【用友U8+系统】如何灵活应对青岛佳盛方圆五金行业的“善变”

青岛佳盛方圆五金有限公司位于山东省青岛市即墨市北安工业园，公司成立于2000年，是一家以金属零部件机械加工为主的现代化生产企业，生产各种船用五金索具，各种卡头、花兰、卸扣、套环、紧线器、弹簧钩等产品，产品畅销德国、法国、韩国、土耳其、意大利等国家。

• 减少存货编码的同时管控多种存货

索具行业的产品型号多，材质、表面处理、规格等情况会存在多种不同存货。原来系统管制点不细，有些形态 使用同一存货编码，不便于成本管理和物料管控。

• 成本计算准确，可以详细展示成本来源及明细

原来的旧系统在计算成本过程因为流程不规范，软件BUG导致部分成本异常，且不容易查询

• 委外材料的管理

公司采用当前流行的阿米巴经营模式，多个车间采购承包，以委外加工的方式管理，并且加工工序多，多次委外，人工统计的工作较多，大多是手工台帐并且部分没有用系统管控，财务工作量大。

• 多层BOM加工工序多

• 流程管控

部分流程使用的是事后管理，管理部门不能及时发现问题。企业没有线上审批。

• 跟单员在系统中录入销售订单后，将销售订单根据生产部门进行分单打印后，送去各车间，各车间分别根据销售订单运算LRP计划，生成采购、委外、生产等计划，业务人员和车间人员通过计划下达生成对应的订单，下达订单更方便准确。

• 下达委外订单后，物流人员将材料调拨到委外仓，在入库时自动倒冲委外仓的材料生成材料出库单。

• 财务人员可以参照入库单批量生成发票，传递到应付系统确认应付。

• 业务人员根据采购订单或发票申请付款，领导通过手机上的移动U8进行审批，审批更及时。

• 产品发货时产生的运输费和报关费等费用，由跟单员在发货单上录入销售费用支出单，让发货单与费用单关联，查询更方便。

• 月末时，财务人员通过成本卷积运算成本，节省了大量的时间计算成本。

使用打字、颜色、客户、车间等非结构自由项，减少存货编码的同时还达到仓库和成本的精细管控。

客户包装要求的结构性自由项的使用，达到同一存货针对不同客户不同的BOM来实现，不用加存货编码同时实现管理要求

根据不同车间设置不同成本中心，不同车间分配不同的制造费用。根据产成品入库的实际总重来分摊当月的人工和制费。根据生产订单来计算材料成本，更加准确和高效的计算成产成品成本。

针对青岛佳盛根据车间阿米巴经营( 车间承包制 )，多道加工工序存在多种委外的情况。使用委外仓管理，委外入库时自动倒冲委外仓库存，来管理由下达委外订单还不能知道要生产什么产品、生产多少产品的委外情况，达到委外厂的委外材料的精细化管理目的。

不同车间不同委外流程，利用货位来管控每批委外材料。

依据销售订单和BOM，通过LRP运算计算出需下达的生产订单，委外订单、采购订单，可以通过销售订单查询到相关的下游单据。

使用U8+的线下工作流的设置，将需要管控的单据，根据不同要求到不同审核人任务消息中审批，达到快捷操作，移动APP的使用更方便审核和管控。

成本计算采购按产成品入库单总重来分配制费和人工，因为自定义分配方式，数据的调入和导入不方便的情况下。开发可导出所需格式再导入到分配率中，提高成本计算前数据录入的准确性和快捷性。

• 建立了一个销售管理、采购管理、库存管理、需求规划、生产制造、财务核算等各模块集成的系统信息化管理。

• 规范库存管理，增加库存管理的单据周转，与供应、销售以及生产有效衔接。

• 规范采购流程，加强采购付款申请的审批流程，实现从采购计划到采购订单下达及后续的到货入库流程。

• 加强销售管理，实现销售与供应、销售与生产的紧密衔接。

• 提供决策支持基础信息数据。