销售与门店销售，并对经销商集采业务做虚拟库存管理。经销商囤货报集采订单， 真正顾客销售时再参照集采订单做送货单，每送出一单就在集采订单中减去可用数量，从报送源头上进行系统控制。公司再也不用在数据 核对上去花费心思了，审核也是有理有据。

数据在系统中已经有了准确记 录，对账也变得很轻松，展现出来 即可。通过 BI 数据分析将订单数据、 发货数据、账务数据等进行抽取统 计，并按照经销商权限开放对账端 口。经销商可以自助登录系统进行 数据查看。财务人员再也不用陷于 繁琐的数据统计和核对工作中了。

原先派单人员难以取得与客户 电话预约安装时间，只能手工筛选 并安排送货和安装，漏单错单的情 况是经常发生的。 

现在通过使用 U8+ 进销存，服 务人员筛选传递过来的发货单主动 外呼客户进行安装预约，并在系统 中进行记录。库管可按照预约时间 提前筛选出第二天需要配送的单据 进行批量打印。整个过程仅需要 10 分钟的时间，准确率也得到了保证。这样操作下来，一切都井然有序。

每月国美和苏宁都会生成对账 结算单与公司进行销售结算，结算 数据随机抽取，而且会有某些进行 部分结算。财务人员需要逐一核对 完成结算工作。数十家门店、每家门店百余条记录，毫无规律规则， 确认起来非常困难 

现在协同系统将每月国美、苏宁提供的销售对账单一键导入，同步到 U8+ 销售模块，在 U8+ 的销售 发货单上进行标记，财务人员只需 要过滤筛选出有结算标记的单据进 行收入确认即可。以前需要近一周 才完成工作，现在半天就完成了， 效率提升，准确度也高了。

公司的各项核心业务都纳入了 系统管理，有了基础数据，通过 BI 穿透 U8+ 以及协同中的业务数据， 实现完整的数据分析，为领导提供 业务决策的依据。

• 5 家公司应用上线。 

• U8+OA 集成模式为企业提供了完整统一的经营平台，改变“人治”的管理模式，完成企业管理的数字化转型，为领导决策提供丰富依据。 

• 营业利润率由 2018 年的 7.5% 增长到 11.3%。 

• 存货周转率由原先的 4.6 次 / 年提升到 6.9 次 / 年。 

• 股东权益报酬率由 21.4% 提升到 23.6%。 

• 节约人员成本 53 万元。