全电发票时代，企业该如何应对发票管理模式变革？

企业在受票时，对于“开票人”和“复核人”、“收款人”是同一个人、或者“开票人”是“管理员”的发票是否合规，不同的财务人员在审核时往往会有不同观点，实务中对于这一类发票是否需要退回销售方重新开票也颇有争议，处理不好还容易引起财务人员和业务人员、购买方和销售方之间的矛盾。

全电发票取消了复核人、收款人栏次，只留下了开票人；而且全电发票是实名登录电子税务局开具，开票人自动按实名信息显示实际开票人真实姓名，无法修改。收到全电发票后，财务人员无需再纠结关于开票人、复核人、收款人相关的发票合规问题，全电发票开票时就已经从根本上解决这一问题。

对于发票的备注栏，有一些特定业务是根据相关政策规定必须填写备注栏的，且备注栏必须包括规定的相关内容，销售方在开具纸质发票时，如果未填写备注栏、或者填写的备注栏内容不齐全，可能会导致购买方取得的发票不合规，面临不得作为抵扣凭证、不得税前扣除等风险。即使购买方在审核时发现了发票不合规的情形，也难以避免在发票接收过程中来回沟通换票的麻烦，甚至可能会进一步影响企业业务的正常开展。

有哪些特定业务发票必须填写备注栏？为大家总结如下：

特定业务在全电发票开票时，根据销售方选择的不同特定业务，全电发票设定了相关必填的栏次，在开具过程中，要求销售方必须填写这些必填栏次，否则无法开票；这样全电发票就从开票源头很好的解决了发票备注的相关问题，降低这类发票在开具和收取时存在的不合规风险，同时也避免了作为购买方的企业有可能因此产生的麻烦。

例如：

在全电发票之前，如果企业收到一张电子普通发票，财务人员在发票查验平台查验后确认该发票没有问题，便将这张发票正常入账。此时，如果销售方在购买方查验之后将该电子普通发票进行了红冲，购买方无法收到提示和通知，给购买方造成了无法税前扣除的风险。

但通过电子发票服务平台开具全电发票之后，电子发票服务平台同时为试点纳税人提供发票入账标识服务，试点纳税人使用该功能时，系统将同步为发票赋予入账状态字样。也就是说，如果发票被红冲了，购买方就无法勾选入账（系统也会显示发票的状态）；如果购买方已经做了入账确认，那么销售方想要开红字，需要在提交申请后经过购买方的确认才能开具，这就有效防止了恶意红冲的出现。