【用友u8软件】助力 烟台福祖畜牧，当传统行业遇上O2O 转型升级势在必行
作者：亿格广州用友软件
来源：www.ufida168.com
发布时间：2022-09-30
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企业简介 烟台福祖畜牧养殖有限公司创立于1992年，从一个单一的生猪屠宰户，发展成为集饲料加工、猪牛养殖、屠宰分割、 冷冻冷藏、有机肥加工、沼气发电、蔬菜种植、苗圃农业、作物种植、连锁销售为一体的生态循环模式的民营企业。 公司位于烟台市莱山区，现有员工1000人，下设山东福祖畜牧科技有限公司、烟台福祖畜牧养殖有限公司、烟台市宏大畜牧养殖有限公司、山东福祖生物科技有限公司、山东福祖生态农业有限公司、烟台福祖商贸有限公司，烟台市元化肉牛养殖有限公司及山东元化食品科技股份有限公司等九个分公司。
信息化目标 • 会员粉丝互动，全渠道营销加速：多渠道粉丝吸引，通过线上线下会员互通，实现个性化精准营销，提高会员客户粘性和忠诚度，使会员找到消费归属感。
• 打造统一品牌形象，树立企业新面貌：计划通过系统平台统一门店管理，实现门店和总部紧密配合，确保给予门店更合理支持。同时，希望借助信息化帮助企业建立统一的营销目标，建立合理的合作方案 ，最终实现对门店的有效管理。
• 整合互联资源，升级客户体验：实现线上下单线下体验，线下消费线上支付，全流程条码管理，前端后台无缝衔接。领跑生鲜企业，打造完善的O2O经营模式。
• 统一信息化管理平台：福祖早就使用U8+ERP软件进行企业内部运营管理，新的信息化拓展要与U8+ERP能够实现无缝集成，让企业在互联网时代驱使下，采用先进的、不断更新的技术手段，来实现高效的管理并支撑公司业务继续向前发展。
总体架构  通过U8+连锁零售平台、电商订单中心、U会员以及财务、供应链将福祖食品的线上电商平台、线下门店业务以及ERP全面打通，紧密联系会员，支撑互联网时代下的新型消费，形成完整O2O闭环，建立快速的产供销一体化平台。
关键应用 门店业务协同，多账套数据联动 分公司之间的业务运转实现系统协同，上下游分公司的单据自动触发，同步生成另一个公司的单据，相同数据不用重复录入，比如销售和采购，养殖生猪卖给屠宰，销售公司的账套变了，下游店面对应的数据也同步变化。
统一条码管理，全程质量追溯 通过在U8+ERP和连锁零售系统设置条码规则，所有产品的条码保持一致，如生鲜猪牛肉是在门店分割称重后，打印并张贴条码；有机水果蔬菜是在出厂时即张贴条码，其中条码包含商品信息、批次及数量等内容。无论是猪牛肉还是水果蔬菜，一旦出现质量问题，就可以通过条码，实现全过程的质量追溯。
U会员构建微信商城，线上线下灵活购物 在2016年国庆期间，公司使用的U会员产品全面上线，主要包括U会员签到、图文信息、微信商城——福祖生鲜超市。实现了会员每日公众号签到，定期向会员推送促销信息、推介新产品；会员可以通过微信商城，随时随地浏览产品信息、适时网上下单，下单后可以自己到实体店提货，也可以根据客户需要送货到家。 U会员作为会员营销、展示商品、发布促销政策、执行折扣价格的连接平台，让客户通过网络直观了解福祖，购买商品，足不出户享受便利生活。对树立福祖品牌形象，增强客户忠诚度起到很好的作用。
完整的订单业务处理，严格的价格执行体系 客户下单并在线上支付后，可以随时查看订单的出库、发货及运输等状态，进行全过程跟踪。管理人员通过后台系统维护会员信息并对订单做全流程的业务处理，如审核、确认订单、发货、收款、对账等，客户也可以实时查询会员卡账户的资金余额及积分等信息。 福祖食品属于快消品，不仅商品种类多，而且促销活动多，经常不间断实行各种促销，比如：生鲜团购会、限时秒杀等。U8+电商订单中心促进企业严格执行价格体系，预先在电商订单中心设置好促销政策，比如在一段销售期内，该商品执行哪几种促销政策，哪个等级的会员可以享受哪个级别的价格优惠等等。
连锁零售端与U8+供应链和财务系统无缝集成应用 业务流以销售环节为源头，根据销售数据制定生产计划、采购计划，通过实时关注采购执行情况、库存量情况等，准确核算原材料成本、管理营销费用等，各部门环环相扣，企业内部实现供应链高效协同并与财务系统有机整合。供应链环节所产生的业务数据可直接生成凭证传递到财务系统，在系统中可以管理销售收款业务、采购付款业务，月末可以出具财务报表。这些工作高度集成，各环节紧密衔接，大大提高了工作效率，也提高了数据的准确性和及时性。
价值亮点
• 各部门员工及主管大大提升了工作效率，原本需要数十分钟的工作现在只需要十几分钟，原本臃肿繁杂的处理流程现在得到了极大简化，减少约20%的冗余业务。
• 极大地提高了部门间的协同效率，之前为了一张订单可能需要跑四五个办公室，现在只需要动一动鼠标即可实现互相流转，部门之间协同办公提升了60%以上。
• 在U会员与U8+连锁零售上线之前，销售业务与ERP基本上处于独立状态，部门职员需要同事维护两套系统，与财务对接基本上完全依赖手动，对于企业对门店的管理造成极大影响，系统上线后员工工作压力减少70%以上，极大地调节了员工的工作状态。
• 在U会员上线前，福祖对自身会员的管理完全属于被动式管理，死板的顾客购物-推荐办卡-会员储值-再次购物；U会员上线后极大地改善了这种被动的会员模式，利用U会员多渠道吸引粉丝关注，新增有效会员人数2000+，提升品牌地区影响力，为烟台外地区打开一个了解我们的窗口。
• U会员上线后为生产决策提供了相应的数据依据，根据会员的日常购买曲线，我们能够在往后的生产中优先种植应季中更受欢迎的果蔬，提高市场竞争能力，减少因销售困难造成的商品积压及损失。
客户感言 U8+电商订单中心、连锁零售系统以及U会员同属于用友旗下的产品，可以和原有U8+ERP系统无缝对接，能够快速响应门店需求，提高工作效率，提高数据传输的实时性和准确性。在后台也可以实时监控店面销售情况，包括销售业务和库存情况，可以预先知道哪个店需要备货、补货，我们可以提前备货。前端和后台一体化工作，给工作带来很大方便。 ——烟台福祖畜牧养殖有限公司
专家点评 福祖食品的按照市场与企业的业务发展全面规划，逐步深入，在原有ERP的基础上针对性扩展，保证企业从前端到后端的统一信息化平台，建立起了门店与全公司业务的内部协同，同时拓展线上电商平台业务，注重建立会员体系，将线上线下会员融合互动，建立互联时代的全渠道营销。 ——用友网络科技股份有限公司
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关键词： 用友u8供应链和财务系统
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