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社会保险是社会保障制度的一个最重要的组成部分。城镇所有用人单位,包括企业(国有企业、集体企业、外商投资企业、私营企业等)、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位都必须依照规定为企业职工缴纳各项保险费用,因此组织需要建立参保人员的账户信息并且针对不同的人员制定不同的缴费规则,核算人员的缴交数据,将参保人员的增减情况及缴交情况报送社保机构,系统内记录人员历史缴交数据和累计缴交数据。
2.1基础设置
2.1.1设置险种项目
系统预制常用档案项目及缴交项目,支持增加自定义的档案项目及缴交项目。档案项目设置完成之后,系统将在社保档案节点中进行引用显示。缴交项目主要是在社保缴交节点进行引用。

社保期间有集团和组织级期间。在人力资本-社保福利-基础设置-社保期间(集团)下增加、修改,删除社保期间,也可自动生成社保期间。自动生成的时候,输入险种年度如2022,险种期间输入1即可。

险种有集团和组织级,集团级的险种可以分配到组织。系统预制了五险一金,可新增、修改、删除险种。若需要用系统预制的险种,则可在险种-集团下修改,维护期间方案和起始期间,然后分配给下级公司使用。

缴交地规则有集团级和组织级,集团级缴交地规则增加后自动分配到组织。缴交地规则下有
缴交上限和缴交下限,当人员的上年度平均工资大于缴交地的上限时,基金基数按缴交上限来设置,同理,人员平均工资小于缴交下限时,按缴交地规则的缴交下限计算。

2.2.1险种下维护缴交项目及数据来源。
数据来源若为手工输入,后续可以手工输入或者通过数据接口导入。

社保档案下新增,可以参照到所有有权限的行政组织新进的人员,未按组织隔离,因为人员的社保可以跨组织缴交。


通过数据接口导入数据
数据接口下先新增一个接口文件,文件里需要有人员编码,系统按人员编码匹配数据,再选择需要导入的险种项目。

定义好后,导出,可以导出带人员的数据,然后在导出的Excel表格里维护数据,再导入即可,导入可勾按险种,勾上按险种,只能导指定险种的数据,不勾按险种,就可以按人员导Excel表里所有险种的数据。


确定后数据导入成功。
审核社保数据

如每年7月会调整社保缴交的基数,则以前已结账的月份的社保数据需要在当前月份补缴,可以通过社保补缴业务生成。生成补缴数据只能按险种。

单位/个人补缴额等于当前补发基准期间的单位/个人缴交额减去补发期间的单位/个人缴交额,同时支持用户修改系统生成的数据。所以需要先计算当前月份应缴纳的金额,再去生成补缴数据。


社保缴交下数据审核后可以进行费用分摊,生成凭证到总账系统。分摊金额是单位缴交额+单位补缴额。

当月的社保业务处理完成后,可以结账,结完账才能做下一个期间的业务。
人力资本-社保福利-日常业务-期末处理下选择需要结账的险种及需要下月清零的险种项目,点完成即可结账成功。

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