【用友U8cloud软件案例】为南京方生和搭建起集团业财一体化管控平台

南京方生和医药致力于差异化仿制药的研发与销售，已形成下属多家公司的集团化组织布局，目前业务模式为自主研发，下属公司多模式委外生产，并独立采购，独立销售，同时医药零售行业的非订单需求管理等，均对信息系统提出了新要求。借助U8 cloud多组织平台，历时3个月建立了方生和业财一体化信息平台，实现了多组织管控体系的建设，同时满足了以计划指导采购，委外业务，多种委外核销模式等业务深度需求，极大提高了集团层面管控水平以及下属公司业务运营效率，并为未来集团业务拓展奠定了管理技术基础。

南京方生和医药科技有限公司，秉承“以创新力为驱动，以差异化为核心”的经营理念，致力于通过自身综合性的研发实力，与合作伙伴通过战略合作方式获得自主IP解决方案，并结合目前中国的医药政策，实现差异化仿制药的产业化。为全球客户提供具有知识产权解决方案的差异化产品和环境友好的化学技术。

1、 建立集团管控体系

建设可支持集团管控信息化平台，实现集团层面基础数据规范化、标准化、统一化；多组织财务核算体系，加强对下属公司的财务战略管控；借助系统平台的流程可规划设计性，规划规范且适用的业务流程，提高多公司之间经营业务协作效率与准确性，减少人力、减少误差、提升效率；

2、 实现核心业务计划指导

目前以采购业务与委托加工业务为核心，应用U8 cloud需求管理，实现非订单业务的独立需求运算、分解查询，通过MRP运算，方便快捷给出指导意义的精准计划安排，解决目前重复采购，库存积压，委托加工不及时等问题；

3、 实现委托加工业务深度管理

方生和目前生产作业全部以委托加工完成，由于业务场景不同，带来多种委托加工核销模式，需要通过U8 cloud系统实现多模式的委托加工业务闭环管理； 

4、 未来业务拓展支撑

建设多组织业务财务一体化信息系统平台，支持多组织管理模式下组织与流程的变革，满足未来集团发展的应用扩展。

流程说明：方生和集团统一维护业务与财务基础档案数据，集团范围内共享。业务循环始于销售，商业公司与总代理根据市场需求，U8 cloud中下达销售订单，同时销售部门根据市场做销售预测，维护独立需求。销售订单、独立需求与备料计划等共同作为MPR运算的需求数据源，MRP根据预设的BOM数据以及计划策略，自动运算，结果形成为合理的委外订单与采购订单。实际物流结合系统单据流，完成后续委外业务与采购业务流程，并通过存货核算，计算成本相关数据，自动生成财务凭证，完成业务闭环管理，实现业务财务一体化。

：从物料的角度，定义产品的物料形态，决定产品所要执行的业务过程；采购或委外或自制;

：计划属性决定产品是否需要供需平衡运算，参与运算的供需取数来源；

：定义存货的安全库存量，为委外发料及研发自制提供材料保障，同时避免库存积压。

：完成需求、供给及需求合并策略的定义。

：MRP计划运算的结果取决于策略的定义，是否考虑安全库存、是否考虑独立需求、是否考虑调拨订单等。

：不同的计划策略运算出的结果不同，多个计划策略，满足企业不同产品的需要。

：因为医药行业的零售特性，在计划产量中除考虑已有的销售订单外，需对产品未来几个月的销售市场进行评估，那么这些独立于订单需求之外的预测需求，可通过独立需求功能来解决。

：独立需求参与供需运算（MRP），既规范了管理又令采购、委托加工有依据可循。

：作为采购的指导，降低人工干预造成库存积压的成本 。

：智能排产，为委外提供物料、时间的指导

深度应用新委外功能，全面支持委外业务需求

委外业务灵活调整

支持多种委外核销模式

：支持按照实际耗用进行核销

：支持严格按照bom进行核销

：支持按照任意方式进行核销

1. 集团基础数据平台建立：实现集团层面基础数据规范化、标准化、共享化，消除重复性系统基础数据维护，工作量减少65%以上，且满足企业组织拓展需求，新建公司，档案直接分配使用；

2. 核心业务按需计划指导：通过独立需求与计划管理满足医药零售行业特性需求，优化核心业务流程，实现流程规范化、标准化，市场的销售预测准确度提高30%以上，业务单据的流转效率提高50%以上，库存积压减少30%以上；

3. 委外业务多场景支持：系统多核销模式满足了方生和对于委外业务复杂场景的处理，使得成本计算随业务真实状态而定，成本核算的精准度提高20%以上，同时结合库存管理，实时掌控自有库、委外库材料情况，降低作业风险；

4. 集团业财一体化管控:U8 cloud平台覆盖全业务流程，业务数据及时准确转化为财务数据，提高数据真实性、有效性、准确性，降低数据风险，提高财务工作效率，其中成本核算的速度提高40%以上；

5. 多维管理分析报表呈现:系统呈现多维度多条件查询业务、财务报表，提高领导决策分析效率及准确性，报表工作量减少50%，时效性提高3倍。